Allgemein

• Zweig der BWL

• beschäftigt sich mit Entwicklung, Planung und Umsetzung inhaltlicher Ziele und Ausrichtungen von Organisationen

  –> oberes Management mit Auswirkungen auf mittleres

• Zeithorizonte von idR. 2-5 Jahre

  • strategisch ≠ längerfristig, jedoch haben strategische Pläne meist einen längerfristigen zeithorizont

• Instrument, das auf einem strategischen Prozess oder verfahren basierend die technischen und operativen Funktionen umfasst, die den Betreiber in die Lage versetzen, auf der Vorgabe von Prämissen und Basisdaten geeignete Entscheidungen zu treffen, um zu optimierten Ergebnissen zu gelangen

• ingenieurmäßige Grundsätze werden mit volks- und betriebswirtschaftlichen Prinzipien vereint

Methodikform zur Bewältigung/ Ausführung in einem Projekt

–> Einführung (Projekt) hin zu einem Dauerbetrieb (Prozess)

• Einzigartigkeit der Aufgabe

• zeitliche Begrenzung

• Bedeutung

• Komplexität

• Umfang Risiko

1) Einzigartigkeit der Aufgabe

• vollzieht sich innerhalb bestimmter Randbedingungen auf politischer, strategischer, organisatorischer und personeller Ebene

  –> Methodik ist immer gleich, die Randbedingungen sind jedoch in jeder Organisation anders

• für viele MA ein wichtiger und motivierender Abschnitt im Laufe ihrer beruflichen Tätigkeit

• für Unternehmen / Verwaltungen stellt sie eine wesentliche Neuerung dar mit Möglichkeiten und Auswirkungen unterschiedlicher Art

2) zeitliche Begrenzung

• keine Daueraufgabe –> ist zeitlich befristet

  • Projekt wird von Daueraufgabe Systembetrieb abgelöst

3) Bedeutung

• hat neben operationellen, personellen und finanziellen Auswirkungen auch Bedeutung für Arbeitsorganisation Informationsverarbeitung und –austausch innerhalb des Unternehmens

  • Veränderungen in Arbeitsprozessen, Wissen der MA, finanzielle Auswirkungen (Betriebskosten,      Softwareaktualisierung, Datenakquise, …)

4) Komplexität

• GIS ist eine Querschnittsaufgabe

  • berührt Aufgabenbereiche wie GIS-Technologie, Organisation, Datenmodellierung und Datenbanktechnologie, IT-Infrastruktur, Bürokommunikation, raumbezogene Analyse, Web-Technologie, Kartographie

5) Umfang

• idR. sind verschiedene organisatorische Einheiten sowie externe Stellen an GIS-Einführung beteiligt

  –> Geodatenmanager muss sich von vielen Seiten Informationen holen (was, warum, von wem…?)

6) Risiko

• Durchführung ist mit gewissen Unsicherheiten und Risiken verbunden

  • zB. Fehleinschätzung technischer oder personeller Art oder durch Abhängigkeit von Dritten

• Größe des Projekts

• Realisierungsform (zB. Eigenentwicklung oder Standardsoftware)

• eingesetzte Informationstechnik (zB. Desktop- oder Internet-GIS)

• organisatorischer Umfang (zB. einzelnes Amt oder ämter-übergriefendes GIS)

• Klarer Rahmen durch Zieldefinition und gegenseitige Abgrenzung der einzelnen Projektphasen

  –> Komplexitätsreduktion der Aufgabe

• Meilensteine bilden den Abschluss der einzelnen Phasen

• Jede Phase wird durch Arbeitsergebnisse abgeschlossen, durch Dokumente, die die Ergebnisse dieser Phase beschreiben und Grundlage weiterer Schritte sind

• Projektphasen sind zeitlich begrenzt und erleichtern die terminliche Planung

• Kostenstruktur wird und bleibt überschaubar

• Vorgehensweise ist anwendbar auf verschiedene GIS-Einsatzgebiete

Systemanalyse

• strategische Planung

• Ist-Erhebung und Analyse

• Soll-Konzept

  • konzeptuelle Modellierung

  • fachliches Konzept

  • IT-Konzept

• Kosten-Nutzen-Analyse

Systemauswahl

• Systemausschreibung

• Angebotsbewertung

• Funktionstest

• Bewertung

• Systemempfehlung

Systemeinführung

• Installation und Abnahme

• Datenerfassung, Migration

• Systembetrieb

Systemanalyse

Systemauswahl

Systemeinführung

• Hausaufgaben vorher machen

  • billiger, als hinterher Funktionslücken durch individuelle Programmierung schließen zu müssen oder das Verfahren komplett aufzuheben und die Systemauswahl noch einmal durchzuführen

• Wissensstand der beteiligten Personen

  (sowohl auf Anbieter- als auch auf Anwenderseite)

  • Ursachen gescheiterter Projekte liegen oft nicht im Produkt, sondern im fehlenden Know-how des Projekt-Teams

  • ausreichende Anforderungsanalyse, eine schlüssige Lösungskonzeption und korrespondierende Preisabfrage kosten deutlich weniger, als der Mangel dieser Detailinformationen im späteren Projekt kosten würden