Über welchen Zeitraum können Vorgänge in IVO beauskunftet werden
31 Tage
Wie viele Treffer können je Datenquelle maximal ausgewertet werden
100
Welche drei Eigenschaften muss der IVO-Vorgang aufweisen, damit er in der Auskunft auch durch Sachbearbeiter andere Dienststellen gefunden wird?
Vorgang muss öffentlich sein
In der eigenen PD liegen
Vorhanden sein
Wie lange stehen Vorgangsdaten für die Auskunft zur Verfügung und ab wann beginnt die Frist
2 Jahre
Frist beginnt mit Vorgangsabschluss
Werden bei der IVO-Auskunft Vorgänge und Beiträge gleichermaßen berücksichtigt?
Ja
Wie kann man überprüfen, ob eine Vorgangsnummer, die bei der Auskunft keine Treffer erzeugt, überhaupt existiert?
Über die Komponente “Verwaltung” und “Verbleib eines Vorgangs”
Wozu dient das Ankreuzfeld “im Auftrag”
Auskunft “im Auftrag” eines Kollegen durchführen, falls dieser im Moment keinen Zugriff auf IVO hat
Was bedeutet Vertexten?
Den Inhalt zu den Treffern anzeigen, dies erfolgt in der IVO Komponente “Vertextung”
Ist bei der Auskunft in IVO eine “Oder”- Verknüpfung der Suchkriterien möglich? Begründe deine Antwort
Nein, alle eingetragenen Werte müssen mit dem Datensatz übereinstimmen —> also Feld 1 und Feld 2 müssen mit dem gefundenen Datensatz übereinstimmen
Bei der Auskunft nach Vorgängen können die Ergebnisse durch Eingabe von Adressdaten eingeschränkt werden. Welche Adressen eines IVO- Vorganges werden dabei berücksichtigt, nur Ereignis- und Tatorte oder auch Anschriften von Personen oder Institutionen?
Bei der Angabe von Adressbestandteilen bei der Suche nach Vorgängen werden alle Adressen eines Vorganges durchsucht, also auch Anschrift von Personen und Institutionen
Welche Platzhalter können bei der Suche nach Namen eingesetzt werden?
“*” für beliebig viele
“?” Für genau ein Zeichen
Was bedeutet “alle Namenstypen” und wie können in der IVO weitere Namen erfasst werden?
Für eine Person können bei der IVO- Datenerfassung weitere Namen eingetragen werden. Dies können zum Beispiel Künstler- oder Aliasnamen sein.
Welche Platzhalter können bei der IVO-Auskunft im Feld Geburtsdatum verwendet werden?
Je ein “?” für jede Stelle des Datums, z. b. “??.??.1945”
Erklären sie folgende Besonderheiten bei der Personensuche: wie reagiert die Auskunft, wenn in das Feld “Name” oder “Vorname” zwei Namen mit Leerzeichen getrennt eingegeben werden?
Es werden alle Namen einzeln gesucht
Was bedeutet das Feld “phonetisch”?
Suche nach Aussprache eine Namens
(Funktioniert nur für deutsch)
Was für eine Bedeutung haben die blauen Pfeile in der Vertextung?
Pfeile stehen für Verlinkungen, diese erscheinen, wenn sich die Daten die angezeigt werden sollen bereits an anderer Stelle in der Vertextung befinden —> Verweis
Was wird bei einer Auskunft nach Personen in IVO als erste Ebene in der Vertextung angezeigt, die Person nach der gesucht wurde oder der IVO- Vorgang, zu dem die Person gehört?
Es wird immer der Vorgang angezeigt, zudem die Daten gehören
Können aus der Vertextung einzelne Treffer aus der Ansicht gelöscht werden?
Ja, z. B. Mit der [Entf] Taste
Können in der IVO- Auskunft Formulare zu IVO-Einzelmaßnahmen ausgedruckt werden?
Ja wenn die Maßnahme jetzt im Vorgang abgeschlossen wurde
Wie kann man in der Vertextung einstellen, dass vertextete Treffer “fett” angezeigt werden?
Unter “Einstellungen anpassen”
Wie kann man eine große Anzahl von Treffern schnell und einfach nach bestimmten Kriterien durchsuchen?
Mit Hilfe einer Vergleichsreihe
Können mehrere Auskunftstreffer aus verschiedenen Abfragen in der Vertextung zusammenführt werden?
Was bezeichnet man als “Nachfolger” in der Vertextung?
Die Vertextung zeigt Daten laut Datenmodell an. In der ersten Ebene steht dabei der Vorgangskopf, in der zweiten Ebene die Vorgangsdaten, TN, VH, UD und die PIOS- Objekte. Diese Ebene in der Struktur bezeichnet man als Nachfolger
Welche Funktion haben die Schaltfelder: “Merken”, “Felder leeren” und “Übernehmen”?
"Merken” - merkt sich Inhalt des aktuellen Registerinhaltes
“Felder leeren” - löscht alle Feldinhalte des aktuellen Registers
“Übernehmen” - trägt die gemerkten Inhalte wieder in das Register ein
Zuletzt geändertvor 19 Tagen