1.1 Projektbegriff und Arten von IT Projekten

- Zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe

- Erhebliche Komplexitat

- Erfordert gesondertes Projektmanagement

- Einmaliges Vorhaben

- Vorgegebenes Ziel

- Zeitliche, finanzielle oder sonstige Begrenzungen

- Klare Abgrenzung zu anderen Vorhaben

- Projektspezifische Organisation

- Zeitlich befristet

- Hohe Komplexitat

- Temporare Organisation notwendig

- Neue Teamstruktur erforderlich

- Regeltatigkeiten: dauerhaft, regelmässig

- Linienaktivitaten: einmalig, geringe Komplexitat, innerhalb bestehender Struktur

- Projekte: einmalig, hohe Komplexitat, eigene Organisation

Projekt zur Entwicklung von Informations- und Kommunikationssystemen

Einzigartigkeit, Komplexitat, temporare Organisationsform

• Änderungsprojekte: Änderungen umsetzen.

  Beispiel: Einführung eines neuen CRM-Systems.

• Beratungsprojekte: Kunden unterstützen.

  Beispiel: Beratung einer Stadtverwaltung bei Digitalisierung.

• Entwicklungsprojekte: Neues IT-System oder Strategie entwickeln.

  Beispiel: Entwicklung einer mobilen Banking-App.

• Forschungs-/Versuchsprojekte: Prototyp entwickeln und testen.

  Beispiel: KI-Chatbot-Prototyp für Kundenservice.

• Projektierungsprojekte: Änderungen planen.

  Beispiel: Planung einer Cloud-Migration.

• Rationalisierungs-/Outsourcingprojekte: Abläufe optimieren oder auslagern.

  Beispiel: Auslagerung des Rechenzentrums.

• Wartungs-/Betreuungsprojekte: Bestehende Systeme pflegen.

  Beispiel: Updates und Bugfixes für ein ERP-System.

• Anzahl Projektmitarbeiter

• Anzahl Stakeholder

• Anzahl Systeme und Schnittstellen

• Beteiligte Organisationen

• Geplanter / tatsächlicher Aufwand

• Kritikalität für Geschäftsprozesse

• Projektbudget

• Projektdauer

1. Veränderung von Geschäftsprozessen

2. Einfluss auf Zielerreichung von Fachabteilungen

3. Komplexe Abhängigkeiten zwischen Systemen und Stakeholdern

4. Anforderungen in Rollen und Aufgaben

5. Bedarf an Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen

Veränderte Ziele komplizieren Anforderungen und Schulungen

• Muss geplant und begeleitet werden

• Ensteht bei Einführung / Änderung von IT Systemen

• Beinhaltet Schulungen und Kommunikationsmassnahmen

• Führt zu Änderungen in Rollen und Aufgaben

• Umfasst Änderungen an IT und Organistationsstruktur