VL4

Ex ante-Funktionen (vorgelagerte Funktionen):

• Zeitpunkt: Vor einer Entscheidung bzw. vor der Durchführung einer Maßnahme.

• Ziel: Planung, Prognose und Prävention.

• Beispiele:

• Budgetierung (z. B. Plan-Ergebnisrechnung, Investitionsplanung)

• Soll-Ist-Vergleich in der Planungsphase

• Nutzen: Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung von Informationen über zukünftige Entwicklungen.

Ex post-Funktionen (nachgelagerte Funktionen):

• Zeitpunkt: Nach der Durchführung von Maßnahmen.

• Ziel: Kontrolle, Analyse und Steuerung.

• Beispiele:

• Ist-Analyse von Abweichungen

• Erfolgsanalyse (z. B. Nachkalkulation von Projekten)

• Nutzen: Bewertung der getroffenen Entscheidungen und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung.

Kurz gesagt:

• Ex ante = vorausschauendes Controlling (Planung)

• Ex post = nachträgliches Controlling (Kontrolle)

Controllability = Nur das verantworten (müssen), was beeinflussbar ist

Zwei Möglichkeiten der Verwirklichung:

-Manager nur Verantwortung für vollständig beeinflussbare Handlungsfelder übertragen

-nicht beeinflussbare Kontextfaktoren im Rahmen von Kontrollen berücksichtigen

Auswirkungen der Beachtung des Controllability-Prinzips:

• Vorgabe relativer Ziele

• Kompensation der Beeinflussbarkeit durch Manager

• Kostenrechnung

1.Festlegung der Kontrollorganisation

2.Feststellung des Kontrollproblems

3.Festlegung des Kontrollobjektes

4.Festlegung der Kontrollmethode

5.Bestimmung der Soll-Werte

6.Durchführung der Kontrolle

7.Durchführung von Korrekturmaßnahmen

Handlungskontrolle/ Ergeniskontrolle(Hoch/ Hoch): Produzierende Unternehmen vorallem Ergebniskontrolle und Prozesskontrolle

Handlungskontrolle( Hoch/ Gering):

Große Projekte(Bauobjekte) vorallem Zeitkontrolle und Projektsteuerung

Ergebniskontrolle(Gering/ Hoch):

Öffentliche Verwaltung vorallem Leistungskontrolle Qualitätskontrolle

Individualkontrolle(Gering/Gering):

Forschungslabore vorallem Innovationskontrolle und Zielkontrolle

Eigenkontrolle: Anwendung in komplexen Zusammenhängen

Vorteile:Transaktionskosteneffizienz (handlungsbegleitend, schnell, fachgerecht), kein Kontrolldilemma, positive motivationale Wirkung, Orientierung an (hochgesteckten) Zielen

Nachteile:Unterlassung der Kontrollhandlung – bewusst oder unterbewusst

Fremdkontrolle:Anwendung bei standardisierbaren, programmierbaren Zusammenhängen

Vorteile: Objektive bzw. neutrale Darstellung, Beschleunigung der Aufgabenerfüllung

Nachteile: “Ausweichen“ vor der Kontrolle, Hemmung schöpferischer Kräfte, Orientierung an Standards anstatt an Zielen

Operativ:

Ist-Ist-Vergleich:

-Zeitvergleichskontrolle

-Vergleich der Ergebnisse einer Periode (Ist) mit denen einer Periode aus der Vergangenheit (Ist)

Soll-Ist-Vergleich:

-Planabweichungs-, Ergebnis-, Erfolgs-, Nachkontrolle

-Vergleich der erreichten Ergebnisse Periode (Ist) mit den ursprünglich dafür geplanten Werten (Soll)

Soll-Wird-Vergleich:

-Planfortschrittskontrolle

-Auf der Basis der erreichten Ergebnisse einer Periode (Ist) wird ein erwartetes Ergebnis hochgerechnet (zB für eine Gesamtperiode)(Wird) und mit den ursprünglich geplanten Werten (Soll) verglichen

Strategisch:

Wird-Ist-Vergleich:

-Prämissenkontrolle

-Überprüfung der Plausibilität der Prämissen einer (strategischen)Planung vor dem Hintergrund einer Trendweiterführung (Ist zu Wird)

Wird-Wird-Vergleich:

-Prognosekontrolle

-Überprüfung der Entwicklung von (einzelnen) prognostizierten Werten bzw. der Konsistenz der Entwicklung mehrerer Größen

Soll-Soll-Vergleich:

-Zielkontrolle

-Überprüfung der Verträglichkeit von verschiedenen Plangrößen (Zielkonkurrenz, -kompatibilität, -indifferenz)