Grundllegende Aspekte

• Kostenarten- (erfasst sämtliche in einer Periode angefallenen Kosten und teilt diese sinnvoll ein) - Welche kosten sind entstanden?

• Kostenstellen- (die einem Produkt nicht eindeutig zuordenbaren Kosten (Gemeinkosten)) - Wo sind die Kosten entstanden?

• Kostenträgerrechnung (Kosten, die den Produkten direkt zugeordnet werden können (Einzelkosten)) Für wen (Produkt) sind die Kosten entstanden?

Billanz: Vermögens- und Finanzlage des Unternehmens darstellen Zeitpunktbetrachtung: zum Ende des Geschäftsjahres, meist zum 31.12. (Stichtagsbetrachtung)

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Aufwendungen und Erträge des Unternehmens gegenüberstellen, Ermittlung des Erfolgs (Gewinn bzw. Verlust) Zeitraumbetrachtung: bezogen auf das gesamte Geschäftsjahr, meist vom 01.01. bis zum 31.12.

Anhang (nur Kapitalgesellschaften): Erläuterungen zu den Einzelposten der Bilanz und der GuV, z. B. Darstellung der Bewertungs- und Abschreibungsmethoden und der Beteiligungsverhältnisse

Aktionäre, Gläubiger, Finanzamt, Kreditinstitut, Lieferanten,

Nach den Vorschriften des Handelsrechts i(§ 242 HGB).

Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften besteht dieser aus der Bilanz sowie der Gewinn-und-Verlust-Rechnung (§ 242 HGB), bei Kapitalgesellschaften kommt noch ein Anhang hinzu (§ 264 HGB).

Die wesentlichen Aufgaben des Jahresabschlusses sind:

• Rechenschaftslegung und Information

• Grundlage für die Gewinnverteilung

• Grundlage der Steuerermittlung

• Kontokorrentbuchhaltung: Es werden alle Geschäftsvorgänge mit jeder einzelnen Kundin bzw. jedem einzelnen Kunden (Debitor/-in) sowie jedem einzelnen Lieferunternehmen (Kreditor) erfasst. Diese Konten ermöglichen eine laufende Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge sowie eine Überwachung des Skontoabzugs.

  • Debitorenbuchhaltung: Forderungen gegenüber den einzelnen Kundinnen bzw. Kunden

  • Kreditorenbuchhaltung: Verbindlichkeiten gegenüber den einzelnen Lieferunternehmen

• Lagerbuchhaltung: Jeder einzelne Artikel/jedes Bauteil wird im Regelfall über ein IT-gestütztes Warenwirtschaftssystem erfasst. Durch diese Erfassung der laufenden Zu- und Abgänge kann jederzeit der buchmäßige Lagerbestand festgestellt werden. 

• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Hier erfolgt die Führung eines Lohn- bzw. Gehaltskontos für jede Mitarbeiterin bzw. jeden Mitarbeiter des Unternehmens. Zu den wichtigsten Angaben eines solchen Kontos gehören Name, Steuerklasse, Bruttoverdienst, Steuerabzüge, Sozialversicherungsangaben, Auszahlungsbetrag.

• Anlagenbuchhaltung: Alle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden einzeln aufgelistet. Um bei der Vielfalt der Anlagengüter einen genauen Überblick zu behalten und die bilanziellen Abschreibungen zum Ende des Geschäftsjahres richtig zu ermitteln, wird für jedes einzelne Anlagengut ein gesonderter Anlagenstammsatz geführt.

• Kassenbuchhaltung: Das Kassenbuch erfasst alle baren Zahlungsvorgänge (Einzahlungen und Auszahlungen) und weist den aktuellen Kassenbestand aus.  2.1.1 Adressaten der Finanzbuchhaltung 2.1.3 Aufgaben der Finanzbuchhaltung

• Grundbuch (auch Journal genannt): Sämtliche Geschäftsfälle werden mit einem Buchungssatz in zeitlicher (chronologischer) Reihenfolge fortlaufend aufgezeichnet (gebucht). 

• Hauptbuch: Alle Geschäftsfälle werden mit einem Buchungssatz in sachlicher (systematischer) Ordnung auf Sach- und Erfolgskonten erfasst (gebucht).

• Nebenbücher: In einem Nebenbuch werden bestimmte Sachkonten näher erläutert, um wichtige Einzelheiten über diese bestimmten Sachkonten zu erfahren.

Aktionäre, Gläubiger, Finanzamt, Kreditinstitut, Lieferanten,

• Buchführung Bilanz (Vermögens- und Kapitalbestandsrechnung)

• Gewinn-und-Verlust-Rechnung (Erfolgsrechnung)

• Jahresabschluss

• externes Rechnungswesen und vergangenheitsbezogen

• Kostenartenrechnung

• Kostenstellenrechnung (BAB)

• Kostenträgerrechnung (Kalkulation)

• Deckungsbeitragsrechnung (kurzfristige Erfolgsrechnung)

• vergangenheitsbezogen und internes Rechungswesen

• betriebswirtschaftliche Statistik

• innerbetriebliche Vergleichsrechnungen (z. B. Zeitvergleiche, Filial- bzw. Standortvergleiche)

• Betriebsvergleiche (z. B. mit anderen Unternehmen oder mit der Branche)

• verganngeheitsbezogen und interner Bereich

• Vorschaurechnung (Prognoserechnung, Forecasting)

• Vorgaberechnung (Budgetrechnung, Jahresplanung)

• zukunftsbezogen und interner Bereich

Aufgrund der Vielzahl der Geschäftsfälle (Wertbewegungen) werden diese in unterschiedlichen komprimierten Auswertungen zusammengefasst. Es werden dabei betriebswirtschaftliche Kennzahlen sowohl aus der Finanzbuchhaltung als auch aus der Kosten- und Leistungsrechnung gebildet, die eine Beurteilung der Unternehmenslage sowie einen Vergleich ermöglichen. Das können Unternehmensvergleiche im Zeitablauf sein, aber auch Unternehmens- und/oder Branchenvergleiche.

Die Planung ist die Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse mit dem Ziel, eine mengen- und wertmäßige Vorausplanung über Monate und/oder Jahre vorzunehmen. Basis sind dabei die Daten der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung. Dabei wird ein Unternehmens(gesamt)plan erstellt, der aus einzelnen, inhaltlich abgestimmten Teilplänen besteht. Diese liefern der Unternehmensleitung wichtige Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage. 

• Finanzbuchhalten (FiBu)

• Kosten- & Leistungsrechnung (KLR)

• Auswertung und Statistik

• Planungesrechnung

• Klarheit/Übersichtlichkeit der Buchführung

  • sachgerechte und überschaubare Darstellung

  • übersichtliche Gliederung des Jahresabschlusses

  • Verrechnungsverbot

  • kein Unkenntlichmachen von Buchungen

• ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle

  • fortlaufend

  • vollständig

  • richtig

  • zeitgerecht

  • sachlich geordnet

• Belegprinzip

  • keine Buchung ohne Beleg

  • fortlaufende Nummerierung der Belege

  • geordnete Aufbewahrung

• ordnungsgemäße Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen

  • Aufbewahrungsfrist von sechs bzw. zehn Jahren

  • Aufbewahrung auf Bildträgern bzw. Datenträgern erlaubt (Ausnahme: Jahresabschluss)

§ 238 Buchführungspflicht (1) Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage  seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.“

Unter Bilanz versteht man die Gegenüberstellung von Vermögen/Aktiva und Kapital/Passiva.

Anschaffungskosten

• linere Abschreibungen

• degressive Abschreibungen (2025 max. 30%)

• Abschreibung nach Leistungseinheiten

Gebäude,

EDV-Anlagen,

Maschinen,

Fahrzeuge,

Werkzeuge,

Büromöbel,

nicht aber Grundstücke oder Beteiligungen

Im Hinblick auf die Ursache unterscheidet man verbrauchsbedingte (technische),

wirtschaftlich bedingte und

zeitlich bedingte Abschreibung.

Verbrauchsbedingt ist z. B. die Abnutzung durch Gebrauch im Produktionsprozess, natürlicher Verschleiß durch äußere Einflüsse oder Katastrophenverschleiß. Wirtschaftlich bedingt ist eine Abschreibung z. B. durch technischen Fortschritt, Nachfrageverschiebungen oder ein Sinken der Wiederbeschaffungskosten.

Anschaffungskosten bzw. Herstellkosten

Anschaffungs- Herstellpreis (netto)

+Anschaffungnebenkosten (Transport, Montage)

-Anschaffungsminderungen (Rabatt, Skonto)

• lineare Abschreibung

• degressive Abschreibung

• Abschreibung nach Leistung und Inanspruchnahme

Werden Wirtschaftsgüter im Laufe eines Geschäftsjahres angeschafft, so ist die Abschreibung zeitanteilig monatsgenau zu verrechnen.

In der Bilanz mindern sich durch die jährlichen Abschreibungen die ursprünglichen Anschaffungs- bzw. Herstellkosten. Zum jeweiligen Bilanzstichtag wird nur der dazugehörige Restbuchwert ausgewiesen. In der Gewinn-und-Verlust-Rechnung werden die jährlichen Abschreibungen als Aufwand verbucht und mindern daher den Gewinn

In der Buchhaltung gilt die bilanzielle Abschreibung. Bemessungsgrundlage sind die Anschaffungs- bzw. Herstellkosten und es gilt das Prinzip der nominalen Kapitalerhaltung. In der Kosten- und Leistungsrechnung (s. Kapitel 3) gilt die kalkulatorische Abschreibung. Bemessungsgrundlage ist der Wiederbeschaffungswert und es gilt das Prinzip der substanziellen (realen) Kapitalerhaltung.

bewegliche und abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die selbstständig nutzbar sind und  deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten (immer netto) einen bestimmten Wert (250 - 1000 € netto) nicht übersteigen.

Abschreibung auf fünf Jahre

Bestände an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (RHB), halb fertige und fertige Erzeugnisse, Handelswaren, Forderungen, Wertpapiere, Kassen- und Bankguthaben.

der niedrigere von zwei Werten muss in der Bilanz angesetzt werden

das Lifo- (last in first out) und

das Fifo-Verfahren (first in first out).