Allgemein

1. Konkrete Zielsetzung

   • Klare Botschaft: Was will ich sagen/welche Nachricht will ich transportieren?

   • Bewusster Präsentationsgrund: Warum ist der Vortrag bei dieser Zielgruppe erforderlich? Was brauche ich von der Zielgruppe/dem Gremium?

2. Klarer Präsentationsaufbau

   • Seite 1: Zusammenfassung der Kernaussagen entsprechend Storyline der Präsentation

   • Storyline: Ausgangslage – Problemstellung/kommentierende Aussage –Lösung/Empfehlung/Fazit

   • Letzte Seite: Beschlussempfehlung und/oder weiteres Vorgehen

3. Prägnante Seiten

   • Sprechende Überschrift: Überschrift ist Kernaussage der Seite in einem Aussagesatz

   • Passende Grafiken/Text: Inhalt der Seite stützt die Aussage in der Überschrift; Konsistenz zwischen den Seiten

   • Nachvollziehbare Informationen: vollständige Achsenbeschriftung, Quellen, Legende

4. Gute Lesbarkeit

   • Einheitliche Schrift: Überschrift: Schriftgröße i.d.R. 24 (mind. 20); Text: Schriftgröße i.d.R. max. 16 (mind. 12)

   • Gute Verständlichkeit: bei zu viel Inhalt Seiten teilen (unbenutzte Seiten aus dieser Vorlage löschen)

Sprechende Überschrift: Überschrift ist Kernaussage der Seite in einem Aussagesatz

• Immer einen sprechenden Titel mit Kernaussage des Schaubilds wählen

• Nur eine Aussage pro Schaubild!

• Titel des Schaubilds immer an der gleichen Stelle über alle Seiten hinweg (Vorsicht beim Hineinkopieren aus alten Präsentationen!)

Passende Grafiken/Text: Inhalt der Seite stützt die Aussage in der Überschrift; Konsistenz

zwischen den Seiten

• Zusammenhang zwischen Bild und Text herstellen (Schattierung, Highlights)

• Unterstützung der Aussage durch graphische Darstellungen (zB Priorisierungsmatrix)

• Reihenfolge in Tabellen nach konsistenter Logik

• If in trouble, make a bubble

• Best Practice Foliensammlung anlegen (Folienspeicher)

Nachvollziehbare Informationen: vollständige Achsenbeschriftung, Quellen, Legende

• Doppelte Informationen vermeiden

• Beschriftungen (Quellen, Legende) immer an dieselbe Stelle

Einheitliche Schrift: Überschrift:

• Schriftgröße i.d.R. 24 (mind. 20); Text: Schriftgröße i.d.R. max. 16 (mind. 12)

Gute Verständlichkeit: bei zu viel Inhalt Seiten teilen

• Doppelte Informationen vermeiden

• Verwendung von Strukturelementen unterstützt Lesbarkeit (Durchnummerierungen, Struktur über Seiten hinweg)

• „Was ist die Ausgangssituation / Wie ist die aktuelle Beschlusslage im Projekt?“

• „Warum präsentieren Sie zu diesem Thema? Was ist die Zielsetzung der Präsentation?“

• „Was brauchen Sie von mir/der Zielgruppe?“

• „Wie lautet die Botschaft/Kernaussage?"

• „Welche Optionen haben wir?“

• „Welche Lösung empfehlen Sie und warum?“

• „Welche Auswirkungen hat diese Lösung auf Zeitrahmen, Kosten, Budget/Einsparungen, Qualität usw.?“

• „Wer oder was dient als Vergleichsmaßstab (Baureihen, Wettbewerber etc.)“

• „Welche Risiken sind damit verbunden und wie wollen Sie sie mindern?“

• „Was sind die nächsten Schritte?"