Organisation und Projektmanagement

Organisation:

• Unspezifischer Allgemeinbegriff mit verschiedenen Bedeutungen – je nach Fachgebiet:

  • Institutionell

    Organisation als soziales Gebilde (z. B. Firma)

  • Funktional

    Organisation als Funktion (Koordination, Strukturierung)

  • Strukturell

    Organisation als System von Regeln und Prozessen

  • Tätigkeit

    Organisieren als gestaltender Prozess

Herkunft des Begriffs:

• In Wirtschaft: 

  • Gestaltender Prozess + Ergebnis 

    (Gesamtheit aller Regelungen)

Welt-/Gesellschaftsbilder:

• Postivistisch und Negativistisch

Zweck:

Bestimmen die Art und Weise,

• wie Führung ausgeübt wird,

• wie Regeln formuliert sind,

• wie Mitarbeitende gesehen werden

  (z. B. Theorie X/Y bei McGregor)

• und ob Organisation eher als „Maschine“ oder als „lebendiges System“ verstanden wird

Positivistisch:

• empirisch

• ausschließlich an Zahlen, Daten, Fakten orientiert

Negativistisch (interpretativ):

• bezieht soziales, kulturelles, emotionales, philosophisches, zwischenmenschliches mit ein

Ziele:

Verfolgen beide Bilder, jedoch mit unterschiedlichen Ansätzen/Schwerpunkten:

• Macht

• Sicherheit

• Geld/Materielle Mittel

• Ordnung

• Freiheit

• Gestaltung

• Strukturen

• Prinzipien

• Bürokratieansatz

• Managementlehre

• Systemtheoretischer Ansätze

• Weitere Gedankenschulen:

  • Sozio-Ökonomische-Ansätze

  • Human-Relation-Ansätze

Bürokratieansatz:

• Von Max Weber (Person)

• Rational, regelkonform

• 3 Ebenen

  • Praktische Lebensführung

  • Weltbilder und Glaubenssysteme

  • Institutionen

Managementlehre (Best Practice):

• Z.B. Platon (Person)

• Schlüssel zur Effizienz:

  • Verstehen, der „Unzuverlässigkeit der menschlichen Natur“, daher benötigt:

    • Arbeitsteilung

    • Regeln und Strukturen (Effizienzstreben)

Systemtheoretische Ansätze:

• Z.B. Wiener (Person)

• Erklärung von Prozessen:

  • Des Wachstums

  • Der Anpassung

  • Der Selbstregulation

• Soziale Systeme, die aus:

  • Der Kommunikation von Entscheidungen bestehen

“Herrschaft” & Autorität Herrschaft:

• „die Chance, Gehorsam für einen bestimmten Befehl zu finden“

  • Macht und Autorität nicht als Zwang, sondern aus Akzeptanz

• 3 Arten der Legitimate-Regel (Weber: Wirtschaft & Gesellschaft, 1921)

  • charismatische Autorität

    (Charakter, Heldentum, Führung, Ordensmann),

  • Traditionelle Autorität

    (Patriarchalismus, Patrimonialismus, Feudalismus)

  • rational-legale Autorität

    (modernes Recht und Staat, Bürokratie)

• Arbitragefunktion (Gewinnabsicht)

• Innovationsfunktion

• Koordinationsfunktion

• Beratungsfunktion

Unternehmen sind:

• vernetzte Systeme

• deren Leistungen werden in Prozessen erbracht

• die Leistungsbringer sind in einer Organisationsstruktur gegliedert

  • diese dienen der Erfüllung von Daueraufgaben

• Funktionale Organisation (80er Jahre und früher)

  • Gliedert Unternehmen nach Funktion, Tätigkeiten/Abteilungen (Absatz, F&E, …)

• Divisionale Organisation (späte 80er und 90er)

  • Nach Objekten (Kunden, Regionen, …)

• Matrix Organisation (Anfang der 90er)

  • Zweilinensystem

  • Differenziert nach zwei Kriterien

  • MA zwei Instanzen unterstellt

• Netzwerkorganisation

  • Skalenvorteile bei Großunternehmen

  • Flexibilitätsvorteile bei Kleinunternehmen

Aufbauorganisation (hierarchisch)

• Gliederung des Unternehmens in Teilsysteme

• Zuordnung von Aufgaben in diese Teilsysteme

Ablauforganisation (Prozesse)

• Durchführung dieser Aufgaben Beachtung von zeitlichen und räumlichen Aspekten

Aufbauorganisation:

• Strukturen

• Statische Sicht

• Hierarchie orientiert   

• Verteilung von Beständen & Potentialen

• Aufgaben & Kompetenzen      

Ablauforganisation:

• Prozesse

• Dynamische Sicht

• Vorgangsorientiert

• Nutzung der verteilten Bestände & Potentiale

• Vollzug & Ausübung

Aufgabenanalyse:

• Aufgabe wird in Teilaufgaben aufgegliedert

Aufgabensynthese:

• Teilaufgaben werden den versch. Stellen/Abteilungen zugeordnet

  
  

1. Ausgangslage und Zielsetzung

   (Kurz beschreiben, worum es geht und was erreicht werden soll)

2. Strukturelle Hebel

   (Wie muss sich die Organisation strukturell verändern?)

3. Prozessuale Hebel

   (Welche Prozesse müssen überarbeitet oder neu aufgesetzt werden?)

4. Phasen der Transformation

   (Typischer 3–4-Phasen-Ablauf: Analyse, Design, Umsetzung, Verstetigung)

5. Begleitmaßnahmen / Optionen zur Begleitung

   (Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation, Schulungen etc.)

6. Fazit / Erfolgsfaktoren

   (Was ist entscheidend für den Erfolg der Transformation?)