Kapitel 4

• Thema: Beschaffungsprozess

• Supply Chain in SAP S/4HANA umfasst Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsprozessen in der Bestands- und Warenbewegung

Beschaffungszyklus besteht aus 8 Schritten:

1. Bedarfsermittlung

2. Bezugsquellenermittlung

3. Lieferantenauswahl

4. Anlegen von Bestellungen

5. Bestellüberwachung

6. Wareneingang

7. Rechnungsprüfung

8. Zahlungsabwicklung

1. Self-Service-Funktionen helfen beim Anlegen, Verwalten und Überwachen von Anforderungen

2. SAP Ariba Network unterstützt durch systemeigene Integration die Übertragung von Bestellungen und zugehörigen Belegen

• Operative Beschaffung umfasst:

  • Self-Service-Anforderung

  • Bearbeitung von Anforderungen

  • Bestellungsbearbeitung

  • Beschaffung

  • Bestellkooperation

  • Beschaffungsanalysen

• Keine Pufferbestände mehr nötig

• Unregelmäßigkeiten und Unstimmigkeiten werden vermieden

• Höherer Warenumschlag

• Kleinere Losgrößen können bedarfsgerecht verarbeitet werden

1. Rechnungsbearbeitung und Kreditorenbuchhaltung sind zentrale Funktionen

2. Lieferantenrechnungen können mit/ohne Bestellbezug angelegt werden

3. Fehlerhafte Rechnungen lassen sich anzeigen und direkt korrigieren

1. Die Logistik-Rechnungsprüfung verbindet Beschaffung und Buchhaltung

2. Bei Abweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung gibt es Warnungen

3. Das System kann bei Abweichungen die Zahlung automatisch sperren

• Die Fertigung in SAP S/4HANA umfasst Planung, Durchführung und Qualitätssicherung der Produktion.

• Serienfertigung ist perioden- und mengenbasiert, nicht auftragsbezogen.

• Produktionsszenarien ohne Fertigungsaufträge ermöglichen einen schlanken und effizienten Ablauf.

• Ein Fertigungsauftrag enthält alle wichtigen Daten zu Stücklisten, Ressourcen und Kosten.

• 1.Produktionsplanung: Anforderungen ermitteln und Kapazitäten sicherstellen

• 2.Auftragseröffnung: Fertigungsauftrag wird angelegt

• 3.Kapazitäts-/Bedarfsplanung: Verfügbarkeit von Ressourcen prüfen

• 4.Auftragsfreigabe: Auftrag freigeben, Komponenten und Werkzeuge prüfen

• 5.Materialbereitstellung: Material für die Fertigung bereitstellen

• 6.Auftragsdurchführung: Fertigungsschritte durchführen

• 7.Rückmeldungen: Auftragsstatus zurückmelden

• 8.Wareneingang: Fertige Ware wird eingebucht

• 9.Periodenabschluss: Kosten und Abweichungen ermitteln

• 10.Archivierung: Auftrag abschließen und archivieren

• Materialbedarfsplanung (MRP) plant Stücklistenkomponenten über kurz- bis mittelfristigen Horizont

• Dank SAP HANA schnellere Planung mit mehr Läufen und kleineren Chargengrößen

• Unternehmen erhält ein exaktes Bild der Verfügbarkeit von Produkten und Komponenten

• Möglichkeit zur Echtzeitwarnung bei Bestandsproblemen

• Anwendung zeigt vorausschauende Lösungsvorschläge bei Engpässen

• Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit berücksichtigt alle zukünftigen Plan- und Istaufträge

• Gleichzeitige Prüfung aller Positionen eines Auftrags

• Unterstützung für intelligente Produktsubstitution

• Schnellere Prüfung dank SAP HANA

• Intelligente Rückstandsverarbeitung und Kontingentierung bei knappen Beständen oder neuen Produkten

• Kapazitätsplanung hilft bei der Planung von Produktionsaufträgen, der Sequenzplanung und der Terminierung von Ist-Montage- und Ist-Produktionsvorgängen

• Auftragsfreigabe ist ein wichtiger Meilenstein im Fertigungsauftrag

• Sie löst Folgeprozesse aus (z. B. Drucken von Belegen, Materialentnahme)

• Verfügbarkeitsprüfung erfolgt automatisch

• Einzelvorgänge oder mehrere Aufträge können gleichzeitig freigegeben werden

• Materialien werden bereitgestellt zur Ausführung von Fertigungsaufträgen

• Nutzung von Warenausgangsscheinen, Materialbereitstellungslisten usw.

• Buchung des Warenausgangs erzeugt Material- und Buchhaltungsbelege

• Prozesse wie Kontenfindung und Reservierung sind integriert

• Rückmeldungen sind notwendig zum Erfassen von Eigenleistungen

• Wichtig für die Fortschrittsprüfung und müssen in Echtzeit erfolgen

• Rückmeldungen lösen weitere Funktionen aus (z. B. Materialbelege, HR-Daten)

• Eingabe manuell oder über Schnittstelle (MES) möglich

• Wareneingangsbuchung dient dem Bestandszugang eines gefertigten Produkts

• Mit der Buchung werden mehrere Aktionen gleichzeitig ausgelöst

• SAP Sales unterstützt Vertrags- und Auftragsmanagement (inkl. Preise, Angebote, Verträge)

• Enthält Presales-Funktionen wie Lead- und Opportunity-Management

• Ermöglicht Retouren, Rückerstattungen, Verfügbarkeitsprüfung

• Vertrieb kann durchgängigen Prozess vom Angebot bis zur Lieferung steuern

• Echtzeitkennzahlen helfen bei Vertriebsentscheidungen

1. Kundenauftrag: wird angelegt

2. Auslieferung: wird vorbereitet

3. Kommissionierung: Waren werden zusammengestellt

4. Warenausgang: gebucht

5. Faktura: Rechnung wird erstellt

• Kundenauftrag wird angelegt, wenn ein Kunde Waren oder Dienstleistung bestellt

• System übernimmt Stammdaten und Steuerungsdaten automatisch

• Reihenfolge bildet den Prozessablauf im SAP-System ab

1. Kundenauftrag → Bezieht Informationen aus Vorverkaufsbelegen (z. B. Angebot) → Verfügbarkeit wird geprüft, Wunschtermin bestätigt → Auch langfristige Verkaufsverträge können referenziert werden

2. Auslieferung → Grundlage für physische Warenbewegung → Warenausgang wird geplant und gebucht → Transport wird im Lagerverwaltungssystem abgewickelt

3. Kommissionierung → Waren werden aus Lager entnommen → Bereitstellung im Kommissionierbereich für den Versand

4. Warenausgang → Lagerbestand wird reduziert → Materialbuchhaltung wird gebucht

5. Fakturabeleg → Rechnung wird erstellt (für physische oder kundenbezogene Leistungen) → Relevante Informationen aus Kundenauftrag und Lieferung werden übernommen

Lieferprozess – Unterstützung durch den Auslieferungsbeleg:

→ Der Auslieferungsbeleg steuert alle Versandaktivitäten

→ Unterstützt: Kommissionierung, Verpackung, Transport, Warenausgang

→ Erfasst auch Planungsdaten und den Status der Versandaktivitäten

→ Versanddaten werden übernommen und automatisch oder manuell angelegt

→ Die Ware wird aus dem Lager entnommen und im Kommissionierbereich bereitgestellt

→ Dort wird sie für den Versand vorbereitet

→ Liefermenge und Kommissioniermenge müssen identisch sein, damit der Warenausgang gebucht werden kann

→ Der Lagerbestand wird um die Liefermenge reduziert

→ Es entstehen Wertänderungen, die in der Materialbuchhaltung gebucht werden

→ Die Bedarfe werden entsprechend reduziert

→ Der Serialnummernstatus wird aktualisiert

→ Die Buchung wird im Belegfluss erfasst

→ Die Bestandsfindung bezieht sich auf den Konsignationsbestand

→ Ein Rechnungsbeleg mit Material, Menge, Betrag und Zahlungsbedingung wird erstellt

→ Automatisch wird ein Buchhaltungsbeleg für die Finanzbuchhaltung generiert

→ Es werden Erlöse, Debitorenforderungen und Ausgangssteuer gebucht

→ Faktura ist die letzte Verarbeitungsstufe im Kundenauftragsprozess

→ Die Fakturierung ist mit der Finanzbuchhaltung über Organisationsstrukturen (wie Verkaufsorganisation, Buchungskreis) verknüpft

→ Das System verbucht Fakturabeträge automatisch mithilfe der Kontenfindung

→ Die Kontenfindung steuert die Buchung auf die richtigen Hauptbuchkonten

→ Der Belegfluss zeigt eine Reihe miteinander verbundener Belege, z. B. vom Angebot bis zur Rechnung

→ Erfasst werden dabei alle ausgeführten Aktivitäten, z. B. Kundenanfragen, Angebote, Aufträge, Versand, Faktura, Buchung