Einheit 1

1Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu ma-chen.2 Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann.3 Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.

Damit ist die übersichtliche und nachprüfbare Aufzeichnung vom Vermögen und Schulden sowie deren Entwicklung gemeint. Jeder insoweit für das Unternehmen rele-vante Geschäftsvorfall muss dokumentiert werden und soll dadurch Gläubigern einen Ein-blick in die Lage des Unternehmens und dessen Handeln ermöglichen.

Laut § 344 Abs. 1 HGB sind alle Geschäfte, die ein Kaufmann schließt, Handelsgeschäfte. Juristisch werden diese in zwei Arten unterschieden: Einseitige Handelsgeschäfte finden zwischen einem Kaufmann und einem privat handelnden Menschen statt. Beispiele für diese Art der Transaktionen sind Einkäufe von Privatpersonen im Supermarkt, private Be-stellungen im Onlineshop oder sog. „Haustürgeschäfte“.

Bei zweiseitigen Handelsgeschäften agieren beide Vertragsparteien als Kaufmann und unterliegen den besonderen Rechten und Pflichten, die dies mit sich bringt. Bestellt bei-spielsweise ein kaufmännischer Einzelhändler bei einem anderen Kaufmann Waren, so liegt ein zweiseitiges Handelsgeschäft vor.

Die Lage des Vermögens eines Kaufmanns bezieht sich auf dessen Vermögensgegen-stände und Schulden.

Vermögensgegenstände sind wirtschaftliche (sachliche, immaterielle, finanzielle) Werte,

► die künftigen Nutzen versprechen, sowie

► selbständig bewertbar (es kann für sie ein Wert in EUR angegeben werden) und

► selbständig verwertbar (= einzeltauschfähig) sind.

Schulden sind

► Leistungsverpflichtungen (und damit für den Kaufmann eine Vermögensbelastung) einem Dritten gegenüber, die

► am Bilanzstichtag entstanden (rechtliche/wirtschaftliche Verursachung liegt vor) und

► quantifizierbar (selbständig bewertbar, eine Schätzung reicht aus) sind.

Schulden werden bilanziell in Rückstellungen und Verbindlichkeiten aufgeteilt. Zu den Schulden gehören beispielsweise Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten und Ver-bindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

In einer Bilanz, die der Kaufmann einmal jährlich aufzustellen hat, werden die Vermögens-gegenstände und Schulden jeweils hochaggregiert zusammengefasst gegenübergestellt. Vermögensgegenstände werden in der Bilanz auf der linken Seite als Aktivposten und Schulden auf der rechten Seite als Passivposten aufgeführt. Aus der Gegenüberstellung von Vermögensgegenständen und Schulden ergibt sich typischerweise eine Differenz. Diese Differenz heißt Eigenkapital.

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

• Das Belegprinzip

• Vollständigkeit

• Richtigkeit

• Prinzip der Bilanzidentität: Alle Anfangsbestände auf den Konten müssen mit den Endbeständen der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen.

• Klarheit

Gemäß des § 240 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet ein Inventar zur Gründung des Han-delsgewerbes und am Ende eines jeden Geschäftsjahres aufzustellen. Das Inventar ist eine wert- und mengenmäßige Zusammenstellung aller Vermögensgegenstände und Schulden. Es gibt keine gesetzliche Vorschrift wie dieses Aussehen muss. Weil das Inventar Grund-lage der Schlussbilanz ist, ist es naheliegend, sich bei der Gliederung des Inventars an der Bilanzgliederung des § 266 HGB zu orientieren.

Ein Inventar ist ein Verzeichnis, in dem der ganze Besitz eines Unternehmens eingetragen wird: von den Vermögensgegenständen bis hin zu den Schulden. Für einen besseren Überblick werden alle Besitztümer nach Art und Menge sortiert und mit ihrem jeweiligen Wert angegeben.

Die Inventur ist die körperliche Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände sowie die belegmäßige Bestandsaufnahme der Schulden. Die Inventur ist ein zeitpunktbezogener Vorgang. Sie ist jährlich durchzuführen, regelmäßig zum Bilanzstichtag (z.B. 30.9. oder 31.12. des Jahres). Nach Durchführung der Inventur kann das Inventar erstellt werden.

(1) Kaufmann im Sinne dieses Gesetzbuchs ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt.

(2) Handelsgewerbe ist jeder Gewerbebetrieb, es sei denn, dass das Unternehmen nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb nicht erfordert.

(2) 1Eine selbständige nachhaltige Betätigung, die mit der Absicht, Gewinn zu erzielen, unternom-men wird und sich als Beteiligung am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr darstellt, ist Gewerbebe-trieb, wenn die Betätigung weder als Ausübung von Land- und Forstwirtschaft noch als Ausübung eines freien Berufs noch als eine andere selbständige Arbeit anzusehen ist

• Selbstständigkeit

• Nachhaltige Betätigung

• Gewinnerzielungsabsicht

• Teilnahme am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr

Aufgabe der Buchhaltung ist die zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung aller zu er-fassenden Geschäftsvorfälle. Diese Dokumentationsfunktion ist die Grundlage für alle wei-teren Funktionen des Rechnungswesens. Es werden hier die Daten bereitgesellt, die für die Aufstellung des Jahresabschlusses und damit für die Information der Stakeholder des Unternehmens erforderlich sind.