Meilensteine

• Umsetzung der Arbeitspakete

  • Aufgaben laut Plan termingerecht und mit den vorgesehenen Ressourcen erledigen

• Steuerung bei Abweichungen

  • Abweichungen analysieren

  • neue/angepasste Aufgaben definieren und im Team verteilen

• Projektcontrolling durchführen

  • Soll-Ist-Vergleich

  • Budget- und Zeitplan-Überwachung

  • Sicherstellen, dass wirtschaftliche Projektziele erreicht werden

• Plan kontinuierlich aktualisieren

  • Projektplan laufend anpassen (Termine, Aufgaben, Ressourcen)

• Regelmäßige Treffen mit dem Auftraggeber

  • Fortschritte berichten, strategische Entscheidungen abstimmen

• Projektmeetings mit dem gesamten Team

  • Statusabgleich, Aufgaben besprechen

• Treffen zwischen Arbeitsgruppen

  • Schnittstellen & Abhängigkeiten koordinieren

• Einzelgespräche mit Projektmitgliedern

  • Individuelle Themen und Herausforderungen klären

• Mehr als nur Termine → strukturelle Ankerpunkte

• Teilen die lange Umsetzungsphase in kontrollierbare Etappen

• Halten das Projekt auf Kurs

• Strategie

  • Prüfen, ob sich Rahmenbedingungen geändert haben

  • Ist der Projektauftrag noch gültig?

• Planung

  • Bestehende Pläne für nächste Etappe detaillieren

  • ggf. neue Arbeitspakete definieren oder Termine anpassen

• Realisierung & Abschluss

  • Arbeitspakete umsetzen

  • Mit Erreichen des Meilensteins abschließen

Wichtig!!!

• Zyklen können sich überlappen

  • Während aktuelle Aufgaben umgesetzt werden, wird schon der nächste Meilenstein geplant

• Strategie: Rahmenbedingungen prüfen, Auftrag bestätigen

• Planung: nächste Etappe detaillieren, Arbeitspakete/Termine anpassen

• Realisierung & Abschluss: Arbeitspakete umsetzen, Meilenstein erreichen

• Vorbereitung: Arbeitsergebnisse fertigstellen, Qualität sicherstellen

• Durchführung: Sitzung moderieren, Fortschritt bewerten, Entscheidungen treffen

• Nachbereitung: Protokoll, Umsetzung der Aufgaben, offene Punkte abarbeiten

• Umfassende Information

  • Aktueller Projektstand wird transparent dargestellt (Meilensteinreport)

  • Wichtige Projektbeteiligte, v. a. der Lenkungsausschuss, werden informiert

• Abnahme der Ergebnisse

  • Fertige Arbeitsergebnisse werden vorgestellt, geprüft und formal abgenommen

  • Bei Nachbesserungsbedarf erneute Vorstellung in einem Folgetermin