• Stakeholder sind alle Personen, die ein berechtigtes Interesse an einem Vorhaben haben (z. B. Geschäftsführung, Investoren, Mitarbeiter, Umwelt).

• Je nach Macht und Interesse muss jeder

  Stakeholder unterschiedlich integriert werden.

• Regelmäßige Statusbesprechungen: Stakeholder über den aktuellen Stand auf dem Laufenden halten

• Aus Projektbetroffenen durch Motivation Projektbeteiligte machen:

• Aufmerksamkeit: Anliegen von Stakeholdern müssen stets ernst genommen werden

• Positiv eingestellte Stakeholder halten, negativ eingestellte Stakeholder überzeugen:

• Festlegen von Aufgaben, Verantwortungsbereichen und Weisungsbefugnissen zur Vermeidung von Missverständnissen:

• Die Ziele im Stakeholder Management sind neben der Erkennung aller relevanten Stakeholder auch die Herstellung und Aufrechterhaltung ihrer Kooperationsbereitschaft.

Die Stakeholder-Matrix ist eine 2x2-Matrix auf einem Koordinatensystem mit der X-Achse „Interesse“ und Y-Achse „Macht“.

Mithilfe dieser Matrix werden Stakeholder in Gruppen kategorisiert, aus denen sich dei Art und Intensivität ihrer Einbeziehung ableiten lässt.

Die Projektleitung identifiziert zunächst alle relevanten Stakeholder und analysiert deren Interessen, Macht und Einfluss auf das Projekt im Detail.

• Ressourcen

• Termine

• Kosten

• Technik

• Qualität

Eine Risikoliste dient zu Verwaltung bekannter Risiken

• ID und Bezeichnung des Risikos

• Auswirkungen bei Eintritt

• Quelle: Wer hat das Risiko identifiziert?

• Anmerkungen und Kommentare zu dem Risiko

• Gegenmaßnahmen zu Vermeidunbg oder Verminderung der Auftrittswahrscheinlichkeit und der Schadenhöhe

Nein da im Laufe eines Projekts sich mögliche Risiken ändern können.

• Daher wird diese im verlaufe des Projekts kontinuierlich angepasst

Möglichkeiten des Umgangs mit Risiken

• Vermeidung: Anforderung streichen

• Vermindern: Ziele abschwächen

• Übertragen: Vereinbarungen mit Auftraggeber

• Akzeptieren: Wenn unwahrscheinlich

• Sie unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Arbeitspaketen

• Wenn möglichst schnell potenziell schädliche Risiken analysiert werden sollen.

• Sie hilft welche Anforderung in welcher Reihenfolge umgesetzt werden soll.

• Kick-Off

• Daily

• Jour fice (fester Tag)

• Workshop

• Ergebnisvorstellung

• Retrospektive

• Postmortem

• Erstes offizielles Meeting mit allen wichtigen Stakeholdern

• Kurze Besprechung welche täglich stattfindet

• findet immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort statt

• Regelmäßiges Zusammentreffen bestimmter Stakeholder

• Dauert länger als ein Daily

  
  

• Es werden gemeinsam Ergebnisse erarbeitet

• Kooperativer Aspekt steht im Vordergrund

• Vorstellung erreichter Zwischen und Endergebnisse

• sorgt für Transparenz des aktuellen Fortschritts

• Dient der Reflexion und Verbesserung der Arbeitsprozesse

• Zusammentreffen nach Abschluss des Projekts

• Wird in der Abschlussphase eines Projekts durchgeführt

• Dient der #verbesserung der Prozessqualität zukünftiger Projekte

• Die Projektleitung muss den Steakholdern und Teammitgliedern regelmäßig den Zweck und die Ziele des Vorhabens darstellen

• Da sonst die Gefahr besteht das eigentliche Ziel aus den Augen zu verlieren

• Die Formulierung der Projektziele, der Projektvision (Was soll mit dem Projekt verändert/verbessert werden?) ist eine der ersten Aufgaben in einem Projekt.

1. Was das Ziel bzw. der Zweck des Projekts ist, d. h. was mit dem Projekt erreicht werden soll.

2. Welche Motivation es für das Projekt gibt, d. h. aus welchen Gründen es dieses Projekt gibt.

3. Festlegung der wichtigsten Rahmenbedingungen sowohl für das Projektergebnis als auch für die Projektdurchführung.

• Ein Statusbericht ist in der Regel ein regelmäßig, beispielsweise wöchentlich, erstellter Bericht, 4

• der eine Zusammenfassung der aktuellen Situation des Gesamtprojekts enthält

• Er enthält verdichtete wichtige Kennzahlen zu Kosten, Qualität, Zeit und Kundenerwartung in Form einer Projektampel

• Veranschaulichung der Kompexität

• Darstellung von Benutzergruppen, den venötigten Umsystemen und den Hauptfunktionen