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Die Aussagen der Buchführung decken sich mit den zugrundeliegenden Belegen/Rechnungen. Die Unternehmensunterlagen und Jahresabschlüsse entsprechen der Realität und bilden das Unternehmen korrekt ab

Alle Buchungen müssen sachlich richtig und frei von subjektiver Willkür sein, gestützt auf Belege und Tatsachen

Umschreibt den systematischen Aufbau der Buchführung. Die Konten sind sachlich ausreichend gegliedert und eindeutig leserlich benannt. Korrekturen sind auf ein Minimum reduziert und gekennzeichnet. Die Geschäftsvorfälle sind auf ihren entsprechenden Konten verbucht und die Buchungen verweisen auf die passenden Belege (z.B. durch Nummerierung)

Abschlüsse müssen strukturiert und nachvollziehbar sein (z. B. Gliederung nach § 266 HGB) .

Geschäftsvorfälle sind lückenlos mit allen relevanten Angaben erfasst. Die Beurteilung und Verfolgbarkeit werden dadurch sichergestellt. Jegliche Art von buchhaltungspflichtigen Belegen (intern & extern) muss sofort ausnahmslos erfasst werden

Jeder Geschäftsvorfall ist lückenlos zu erfassen – auch Eventualverbindlichkeiten im Anhang (§ 251 HGB).

Kontenrahmen, -gliederung, Bilanz, GuV etc. müssen formell einer äußeren Stetigkeit folgen. Ergänzungen zum ursprünglichen Schema sind dabei erlaubt. So wird eine Vergleichbarkeit zwischen Geschäftsjahren sichergestellt

Bilanzierungsmethoden müssen über Perioden einheitlich angewendet werden (Methodenkonsistenz gem. § 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB).

Keine Buchung ohne Beleg. Sie sind fortlaufend zu nummerieren und entsprechend zu archivieren. Es muss eine klare Verbindung zwischen Beleg und Buchung existieren

Jeder Buchung muss ein dokumentierter Nachweis zugrunde liegen (z. B. Rechnung, Vertrag) .

Nach § 238 Abs. 1 Sätze 2 und 3 HGB bzw. § 145 Abs. 1 AO muss es einem sachverständigen Dritten (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Außenprüfer) innerhalb angemessener Zeit möglich sein, einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage der Unternehmung zu erhalten, wobei die Geschäftsvorfälle sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen müssen. Die Zeitdauer, für die der Kaufmann die Nachprüfbarkeit der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu gewährleisten hat, ergibt sich aus den in den handelsrechtlichen Buchführungsvorschriften festgelegten Aufbewahrungsfristen (vgl. Abschnitt 3.3).

Die Buchführung muss so gestaltet sein, dass der damit verbundene Aufwand in einem vertretbaren Verhältnis mit dem damit verbundenen Erfolg steht. Die Buchführung soll nicht minuziös und unnötig detailliert geführt werden

Der Aufwand für die Buchführung muss in angemessenem Verhältnis zum Nutzen stehen (keine „Überdokumentation“)

Veränderung in der Struktur der Vermögenspositionen. Bilanzsumme bleibt gleich.

Beispiel: Bareinkauf von Erzeugnissen/Waren

Veränderung auf der Kapitalseite. Bilanzsumme bleibt gleich.

Beispiel: (Lieferanten-)Verbindlichkeiten werden direkt durch einen neu aufgenommen Bankkredit

bezahlt

Geschäftsfälle die beide Seiten der Bilanz erhöhen (Aktiva und Passvia). Sie werden auch

bilanzverlängernde Geschäftsvorfälle genannt

Beispiel: Zielkauf von Waren

Geschäftsfälle die beide Seiten der Bilanz vermindern (Aktiva und Passvia). Sie werden auch

bilanzverkürzende Geschäftsvorfälle genannt

Beispiel: Begleichung einer (Lieferanten-)Verbindlichkeit durch eine Banküberweisung

Die vier Grundfälle der Bilanzveränderung sind erfolgsneutral. Sie berühren nur die Bilanz und nicht die GuV.

Die Eröffnungsbilanz eines Geschäftsjahres muss mit der Schlussbilanz des Vorjahres identisch sein, um Kontinuität in der Berichterstattung zu gewährleisten (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB).

Die Bilanzierung erfolgt unter der Annahme, dass das Unternehmen fortbesteht;

Sollte man zu dem Erkenntnis kommen das das Unternehmen nicht fortgeführt werden kann

muss die Bilanz anders bewertet werden (zu Zerschlagungs-/Liquidationswerten)

Jeder Vermögensgegenstand und jede Schuld ist einzeln zu bewerten (z. B. keine Pauschalabwertung von Warenbeständen), wobei Ausnahmen nur bei homogenen Gütern mit gleichem Wert möglich sind (§ 252 Abs. 1 Nr. 3 HGB).

Das Realisationsprinzip in der Handelsbilanz (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB) besagt, dass Gewinne erst bilanziell erfasst werden dürfen, wenn sie durch Verkauf oder Leistungserbringung tatsächlich realisiert sind

Noch nicht realisierte, aber vorhersehbare Risiken bzw. Verluste müssen trotzdem angesetzt

werden. Bei Gewinnen darf das nicht der Fall sein.

Bsp. Eine Rückstellung für einen anstehenden oder laufenden Rechtsstreit