Aufgabe von WHA / International IT
Projektlaufzeiten: 5–6 Jahre,
Rolle International IT:
Hauptverantwortlich für technische Lösung / Planung und Ausschreibung ist das LAnd ==> Ausschreibungen mitgestalten/reviewen durch IIT (IT-relevante Punkte prüfen / einbringen)
Abgleich Ausschreibung mit IT-Integrationsanforderungen
Global Template verteidigen in Bezug auf Prozessübereinstimmung (Discounter-Ansatz, Good Enough)
Koordination zwischen Ländern, Manhattan, SAP, WCS-Anbietern
Projekte pilothaft gestartet, nun Rollout-Phase
Eigenverantwortliche Steuerung von IT-Projektphasen und Schnittstellen von Tendering über WMOS Template Realisierung
Testphasen Fokus WMOS
Unit/System Test - Detail Funktions- und Dialogtests WMOS
Schnittstellen nur emuliert zu WCS und SAP
Interface Test
SAP nur XML Standard messages (Avise, Orders, …)
WCS + Emulation gekoppelt
System Integration Test
WCS+Emulation für PLC und SAP Testsystem gekoppelt
Was ist ALDIs Besonderheit, wie wirkt sich diese auf meine Aufgaben aus als IIT PM?
Discounteransatz, nicht absolute High End Lösung, Good Enough Approach, nicht overengineered ==> Verteidigen des Templates
Budget-Sensitivität in Bezug auf Budgetüberwachung gegenüber Logistik Vendor (Achten auf Vertragsumfang) und ggü. Manhattan (achten auf Umfang und Notwendigkeit der Extensions)
Fit/Gap Analyse immer mit Fokus Template und Kosten
Welche Tools im Einsatz?=
Vorwiegend Jira und Confluence, möglichst kein Outlook.
MPPs werden von den Ländern geführt, WHA/IIT arbeitet in Jira/Confluence überwiegend
Was ist wichtig in Bezug auf den Übergang in den langfristigen Betrieb bei der Kommunikation mit dem Land?
Nationale IT übernimmt irgendwann Verantwortung für den Betrieb und stellen aktive Technik zur Verfügung (Server/Infrastruktur). Irgendwann dann Übergabe an Nationale IT (Stakeholder, frühzeitig z.B. bei FAT mit einbeziehen)
Quasi wie Betreiber/ Terminal IT bei LCAG
Was ist wichtig in Bezug auf die Terminkoordination in den Projekten mit den Ländern ?
Länder recht unerfahren, die muss man auf der Zeitschiene und argumentativ steuern und überzeugen, parallel eigene WMOS Entwicklung im Auge behalten, wenn die Version funktioniert, dann mit WCS Anbieter erst in Testphase gehen
Koordinieren mit Bauphasen, Lieferzeiten/Inbetriebnahme der Gus
Scope anhand Ausschreibungen validieren und variieren
Erkläre den Zusammenhang zwischen SAP REleases und den Auswirkungen auf Manhattan
👉 Immer bei:
SAP-Releasewechsel
WMOS-Extension-Einspielung
Änderung an Schnittstellen, Stammdatenstrukturen, Prozessparametern
Rolle
Aufgabe
PM (du)
- Regressionstest-Phasen steuern und Zeitplan erstellen - Scope definieren (welche Prozesse & Schnittstellen sind betroffen?) - Ressourcen abstimmen - Ergebnisse tracken und dokumentieren - Abweichungen eskalieren
Functional Consultants
- Test-Cases definieren - Testdaten vorbereiten - Tests durchführen und dokumentieren
Manhattan (WMOS)
- Support bei Fehlern / Patches - Regressionstests für eigene Extensions bereitstellen
Nationale IT
- Systembereitstellung (Testsysteme) - ggf. Systemupdates und technische Regressionstests
SAP-Team / SAP-Berater
- SAP-seitige Test-Cases und Systemupdates bereitstellen - Unterstützung bei Fehleranalyse
1️⃣ Unit Test
Nur WMOS (evtl. mit Dummy-Schnittstelle SAP/WCS)
2️⃣ System Test
WMOS + SAP Testsystem
Prüfung der Prozesskette (z.B. Order → Picking → Rückmeldung → Bestand)
3️⃣ Interface Test
End-to-End-Test über alle Schnittstellen (SAP ↔ WMOS ↔ WCS)
4️⃣ Regressionstest
Wiederholung der relevanten Altfälle aus vorherigen Phasen mit aktuellem SAP-Release
Sicherstellen, dass alles weiterhin fehlerfrei läuft
✅ Auftragseingang ✅ Picking-Task-Anlage ✅ Bestandsumbuchung ✅ Palettenübergabe ✅ Stammdatenänderung ✅ Fehlerhandling ✅ Integration von Manhattan Extensions
Was ist wichtig in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Manhattan?
- Hauptentwickler ist Manhattan, enge Koordination mit Manhattan
- Jira Board mit Bugs von Manhattan pflegen und managen
- Identifizierten Issues mit Manhattan besprechen und neue Prozesse anfragen bei Manhattan, Paket-system T Shirt Sizes S, M , L , XL Einstufung
- Koordination: Wie dringend, wann kann das entwickelt werden, wann Releasezyklus? Also wann wird die Extension eingespielt? Wie landet das im Testsystem ?
- Mit Functionals abstimmen, auf welches Testsystem soll was eingespielt werden, wann zu welchem Zeitpunkt wo deployment?
Was ist aus meiner Sicht relevant für das Projektreporting
Projektreporting:
- Risikozusammenstellung in wöchentlichem Projektstatusmeeting
- Größere Themen, Beispiel: Zu wenig Ressourcen für Hypercare, längerfristiges Ressourcenrisiko – muss eskaliert werden mit Mitigationplan
- Kleinere kurzfristige Herausforderungen
- Manhattan CR Tracking und Budgeting, Verhandeln mit Manhattan
- Budgets tracken ggü. Den Functional consultants, die bekommen dann Ticket wogegen Manhattan buchen kann
- Welche Verträge gibt es mit Manhattan, eine große Budgetierung oder je Projekt einzelne Budgettöpfe
- Reporting Struktur neu denken, bei künftigen noch mehr Projekten, besser organisieren? Wie kann das Reporting optimiert werden, ohne dass zu viel unnütze Informationen besprochen werden und dennoch Lessons Learned ausgetauscht werden
Welche Temperaturbereiche kenne ich aus dem LEH Umfeld?
o Tiefkühl
o Trockensortiment
o Normalgekühlt
o Fresh (Milch, Fleisch, Fisch)
Bisherige Projekterfahrung als IT Projektmanager
Lufthansa Cargo: Projektleitung, IT mit iFD Materialflusssystem und iCAP Schnittstelle und SPS Schnittstelle
MLP LCAG
Erhard und Partner Go Live bei Brillux
Was sind aus meiner sicht kritische Erfolgsfaktoren?
1. 📌 Kritische Erfolgsfaktoren
Global Template verteidigen
Kosten-/Nutzen-Abwägung bei Extensions
Ländergesellschaften führen & coachen
Abhängigkeiten zu Bau & Automatisierung kennen & koordinieren
Testing-Phasen stringente Steuerung
Risiken proaktiv erkennen und kommunizieren
Erläutere das Messaging zwischen SAP und WMOS
(klassisch per XML, IDoc oder Webservices, je nach Integration)
Message
Richtung
Beschreibung
Outbound Delivery Order
SAP → WMOS
Kommissionierauftrag / Lieferung inkl. POS (Positionsdaten)
Goods Receipt Notification
WMOS → SAP
Meldung Wareneingang abgeschlossen, inkl. Menge, Charge, Datum
Inventory Adjustment
Bestandskorrekturen im Lager
Stock Transfer Posting
SAP ↔ WMOS
Umlagerungen zwischen Lagerplätzen bzw. Lagerbereichen
HU Information
Handling Unit Informationen (z.B. Paletten-Nr. / Packstück-Nr.)
Master Data Sync
Stammdatenübertragung (Artikel, Einheiten, Verpackungen etc.)
Pick Confirmation
Rückmeldung, welche Artikel und Mengen gepickt wurden
Replenishment Order
Nachschubauftrag vom Reserve ins Kommissionierlager
Inventory Snapshot
Bestandsübersicht zu bestimmten Stichtagen
Die genaue Ausprägung der Messages und Triggerpunkte hängt vom Global Template ab.
Anpassungen (Extensions) entstehen oft bei neuen Automatiksystemen oder speziellen Prozessen.
Unit Test und Integration Test prüfen genau diese Messages und Workflows in der Testphase.
Die Message Flow Übersicht, die du in deinem Gespräch ansprechen kannst, sollte genau diese Messages und deren Richtung darstellen.
Erläutere das Messaging ziwschen WMOS und WCS
(klassisch per JSON, XML, MQ oder proprietäre Protokolle)
Move Request / Transportauftrag
WMOS → WCS
Befehl zur Paletten-/Behälterbewegung (z.B. von Hochregal zu Pickplatz)
Move Confirmation
WCS → WMOS
Rückmeldung, dass Bewegung abgeschlossen
Stock Transfer Advice
Information über Bestandstransfer innerhalb der Automatik
Picking Order to WCS
Übergabe von Picklisten oder Einzelpicks an Automatik
Pick Completion Confirmation
Meldung über abgeschlossenen Pickprozess
Exception Handling Message
Meldung über Fehler (z.B. Störung Fördertechnik, Artikel fehlt)
Inventory Report
Regelmäßige Bestandsübermittlung aus Automatikbereich
HU Status Update
Statusänderung eines Behälters/Paletten (z.B. angekommen an Station XY)
Weshalb will ich zu ALDI wechseln?
Einmaliges Projekt in der Größenordnung und in dem Feld WCS/WMS, in welchem ich bereits Erfahrung sammeln durfte
End2End Fokus!
Gute Mischung aus Standardisierung und Pragmatismus (Good Enough)
Entwicklung für mich in Richtung Vollzeit IT-PM (keine Planung und weniger Generalplanungsfokus)
Keine Beratung mehr, Projekte zuende bringen
Wo sehe ich mich in 5 Jahren?
Erfahrener IT Projektmanager
erste 1-3 Standorte realisiert, international
Meinen Beitrag geleistet zum Verbessern des WHA PRogrammansatzes (Reportings, Learnings, Standardisierung)
ggf. Perspektive auf Teamleitung / Manager, aber am Anfang nicht mein Fokus
Welche Herausforderungen sehe ich
Transfer von Projektteam an Länder Operation / IT für Steady State
Austausch innerhalb des Projektteams sicherstellen, sodass WHA IIT international LEarnings aufnimmt und austauscht
WMOS 2017 Ablösestrategie für automatisierte Standorte herausfordernd, “Perfekte Emulation”
Meine größte Herausforderung?
MLP LAger mit falschen Ladungsträgern
==> Mittelweg zwischen Anpassen Anforderungen ggü. WCS/Technik und Good Enough Ansatz mit pragmatischer Lösung (Unterscheidung im WCS aufgenommen mit 2-Platz System, Konturenkontrolle angepasst)
Mein größter Erfolg?
Projektleitung Logistikplanung bei der Lufthansa (600 Mio Gesamtinvest)
“ADIL”-Struktur mit Priorisierung, Projektleitung und Schnittstellenmanagement
Delhaize RDC RAmp Up erfolgreich in 3-Schicht Betreuung mit z.T. zwei Schichten pro Tag usw.
Zuletzt geändertvor 14 Tagen