2. Systemauswahl

Ausgangspunkt:

• Nach der Systemanalyse wissen wir jetzt, was wir wollen.

  Die Welt weiß davon noch nichts.

In dieser Projektphase findet die Auswahl der Software- und Hardwarekomponenten statt.

1. Systemausschreibung

2. Angebotsbewertung

3. Funktionstest

4. Bewertung

5. Systemempfehlung

Am Ende steht die Systementscheidung mit Vergabevorschlag.

Aufgrund einer Vergabeentscheidung erfolgt die Vertragsgestaltung.

• vorschnelle Entscheidung

• zu aufwendiges Auswahlverfahren

• höchste Priorität:

  • objektive, nachvollziehbare Systemauswahl

• Ziel des Auswahlverfahrens:

  • aus der Vielzahl der marktverfügbaren Systeme zu einem Systemvorschlag als Basis einer Beschaffungsentscheidung zu gelangen

Ausgangspunkt: Analyse und Konzepte

1. (System-)Ausschreibung

2. Ausschlusskriterien

3. Detailbewertung

4. Vorbereitung Funktionstest

5. Durchführung

6. Bewertung, Systemempfehlung

7. Vertragsgestaltung

Anschließend: Systemeinführung

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Ausschlusskirterien

• zB. gesetztes Datenbanksystem

  • ist idR. vergaberechtlich zu begründen

Bewertung

• wichtig: mit Ausschreibung sind bereits Bewertungskriterien und Gewichtung festzulegen

  • damit die Bewertungsmatrix später nicht auf einen Anbieter ausgerichtet werden kann

Funktionstext

• ebenfalls vorab zu definieren aus Gründen von Objektivität

Am Ende der Vertragsverhandlung ist der Anbieter dazu verpflichtet, ein funktionsfähiges System zu liefern

• man holt sich nur einen Vertragspartner

  • ist für alles verantwortlich

    • wie er es löst ist, ist nicht unser Problem

    • bspw. ist man bei Softwareproblemen nicht selbst verwantwortlich, sodass man sich nicht um einen neuen Vertragspartner kümmern muss