VL 9 Einführungsprojekte

PLM Standortbestimmung

• Standort ist Grad der Anwendung und Integration

Entwicklung einer PLM-Version

• Zielbild, Integrationsaufwand

Ausarbeiten einer PLM-Strategie

• Plan erstellen, Ableitung und Priorisierung von Projekten und Maßnahmen

Umsetzung der PLM-Strategie

• Projektdefintion, Projektauswahl und Projektrealisierungsplanung

Projektdefinition

• Sammlung von Anforderungen und Ideen

Projektauswahl

• Auswahl, Projekt-Priorisierung

Projektrealisierungsplanung

• Realisierungsreihenfolge-planung, Ressourcenplanung und Terminplanung

Methoden

• Workshops, Interviews, Analyse von Unternehmensstrategien

Aufgaben

• Grobe Ist-Analyse, Rahmenkonzept, Grobe Projektplanung, Grobe Wirtschaftlichkeitsrechnung

Ergebnisse

• Schwachstellenanalyse, Dokumentation des Ist-zustands, Zieldefinition, Grobe Kosteneinschätzung

Gesamtergebnis: Ermittlung der Machbarkeit eine PLM Projektes

—> STOP or GO Entscheidung

Einmalige Kosten:

• Vorbereitungsaufgaben

• Lizenzkosten

• Erstausbildung

• Datenübernahme

Laufende Kosten:

• Kosten für Betrieb und Betreuer

• Wartungskosten für Software

• Weiterbildung der Anwender

• Anpassung des PLM-Systems

Anwendungsbezogen:

• Funktionalität

• Eingabe

• Leistung

• Dokumentation

• Bedienung

Anwedungsneutral

• Vertrag

• Wartung

• Installation

• Softwarekkosten

• Sonstiges (Programmierung, Schnittstellen)

Hauptmaßnahme: Offene Kommunikation

Wesentliche Maßnahmen

• Sauberes Projekt - Setup: Top Management Unterstützung, Zieldefinition sauber durchführen

• Gezielte Auswahl der Beteiligten: Kompetentes Team

• Projektmarketing und Projektkommunikation: bedacht gewählter Projektname und Logo sowie Berichte über Projekterfolge teilen

• Umfassendes Stakeholdermanagement: Stakeholder identifizieren und einbinden, Bedenken ernst nehmen

• Verzahnung Projektorganisation mit Linienorganisation: Kennenlernen der Key-User und Anforderungen der Abteilungen

• Individuelles Schulungskonzept: Praxisorinetierte Gestaltung

Think Big:

• Strategische Ausrichtung, Top-Management-Einbindung

Start Small:

• Schnelle, sichtbare Erfolge

Scale Fast:

• Gesamteinführung innerhalb von 3-4 Jahren

• zu 20% aufgrund von Defiziten im „technischen“ Bereich (Hard-Facts)

• zu 80% aufgrund von Defiziten im „emotionalen“ Bereich (Soft-Facts)

  
  

• Beispiele für Soft-Facts:

  • Zusammensetzung der Gruppe

  • Kein Raum für Teamentwicklung

  • Rolle und Funktion der Projektleiter

  • Konfliktmanagement

• Klare Ziele und realisitischer Umfang

• Regelmäßige Kontrolle & Qualitätssicherung

• Einigkeit zwischen Team, Kunden und Management

• Gute Kommunikation & Stakeholder Einbindung