Informations- und Kommunikationssystemen in Einkauf und Beschaffung
Vorteile der Online-Bestellungen und elektronisch unterstützenden Beschaffungsaktivitäten:
- Erhöhte Durchlaufgeschwindigkeit der Versorgung & Preistransparenz
- Echtzeitinformationen über Bestellabwicklung und Lieferstatus
- Automatisierung von Anträgen, Bestellungen, Angebotsbestätigungen und Rechnungsabwicklungen
- Vereinfachung strategischer Aufgaben (Beschaffungsmarktforschung, Beschaffungscontrolling, SRM)
Operative Potenzialverbesserungen durch elektronische Beschaffung:
- Tracking & Tracing (Warenverfolgung und -rückverfolgung)
- Automatisierte Beschaffung und elektronische Zahlungsabwicklung mittels Purchasing Card
- Elektronische Abwicklung der Bestellprozesse
- Standardisierung der Beschaffungsprozesse
- Optimierung des C-Teile-Managements durch schnellere Beschaffungen
- Intensivierung der Lieferantenbeziehungen (Supplier Relationship Management)
Instrumente und Konzepte für E-Sourcing:
1. Desktop Purchasing System (DPS):
2. Provider-Systeme:
3. Online-Nachfrageauktionen (Reverse Auctions):
4. Elektronische Frachtenbörsen:
5. Elektronische Marktplätze:
- Multi-Lieferanten-Kataloge für Einkäufer
- Produkte nach Materialgruppen klassifiziert
- Individuell konfigurierbare Warenkörbe
- Elektronisches Genehmigungsverfahren bei Überschreitung von Budgets
- Integration ins ERP-System des Beschaffers
- Unterstützt sämtliche Beschaffungsprozesse
- Dynamische Preisfindung über Auktionen und Ausschreibungen
- Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung, Lagerbestände und Preise
E-Katalog liegt bei einem Content-Provider (Broker= übernimmt mehr oder weniger die Beschaffungsfunktionen)
1. Content-Broking: Vollständiges Outsourcing der Katalogpflege, Broker wählt Lieferanten für MSPC aus, Abrechnung pro Transaktion (z. B. Commerce One)
2. Content-Service: Dienstleister pflegt Katalogdaten im MSPC, Aggregation & Qualitätsverbesserung der Daten
Content-Manager unterstützen: Einspielen und Freigabe von E-Katalogen, Automatisierte Katalog-Updates, Integration in E-Katalogformate, Klassifizierung von Produkten & Dienstleistungen
Lieferanten geben online Preisangebote zu festem Zeitpunkt ab
Zuschlag für günstigstes Angebot bei vergleichbarer Qualität
Dynamische Preisabgaben bis Auktionsende
Direkter Wettbewerb unter Lieferanten
Beschaffer sieht Angebotssituation und Preis-Leistungs-Verhältnis in Echtzeit
Niedrigster Preis erhält den Zuschlag
Wegfall von Telefonaten, Terminen & Vor-Ort-Besuchen
Mehr Bieter → bessere Preise
- Ausgleich von Transportnachfrage und -angebot
- Buchung freier Transportkapazitäten gegen Gebühr
- Zusätzliche Leistungen: (Bonitätsprüfungen, Risikoanalysen, Warenverfolgung)
- Reduzierung der Leerfahrten
- Nutzung zur Abdeckung von Auftragsspitzen und flexibler Transportabwicklung
- Aufbau neuer und langfristiger Geschäftsbeziehungen
Virtuelle Räume für Online-Verhandlungen & Kooperation
Automatisierung von Transaktionen
Vielzahl von Mehrwertleistungen
Horizontale Marktplätze: branchenübergreifend
Vertikale Marktplätze: branchenspezifisch
Nutzung aller Wettbewerbsfunktionen ohne physische Anwesenheit
Effiziente Lieferantenauswahl, Vertragsvereinbarungen, Rechnungsabwicklung, Lieferantenkontrolle
Virtuelle Entwicklungsräume zur gemeinsamen Produktentwicklung (z. B. Supply On)
Informationsvielfalt zu: Bonität, Kundenbewertungen, Branchen- & Zollinformationen
ERP-Anbindung über Schnittstellen möglich → beschleunigter Informationsfluss & automatische Verbuchung
Echtzeitabbildung des Materialflusses
Zuletzt geändertvor 2 Tagen