Scrum: Entwicklung komplexer Produkte(max 10 Personen)

PITPM: Steuerung mittelgorßer IT-Projekte

PRINCE2: Steuerung mittlerer bis sehr großer Projekte

• Tranparenz

• Überprüfung

• Anpassung

Ein Produkt wird über mehrere, kurze Zyklen hinweg entwickelt

• Product Owner

• Scrum Master

• Developer

Darüber hinaus gibt es keine Teilteams oder Hierarchien

• Erstellung und Weiterentwicklung des Produktes

• Konzeption, Konstruktion, Qualitätssicherung und Inbetriebnahm von Softwaresystemen

• Enge Zusammenarbeit von Architekt, Entwickler und Tester

• Ergebnisverantwortlich dafür, dass die Arbeit des Scrum Team den Wert des Produktes maximiert

• Verantwortlich für ein aktives Product Backlog-

Management und das Product Backlog Refinement

• Erstellung und Pflege von Backlog-Elementen

• Priorisierung der Backlog-Elemente

• Entwicklung und Kommunikation des Produktziels

• Sicherstellung von Transparenz und

Verständlichkeit des Backlogs

Scrum Master

• Ergebnisverantwortlich für die Einführung und Umsetzung von Scrum in Theorie und Praxis

• Ziel: kontinuierliche Verbesserung der Effektivität des Scrum Teams

• Führt, unterstützt und coached die Rollen Product Owner:in und Developer:in

• Beseitigung von Hindernissen

• Sprint,

• Sprint Planning,

• Daily Scrum,

• Sprint Review sowie

• Sprint Retrospective.

• Ein Zyklus in Scrum wird als Sprint bezeichnet

• Zyklus, der max. 1 Monat dauert

• Endet ein Sprint startet sofort der nächste

• Ein vereinbartes Ziel, das nur mit dem/der Product Owner:in verändert werden kann

• Erstes Event in einem Sprint

• Dauer max. 8 Stunden bei einmonatigem Sprint

• Themenbereiche

• Ziel des Sprints

• Backlog-Elemente, die in diesem Sprint abgeschlossen werden können

• Die für die Zielerreichung erforderliche Arbeit der Developer:innen

• An jedem Arbeitstag zur gleichen Zeit am gleichen Ort

• Dauer: Maximal 15 Minuten

• Überprüfung des aktuellen Fortschritts und Anpassung der geplanten Arbeit

• Hindernisse identifizieren

• Vorletztes Event

• Dauer: Maximal 4 Stunden bei einem einmonatigen Sprint

• Teilnehmer: Scrum Team und relevante Stakeholder

• Vorstellung der erzielten Ergebnisse und Diskussion über Fortschritt

• Anpassung des Backlogs

• Letztes Event

• Dauer: Maximal 3 Stunden

• Ziel: Verbesserung der Qualität und Zusammenarbeit und Verbesserung der Produktqualität

• Product Backlog,

• Sprint Backlog sowie

• das Increment

• Geordnete Liste aller der Dinge, die benötigt werden um das Produkt zu verbessern

• Diese Liste ist emergent, d. h. sie wird kontinuierlich angepasst und ist daher auch niemals vollständig oder fertig.

• Das Sprint Backlog umfasst sowohl die für den aktuellen Sprint ausgewählten Product-Backlog-Elemente als auch das formulierte Sprint-Ziel.

Product Backlog und Sprint Backlog

• Ein Scrum Increment ist eine Version des Produktes, die im Rahmen eines Sprints erstellt wurde

• Es stellt ein Zwischenergebnis auf dem Weg zur Erreichung des Produktziels dar

• Es wird von Sprint zu Sprint weiterentwickelt

• Es ist eine Art Checkliste, deren Einträge vollständig abgearbeitet werden müssen

• Ein Backlog-Element mit unvollständiger Definition of Done darf im Review nicht präsentiert werden und verbleibt im Product Backlog.

In Scrum gibt es zwei Backlogs:

• ein emergentes Product Backlog

• ein temporäres Sprint Backlog

• PRINCE2 ist ein Modell für das IT-Projektmanagement und wurde in Großbritannien als Regierungsstandard für das Management von IT-Projekten entwickelt,

• Die Abkürzung PRINCE bedeutet dabei „Projects in Controlled Environments“.

• Grundsätzlich eignet sich PRINCE2 für mittlere bis sehr große Projekte.

• Es befindet sich in Ebene 1

• Es ist die Oberste Entscheidungsebene

• Sie löst mit dem Projektmandat das Projekt und alle folgenden Managementatktävitäten aus.

• Auf Ebene 2

• Er ist für den Projekterfolg verantwortlich

• Mitglieder sind: Projektauftraggeber, Hauptnutzer, Hauptlieferant

Projektauftraggeber:

• Hauptverantwortlich

• Geben Rahmenbedingungen vor: Zeit, Kosten, Qualität

Hauptnutzer(Senior User):

• Verantworten Systemspezifikation, Systemqualität und Abnahmetest

• Priorisieren Anforderungen und Informationsbeschaffung

Hauptlieferand(Senior Supplier):

• Verantworten Erstellung des Systems nach Kundenaforderung

• Prüfen Anforderung auf Umsetzbarkeit

• Erkennen dabei Risiken

• Ebene 3

• Für Leitungsaufgaben des Tagesgeschäfts verantwortlich

• Ziel: Erfolg des Projekts innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen garantieren

• In Ebene 4

• Verantwortlich für die Erstellung der Ergebnisse

• IN kleinen Projekten optional

• Vorbereiten eines Projekts (englisch: Start up a Project, Abkürzung: SU),

• Initiieren eines Projekts (englisch: Initiating a Project, Abkürzung: IP),

• Managen von Projektphasenübergängen (englisch: Managing a Stage Boundary, Abkürzung: SB),

• Steuern eines Projekts (englisch: Directing a Project, Abkürzung: DP),

• Steuern einer Projektphase (englisch: Controlling a Stage, Abkürzung: CS),

• Managen der Produktlieferung (englisch: Managing Product Delivery, Abkürzung: MP) sowie

• Abschließen eines Projekts (englisch: Closing a Project, Abkürzung: CP).

Aktivitäten:

• Einsetzen der Projekthauptauftraggebenden und der Projektleitung,

• Erfahrungen sammeln und dokumentieren,

• Einsetzen des Managementteams für das Projekt,

• Kurzversion des Business Case erstellen,

• Konzeption des Lösungsansatzes für die Projektaufgabe und Erstellen des Projektauftrags sowie

• Erstellen des Plans für die Phase „Projektinitiierung“.

Dokumente:

• Projektauftrag (englisch: Project Brief),

• Zusammenstellung und Beauftragung des Projektmanagementteams und

• Projektplan der Phase Projektinitiierung.

• Erstellen einer Strategie für das:

  • Risikomanagement

  • Steuerung der Erstellung und Änderung von Produkten und Artefakten

  • Qualitätsmanagement

  • Kommunikationsmanagement

• Festlegen der Projektsteuerung

• Erstellung des Projektplans

• Ausarbeitung des Business Case

• Zusammenstellen des Projektleitdokuments

Dokumente:

• Projektleitdokument

  • Entscheidungsbasis für Lenkungsausschuss

• Der Prozess „Managen von Projektphasenübergängen“ in PRINCE2 steuert den Übergang von einer Projektphase in die nächste.

• Ziel dieses Prozesses ist es, den Projektlenkungsausschuss über den aktuellen Status des Projekts zu berichten.

• Dieser Managementprozess wird gestartet, sobald die geplanten Arbeitspakete dieser Phase abgeschlossen sind und die nächste Phase beginnen kann.

• Ebene 2

• Genehmigen der Projektinitialisierung

• Genehmigen des Projekts

• Genehmigen des Phasen- oder Ausnahmeplans

• Bestätigen des Projektabschlusses

• Arbeitspakete managen

• Monitoring und Reporting

• Problemlösung

• Arbeitspakete beauftragen

• Statusbericht prüfen

• Arbeitspakete abnehmen

• Prüfen des Phasenstatus

• Regelmäßiger Bericht an Lenkungsausschuss

• Probleme und Risiken aufnehmen und untersuchen

• Gegenmaßnahmen

• Eskalation an Lenkungsausschuss

• Der Managementprozess „Managen der Produktlieferung“ wird durch die Managementebene 4, Teamleitung, durchgeführt.

• Teamplan erstellen

• Regelmäßiges Reporting

• Qualitätsgesicherte Ergebnisse erstellen

• Ergebnisse übergeben

• Der letzte Managementprozess eines Projekts in PRINCE2 heißt „Abschließen eines Projekts“.

  
  

• Projektabschlussbericht

• Erfahrungsbericht

• Entwurf für die Benachrichtigung an ale relevanten Stakeholder

• Empfelungen für Folgeaktivitäten

• Produktinformation