Projektmanagement

Buffl

LF2

von Lee Ann S.

Projektphase 1

Projekt initiieren:

Lösung alternative für Probleme finden
Für kreative Lösungen Kreativtechniken nutzen
Für eine Lösung Alternative entschieden? -> wesentlicher Aspekte in einer Projektskizze festhalten
Geschäftsführung vorlegen -> Zustimmung -> projektauftrag erteilen

Projektphase 2

Projekt definieren

Projektauftrag konkret Definieren
Ziele Definieren (SMART)
Anforderungen, Budget, Risiken definieren
Team definieren
-> Phase endet mit Kick – off – Meeting veranstalten

Projektphase 3

Projekt planen

Projektphasen planen
Projektstrukturplan (PSP) planen
Ablauf – und Terminplanung
Ressourcen einplanen(Kapazität planen)

Projektphase 4

Projekt steuern

Termine, Kosten, Qualität überwachen
Soll – und ist Werte beachten? Gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen einleiten.

Projektphase 5

Projekt abschließen

Projekt Ergebnisse abschließend auswerten
Abschlussbericht erstellen
Projektteam aus der Verantwortung entlassen

Kreativitätstechniken

Brain Writing: schriftliche Variante des Brainstorming
Methode sechs – drei – 5: sechs Teilnehmer schreiben jeweils drei Ideen auf ein Blatt und geben es jeweils nach 5 Minuten weiter
Mind Mapping: neues Themengebiet erschließen und strukturieren

Herkunft der Projekt Ideen

Kundenbeschwerde oder Wünsche
Individuelle Kunden Anforderungen
Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter
Erfahrung aus dem betrieblichen Arbeitsalltag
Trends auf dem Markt
Beobachtung der Konkurrenz
Neue Gesetze oder Normen

SMART was ist das?

S= spezifisch – klar und eindeutig formuliert

M = messbar – festgelegte Kennzahlen müssen es erlauben, dass die Erreichung des Ziels gemessen werden kann

A = akzeptiert – muss von Beteiligten akzeptiert werden

R = realistisch – das Ziel darf nicht utopisch und damit demotivierend sein. Viel mehr benötigen die Mitarbeiter das Gefühl, dass das Ziel erreichbar ist.

T = terminiert – es gibt eine klare Zeitvorgabe

-> Hilft, klare, überprüfbare und realistische Ziele festzulegen

Strukturplanung