Management by Objectives Ansatz
– Vor und Nachteile, 4 konkrete
Beispiele zur Umsetzung
/Einführung in einem Unternehmen
Vorteile:
-Motivation wird durch Partizipation gesteigert
-Eigenständigkeit wird gefördert
-beidseitige Erwartungen sind Klar definiert
bsp :Rahmenbedingungen definieren bezogen auf das Unternehmen
2.Zielvorstellung FK/MA - Zielvereinbarung für MA (verschriftlichen) SMART – Regel!
Nachteile
-Überforderung der MA
-Co –Produzenten angewiesen auf Mitarbeit der Klienten
-Angst vor Mehrbelastung
Bsp: 3.Ziele werden umgesetzt
4.Feedbackgespräche (Abgleich/Überprüfung
Ebenen des Managements
(normative, strategische,
operative,)
-Normativ: Verfassung (Leitbild/ Mission, Formulierung grundsätzlicher Zielsetzungen,
Satzung und Gremien)
Politik: (Qualitätspolitik intern/ gesetzliche Rahmenbedingungen extern, Festlegung des “Geschäfts-” Modells oder Betätigungsfeldes)
Kultur (Sinn/ Unternehmenskultur/ Menschenbild, Festlegung von Leitlinien zum Umgang mit Klient:innen, Mitarbeitenden z.B. Governance
Kodex)
-Strategisch: 3-5 Jahre
* Identifikation von Zukunfts- und Wettbewerbschancen, sowie Positionierung am Markt, mit davon abgeleiteten Zielen, Fähigkeiten
und Maßnahmen soll darüber langfristiger Erfolg
für die Organisation erreicht werden= zentrale Handlungsfelder werden festgelegt
Operativ: kurz-/mittelfristig, meist 1 Jahr, Realisierung der Strategien mit optimalem
Ressourceneinsatz, Prozesse(Rückkopplung, Wirkung auf normatives, strategisches Management, blieb beim alten St.Galler MM außen vor)
Systemmanagement und wie die
ursprünglichen Ebenen (normativ,
strategisch, operativ) auf das
operative Wirken mit Bsp
Normative Ebene:
Definition: Legt die grundlegenden Werte,
Visionen und Leitbilder der Organisation fest.
Einfluss: Schafft die kulturelle Basis und
Orientierung für das tägliche Handeln der
Mitarbeiter.
Strategische Ebene:
Definition: Entwickelt langfristige Pläne und
Maßnahmen, um die normativen Ziele zu
erreichen.
Einfluss: Setzt Prioritäten und lenkt die
Ressourcenzuweisung, um die normativen Ziele
zu verwirklichen.
Operative Ebene:
Definition: Umsetzung der täglichen Aktivitäten
und Prozesse.
Einfluss: Führt die strategischen Pläne durch
konkrete Aufgaben und tägliche Abläufe aus.
Instrumente der strategischen
Ebenen und zusammen mit Impact
erklären und Bsp.
SWOT-Analyse, Wirkungsanalyse und Social
Impact Modell – helfen bei der strategischen
Planung durch Identifikation von Chancen und
Risiken, Evaluierung der Effektivität von
Programmen und Gestaltung sozialer
Maßnahmen zur Verbesserung des
Gemeinwohls.
1. SWOT-Analyse
Stärken: Engagiertes Personal.
Schwächen: Begrenzte
Räumlichkeiten.
Chancen: Steigende Nachfrage
nach Ganztagsbetreuung.
Bedrohungen: Neue Konkurrenz.
Ergebnis: Planung einer
Gebäudeerweiterung durch
Fördermittelanträge.
2. Wirkungsanalyse
Projekt: Sprachförderprogramm.
Analyse: Kinder zeigen
signifikante Fortschritte in
Sprachfähigkeiten.
Ergebnis: Ausweitung des
Programms und Bereitstellung
zusätzlicher Ressourcen.
3. Social Impact Modell
Projekt: Programm zur Förderung
sozialer Kompetenzen.
Ziel: Verbesserung der
Teamarbeit und Konfliktlösung.
Maßnahmen: Rollenspiele,
Gruppenspiele, wöchentliche
Feedback-Runden.
Ergebnis: Verbesserte soziale
Fähigkeiten der Kinder.
Strategische Ebene benennen mit
Bsp
Governance, Strategie, Struktur, Kultur Führung, Strategien und
Strukturen wird entwickelt,
Unternehmenskultur wid festgelegt
StGaller Modell erklären
IM SGM finden sich das normative Management
vor allem in den Interaktionsthemen –
Ressourcen, Norme und Werte, Anliegen und
Interessen wieder. Die Prozesse –
Managementprozesse,
Geschäftsprozessen/Geschäftsmodell,
Unterstützungsprozesse bilden den Mittelpunkt
des Managements überwiegend auf der
operativen Ebene.
Die Ordnungsmomente, Governance (Führung), Strategie, Struktur, Kultur
sind der strategischen Ebene zuzuordnen. Die
Entwicklungsmodi ergeben sich aus den
Prozessen und Ordnungsmomenten und führen
zu einem Wandel hin zu Optimierung und
Erneuerung. Prozesse, Ordnungsmomente,
Entwicklungmodi bilden das interne
Managementmodell ab.
Die Anspruchsgruppen ( Stakeholder....),
Interaktionsthemen und Umweltsphären(
Gesellschaft, Natur, Kultur, Wirtschaft) sind die
äußeren Faktoren, die Einfluss auf das
Gesamtgefüge der Organisation nehmen
Warum sind Prozesse im
Mittelpunkt des St. Galler
Management Modells?
Die Prozesse stehen im Mittelpunkt, weil sie alle
Aufgaben abdecken, die ein Unternehmen
braucht (Geschäftsprozesse,
Managementprozessen,
Unterstützungsprozesse), um erfolgreich zu sein.
Sie helfen dabei, das Unternehmen effizient und
effektiv zu führen
Galler Modell, 3 Prozesse
beschreiben u. warum wurden sie
in den Mittelpunkt des
Managementsystems gestellt?
1.Managementprozesse (Lenkung)
Diese Prozesse betreffen die Planung und
Führung des Unternehmens.
2.Geschäftsprozesse (Erbringung)
Diese Prozesse beziehen sich auf die Herstellung
und den Verkauf von Produkten und
Dienstleistungen.
3.Unterstützungsprozesse (Ermöglichung)
Diese Prozesse unterstützen die anderen beiden
Prozesse, zum Beispiel durch Personalwesen, IT
und Finanzen.
Warum Mittelpunkt?
Diese drei Arten von Prozessen
sind wichtig, weil sie alle
Aufgaben abdecken, die ein
Unternehmen braucht, um
erfolgreich zu sein. Sie helfen
dabei, das Unternehmen effizient
und effektiv zu führen.
t. Galler Modell und 4
Ordnungsmomente und Inhalte mit
2 Bsp.
Governance (Steuerung) wie Unternehmen
geführt und kontrolliert werden. Es geht darum,
wer Entscheidungen trifft, welche Regeln gelten
u. wie Entscheidungen umgesetzt u. überprüft
werden
Schulleitung sorgt dafür, dass ein
neues digitales Lernsystem
eingeführt wird, welches zunächst
geplant u. kontrolliert wird. Dabei
werden alle Beteiligte mit
einbezogen.
Strategie legt fest, welche Ziele die Organisation
in Zukunft erreichen möchte u. wie sie die Ziele
erreichen kann
Struktur beschreibt, wie die Organisation
aufgebaut ist, wer welche Aufgaben hat u. wie die
Kommunikation abläuft
Kultur beschreibt die gemeinsamen Werte und
Normen in der Organisation, also wie die
Menschen miteinander umgehen u.
zusammenarbeiten
o man in der operativen Ebene
Unterlagen einholen kann zur
Strategie der Organisation
Interne Dokumentation:
- Intranet
- Mitarbeiterhandbuch
Management:
- Direkte Vorgesetzte
- Abteilungsleiter
Dokumentenmanagementsysteme:
- Elektronische Archive
- Klassisch in Ordnern
SWOT Analyse mit einem Bsp an
einer sozialwirtschaftlichen
Organisation erklären
Interne Perspektiven (Personal-,
Klientenbezogene- finannziellePersonalressourcen, und Ausstattung) der
Stärken (Stregths) und Schwächen
(Weaknesses) werden betrachten – was läuft wie
im Unternehmen - und werden den externen
Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats)
gegenübergestellt.
Es findet eine Analyse statt woraus dann die Möglichkeit auf Strategien undZielsetzungen besteht und somit Maßnahmen zur Steuerung und strategische Ausrichtung in der sozialwirtschaftlichen Organisation
Minimal-Maximalprinzip in Bezug
auf Speisenversorger in einem
Wohnheim und Praxisbeispiel
Wirkungsorientierung
Minimalprinzip: minimiere den Aufwand bei feststehendem Ergebnis
Maximalprinzip: maximiere das Ergebnis bei feststehendem Aufwand
bsp: Minimalprinzip: Das Ergebnis steht fest (Bewohnern soll ausreichende und gesunde Lebensmittel zur Verfügung stehen). Der Aufwand (finanzielle Mittel) könnte beispielsweise durch eigenen Anbau oder aber Foodsharing minimiert werden
Nenne ein Beispiel für das
Maximalprinzip.
, dass der Input vorgegeben ist. Mit dem
vorgegeben Input soll der größtmögliche Nutzen
erzielt werden.
Bedeutet Beispielsweise sollen mit einer
vorgegebenen Anzahl an Personal, Sachmitteln
und Ausstattung eine möglichst große Anzahl von
Kindern in einer Kindertagesstätte betreut
werden.
Ökonomisches Prinzip und
Anwendung (Chrisa)
Das ökonomische Prinzip geht davon aus, dass
das Verhältnis zwischen Aufwand und Ergebnis
optimiert werden kann.
Input (Aufwand) - Produktion – Output
(Ergebnis).
Systemagent des Freiburger
Modell erklären mit 3 Inhalten
-
- Festlegung von übergeordneten, die gesamte NPO betreffende Aufgaben
- Gestaltung von Strukturen und Prozessen
- Entw. Von Planungs- und Kontrollsystemen
Erstelle eine Wirkungskette von der
Sozialen Dienstleistung bis zur
individuellen Wirkung am Bsp einer
Dienstleistung in einer Reha
Einrichtung.
Zeige eine Möglichkeit, wo in
deinem Bsp. die
Wirkungsforschung ansetzen kann.
Klient mit schwerer Krankheit, jetzt
Reha. Wirkungsorientierung mit
Bsp erklären.
- Bürger ist aufgrund Burnouts nicht arbeitsfähig, wendet sich an Arzt und lässt sich beraten. Dieser schlägt Reha
vor und leitet die Antragsstellung in die Wege
- Reha wird aufgrund von festgestelltem Bedarf genehmigt, Grundlage dafür ist das SGB VI. In der Reha wird ein Anamnesebogen erstellt und Reha
startet,
- Klient nimmt Maßnahme an, sucht diese auf und beteiligt sich aktiv
- Klient ist lebensfroh, kann wieder am Alltag teilnehmen
- Da Klient nach Reha wieder arbeitsfähig ist, kommt dieser Zustand der Gesellschaft zugute da der Klient sich wieder in die Gesellschaft integriert in
dem er Einkommen generiert
Unterschied qualitative u.
quantitative Forschung + Beispiel
Qualitativ
-wenig standardisiert
-verbalisierte Daten (Beobachtungen, Interview,
Fokusgruppen)
-subjektiv u. interpretativ
-> Motive, Situationen etc.
Verstehen
Suche nach einer Hypothese (induktiv)
Bsp :Wie erleben und bewältigen
Grundschullehrer*innen die
Herausforderungen des
Unterrichtens in
Brennpunktschulen?"
Quantitativ: (Ja oder Nein Antwort)
-Statistik, zahlenbasierte Daten
-Überprüfung einer Hypothese (deduktiv)
-standardisierte Erhebung (objektiv)
Bsp: Haben Schüler, die regelmäßig
Hausaufgaben machen, im Fach
Mathematik bessere Noten?
t, und
Wo werden quantitative Methoden
angewendet?
I
für quantitative Forschung, um den Bedarf zu
ermitteln, die Wirksamkeit von Programmen
zu bewerten, soziale Probleme zu
quantifizieren und Trends zu analysieren.
Gütekriterien qualitativer
Forschung mit Beisp.
Vertrauenswürdigkeit
Übertragbarkeit
Zuverlässigkeit
Bestätigbarkeit
1. Vertrauenswürdigkeit
Beispiel: Ergebnisse von den
Befragten bestätigen lassen.
2. Übertragbarkeit
Beispiel: Kontext der Studie
genau beschreiben.
3. Zuverlässigkeit
Beispiel: Forschungsprozess
detailliert dokumentieren.
4. Bestätigbarkeit
Beispiel: Daten offenlegen, um
Interpretationen nachvollziehbar
zu machen.
Reliabilität in der quantitativen
Forschung und wieso es bei der
qualitativen Forschung nicht
funktioniert
Reliabilität in der quantitativen Forschung und wieso es bei der
qualitativen Forschung nicht funktioniert
Weil Daten zuverlässig sein sollen, geht damit
einher, dass die Daten zu einem anderen Zeitpunkt unter gleichen Bedingungen reproduzierbar sind. Da in der quali. Forschung durch nicht oder wenig strukturierte Erhebung Forschung erfolgt sind Daten eher nicht
reproduzierbar
Was soll bei der
wirkungsorientierten Forschung
beachtet werden? Nenne 4 Gründe
Bei der wirkungsorientierten Forschung sollten
folgende vier Aspekte beachtet werden:
1. Klare Ziele:
- Ziele müssen spezifisch und messbar sein.
2. Messinstrumente:
- Verwende valide und reliabel Instrumente.
3. Langfristige Perspektive:
- Beobachte Wirkungen über längere Zeit.
4. Kontext:
- Berücksichtige äußere Einflüsse und
Umstände
Outcome im Zusammenhang mit
intendiertem Nutzen
Outcome im Zusammenhang mit intendiertem
Nutzen:
ntendierter Nutzen:
- Ziel der Maßnahme (z.B. bessere
Lesekompetenz bei Schülern).
Outcome:
- Tatsächliche Ergebnisse (z.B. verbesserte
Testergebnisse im Lesen).
Wichtige Aspekte:
1. Ziele klar definieren.
2. Geeignete Messmethoden nutzen.
3. Ergebnisse regelmäßig prüfen.
4. Maßnahmen bei Bedarf anpassen
Themenbereiche der
Organisationsforschung erläutern
1. Aufsichts- und Rechenschaftspflichten:
Mechanismen zur Verantwortlichkeit und
Kontrolle in Organisationen, besonders NPOs.
2. Verhalten auf Führungsebene:
Analyse von Führungsstilen und
Entscheidungsprozessen, besonders in NPOs.
3. Erreichung gemeinwohlorientierter
Zielsetzungen:
Strategien zur Verwirklichung sozialer und
ökologischer Ziele.
4. Einhaltung ökonomischer und professioneller
Anforderungen:
Balance zwischen gemeinwohlorientierten Zielen
und wirtschaftlichen sowie professionellen
Standards.
Corporate Governace Kodex und
was enthält er mit Bsp
Der Corporate Governance Codex für Non-ProfitOrganisationen (NPOs) ist ein Regelwerk, das
gute Leitungs- und Überwachungspraktiken
fördert, um das Vertrauen von Spendern,
Mitgliedern und anderen Stakeholdern zu
stärken. Wesentliche Aspekte dieses Codex
umfassen Transparenz, Verantwortlichkeit,
Kontrolle und Mitgliederrechte. Transparenz
bedeutet, dass NPOs ihre Finanzberichte und
Aktivitäten offenlegen müssen. Verantwortlichkeit
bezieht sich auf klare Zuständigkeiten und die
Haftung von Vorstands- und
Aufsichtsratsmitgliedern. Kontrolle umfasst die
Einrichtung interner und externer Prüfungen zur
Vermeidung von Missbrauch. Schließlich sollen
die Rechte der Mitglieder geschützt und gefördert
werden, was eine faire Informationspolitik und die
Möglichkeit zur Beteiligung einschließt. Der
Codex soll sicherstellen, dass NPOs effizient,
transparent und vertrauenswürdig arbeiten
Deskriptive Studie nach Mroß von
2022. Was waren 2 Aussagen
(Antwort Chrisa)
Hat Organigramme von 164 Organisationen
quantitativ ausgewertet (Größe, Formen u.
Funktionen). Ergebnis= Sozialw.Organisationen
(vorallem NPOs) setzen Strukturen unflexibel um.
Deskriptive Forschung, induktive
Forschung, deduktive Forschung
Deskriptive Forschung beschreibt und
dokumentiert Phänomene (Merkmale, Häufigkeit,
Trends) so, wie sie sind, ohne nach Ursachen zu
suchen, wie etwa eine Umfrage, die feststellt, wie
viele Jugendliche an einem bestimmten
Programm teilnehmen.
Induktive Forschung entwickelt Theorien und
Hypothesen aus Beobachtungen und Daten,
beispielsweise indem ein Forscher nach der
Beobachtung verschiedener Schulklassen zu
dem Schluss kommt, dass kleinere
Klassengrößen zu besseren Leistungen führen.
Deduktive Forschung testet bestehende Theorien
oder Hypothesen durch gezielte Datensammlung
und Analyse, etwa wenn ein Forscher die
Hypothese, dass Belohnungssysteme die
Mitarbeitermotivation erhöhen, durch
Experimente in verschiedenen Firmen überprüft
Beispiele aus der
sozialraumorientierten Forschung
1. Quartiersmanagement:Untersuchung, wie lokale Initiativen und Projekte die Lebensqualität in einem städtischen Viertel verbessern.
2. Jugendsozialarbeit: Erforschung der Wirkung von Jugendzentren auf die Integration und Entwicklung von Jugendlichen in einem bestimmten Stadtteil.
3. Altenhilfe: Analyse der Angebote für Senioren in einem bestimmten Sozialraum, z.B. Mittagstische,Seniorentreffs und Besuchsdienste.
4. Integration von Migranten:Untersuchung der Maßnahmen zur Integration von Migranten in einem Wohngebiet, wie Sprachkurse, interkulturelle Begegnungsstätten und Beratungsangebote.
Interpersonelle Beziehungen erklären
Kann auch Frage zu Mintzberg sein
Niklas Luhmann betrachtete interpersonelle
Beziehungen als Systeme, die durch ständige
Kommunikation bestehen und dabei helfen, das
soziale Leben einfacher und verständlicher zu
Was bedeutet Metaanalyse?
statistisches Verfahren, bei dem aus bereits bestehenden Daten durchgeführter Studien aussagekräftige Ergebnisse errechnet werden
Eine Metaanalyse in der Sozialen
Arbeit könnte mehrere Studien
zur Wirksamkeit von AntiMobbing-Programmen an
Schulen zusammenfassen, um
eine klare Aussage darüber zu
treffen, wie effektiv diese
Programme insgesamt Mobbing
reduzieren.
Teilhabe/Inklusion von Menschen
mit Behinderung auf 3
Handlungsebenen (Makro-MesoMikroebene)
Die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit
Behinderung können auf drei Handlungsebenen
gefördert werden:
Makroebene (gesellschaftlich/politisch)
Gesetzgebung und Politik:
- Verabschiedung von AntiDiskriminierungsgesetzen und nationalen
Aktionsplänen.
Mesoebene (organisational/institutionell)
Organisationen und Institutionen:
- Anpassung von Strukturen, wie barrierefreie
Zugänge und spezielle Bildungsprogramme.
Mikroebene (individuell/interaktional)
Individuelles Verhalten und direkte Unterstützung:
- Sensibilisierung im Umgang mit Menschen mit
Behinderung und persönliche Assistenz
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