5. Textverarbeitung

Im Ribbon-Bereich “Einfügen” die Schaltfläche “Grafik” anklicken - Grafik oder Bild auswählen und einfügen

Mit Tastaturkürzel können ohne Nutzung der “Maus” verschiedene Befehle in einem Dokument ausgeführt werden, z.B. “ausschneiden”, “kopieren”…..

Formeln fangen immer mit einem Gleichheitszeichen (=) an. Danach wird die Formel eingegeben, z.B.

• +(plus)

• -(minus)

• *(mal)

• /(geteilt)

mit der jeweiligen Zellenangabe z.B. Zelle (1=A2+B2)

Adresse im Browser korrekz geschreiben eingeben;

www. - kann weggelassen werden

Aus Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen

Der Text ist der alleinige Träger der Information.

Die inhaltliche Gestaltung von darstellenden Texten sollte möglichst keinen Raum für Interpretationen und Deutungen zulassen

• Zeitersparnis

• Stilistische und sachlich einwandfreie Formulierung

• Fehlerfrei

• Für den Empfänger nicht als Baustein- oder Serienbrief erkennbar

Dokument erstellen - abspeichern: “Speichern unter” auswählen - Dateityp “Vorlage” auswählen - speichern

Dokumentvorlage werden erstellt, damit alle Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbil haben.

Formbrief

individueller, umfassender, Informationsaustausch z.B. Gutachten

Kurzbrief

Kurzmitteilung, kein längerer Text nötig, ggf. mit handschriftlicher Ergänzung z.b. Röntgenbildanfertigung

Vordruck

Information mit vorgedruckten Textteilen, hand- oder maschinengeschrieben, evtl. mit Stempeln ergänzt, z.B. Anforderung KVK

Werte z.B. aus einer Umfrage: Frage und Resultate einer Befragung in eine Excel-Tabelle eingeben

Unter “Einfügen” “Diagramme” - Kreis Diagamm auswählen

Textbereich markieren - rechte Maustaste klicken - Schriftarten - Fenster öffnet sich - Formatierungen auswählen - OK

Mit der Funktionstatse F7 wird die Rechtschreibprüfung durchgeführt

DIN 5008 = Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung.

Briefkopf, Adressfeld, Informationsblock, Telefonnummern, Betreffzeile und Unterschrift

Aus der Buchstaben-/ Zahlenkombination einen Satz bilden

Zum Beispiel

IfjMundB724! = Ich fahre jeden Morgen mit der Buslinie 724!

Anwendung z.b. für Adressdaten, Diagramme, Kassenbuch, Dienst- u. Urlaubspläne, Praxisumfrage

Dokument erstellen mit Seriendruckfelder - Empfänger hinzufügen z.B. aus Excel -Tabelle

Über die Schlatfläche “Seriendruckfeld einfügen” werden personalisierte Textfelder eingefügt - beenden mit der Schaltfläche “Fertig stellen und zusammenführen”.

Eine Hilfe ist der Seriendruck - Assistenten. Mit der Seriendruck-Anleitung kann man den Serienbrief Schritt für Schriitt erstellen.

Ein Serienbrief wird erstellt, wenn man einen inhaltlich gleichen Brief an viele Empfänger versenden möchte.

Vorteil: Zeitersparnis

1. Absätze werden mit einer Leerzeile von dem nächsten getrennt

2. Satzzeichen stehen direkt am Wort gefolgt von einem Leerzeichen

3. Zeiche, die wie Wörter behandelt werden (%,§,+,-) haben vor unter hinter dem Zeichen ein Leerzeichen. Die Ausnahme ist “/” hier gibt es weder vor noch nach dem Schrägstrich ein Leerzeichen

4. Zwischen Klammern und dem umklammerten Ausdruck gibt es kein Leerzeichen. Das gleiche gilt auch für Anführungszeichen, Bsp. “Hallo”

5. Bei Hervorhebungen die auf einen ganzen Absatz angewendet werden (Zentrierungen, EInrücken, Nummerierung…) werden mit anderen Absätzen getrennt

6. Bei Hervorhebungen wird das folgende Satzzeichen markiert!

7. Bei Nummerierungen sind nur 1,2 oder a) b) zulässig

8. Nummerierungsanzeichen und Aufzählungszeichen stehen mit uneingerückten Texten in einer Fluchtlinie

1. Formbrief

2. Vordruck

3. Kurzbrief

Wandlung:

Stornierung Kaufvertrag, Ware wird anderweitig gekauft

Minderung:

Preisnachlass, Ware ist trotz Mangel noch zu gebrauchen

Umtausch:

neue Ware verlangen, keine Sonderanfertigung oder außergewöhnliche Ware

Schadenersatz:

Ware entspricht nicht dem Muster, Verkäufer hat Mangel arglistig verschwiegen

Vorschläge des Kunden:

individuelle Einigung