4.5.2 Anforderungen und Ziele

• Projetkziele können vielfältig gestezt sein

• ein hohes Projektziel besteht aus mehreren Unterzielen

• Ergänzend sollten NICHT-Ziele definiert werden

• Unterteilung der Unterziele BSpw. in Ergebnisziel und Vorgehensziel

• ziele können mehrere Funktionen erfüllen

• Kontrollfunktion

  • Ziele dienen als Messkriterium für Erfolg

• Orientierungsfunktion

  • Ziele dienen als Vorgabe der Richtung auf dem Werg zum Erfolg

• Verbindungsfunktion

  • Gemeisnsae Ziele stärken die zwischenmenschliche Bindung

• Koordinationsfunktion

  • Z dienen als Punkte zum zusammenfügen von Schnittstellen zw. Projekte oder Firmen

• Selektionsfunktion

  • Z dienen der Bewertung von Entscheidungspunkten

• es ist darauf zu achten wie Ziele zueinander in Beziehung stehen

• Idealerweise ergänzen und begünstigen sie sich

• Können aber auch in Konflikt zueinander stehen

• Kategorien:

  • Identische Ziele

  • Komplementäre Ziele

  • Neutrale Ziele

  • Konkurrierende Ziele

  • Antinome Ziele

Selbes Ziel andere Formulierung

Bedingen sich

-> das eine geht nicht ohne das andere

Ziele die nicht miteiandner zusammenhängen

-> z.b. Software und Felgen

z.b. Kostensenkung und Qualitätssteigerung

-> werden aber nicht ausgeschlossen

entscheidung für eines. Wenn-Dann Ziele

bsp. Bei der Personalbesetzung

• sollte möglichst konkret formuliert sein

• SMART-Definition

• Spezifisch

• Messbar

• Akzeptabel

• Realistisch

• Terminiert

• Eisenhower Matrix

• MoSCoW- Analyse

• Paarvergleich

• klassisches Ranking

• Subjektive Priorisierung

• Matrix mit 4 Quadranten

• Aufgaben werden Nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einsortiert

• Quadranten sind mit Bearbeitungsform gekoppelt

  • 
    

    	dringend	nicht dringend
    wichtig	A sofort selbst erledigen	B terminieren und dann selbst erledigen
    nicht wichtig	C Sofort delegieren	D liegen lassen

• Prorisierungstechnik die Ziele ind vier Rubriken einteilt

  • Must- zwingend zu erfüllen

  • Should- sollte erfüllt werden

  • Could- nice to have

  • Won’t- explizit ausgeschlossen

• Paarvergleich

  • Ziele werden solange Paarweise abgewogen, bis eine Priorisierung vorliegt

• Klassisches Ranking

  • Ziele werden in einer numerischen Rangliste nach Priorität geordnet

• Subjektive Priorisierung

  • Zielpriorität wird durch eine Instanz festgesetzt Z.B. CEO

• Projektsteckbrief

• Projektvertrag

• User Stories

• ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Kenngrößem eines Projektes aud A4

• enthält die wichtigsten Rollen, Termine, Budgetdaten, Ziele und Risiken

• sollte Besonderheiten des Projektes beschreiben

• ist ein erweiterter Steckbrief

• hat umfangreiche Anhänge wie Phasenplan, Risikoanalyse, Lasten und Pflichtenhefte…

• damit wird der komplette Rahmen des Projektes definiert

Lastenheft:

• Wird vom AUftraggeber erstellt

• definiert die kundenseitigen Ziele

• gibt die geltenden Bedingungen möglichst umfangreich vor

Pflichtenheft:

• wird vom auftragnehmer erstellt

• definiert die zu liefernden Ziele

• definiert die Grenzen des Projektes

• legt fest, wie und womit das Projekt durchgeführt wird