Was ist das Zieldreieck des Projektmanagements?
Kosten/Budget
Zeit
Qualität/Inhalt
Bildet die Kundenzufriedenheit
Was ist ein Projekt, was nicht?
Projekt:
Einmalig, neuartig oder besonders
Klare Struktur (Geld, Zeit, Team)
Kein Projekt:
Routineaufgaben
Was ist Kompliziertheit?
Art der Zusammensetzung
Anzahl und Verschiedenheit der Elemente
Anzahl und Verschiedenheit der Beziehungen zwischen den Elementen
Was ist Komplexität?
Veränderlichkeit im Zeitablauf
Vielfalt der Verhaltensmöglichkeiten der Elemente
Veränderlichkeit der Wirkungsverläufe zwischen den Elementen
Was ist ein Kunde?
Erteilt das Projekt
Stellt häufig Ressourcen
Verfolgt den Projektfortschritt
Entscheidet über Änderungen
Nimmt Projektergebnisse ab
Priorisiert Projektinhalte
Was macht der Lenkungskreis?
Trifft kritische Projektentscheidungen
Stellt Ressourcen sicher
Was ist der Projektleiter?
Plant das Projekt (Zieldreieck)
Klärt die Projektzielsetzung
Prüft den Projektfortschritt
Was ist der Teilprojektleiter?
Steuert das Team des Teilprojekts
Klärt die Zielsetzung für das Teilprojekt
Arbeitet der Projektleitung zu
Was ist das Teammitglied?
Bearbeitet zugewiesene Arbeitspakete
Berichtet über Fortschritt bzw. Abweichungen
Was ist die Projektassistenz (PO)?
Unterstützt die Projektleitung
Hängt vom Projekt ab
Beispiel: Archiviert Dokumente
Führt Besprechungsprotokolle
Was ist das Project Management Office (PMO)?
Entwickelt Methoden für die Projektleitung
Überwacht Projekte teilweise
Vor- und Nachteile der Stabsorganisation?
Vorteile:
Keine organisatorische Anpassung der Stammorganisation notwendig
Sehr hohe Flexibilität bei der Ressourcenzuteilung
Einfacher Wissensaustausch möglich
Nachteile:
Sehr hoher Koordinationsaufwand
Projektleitung hat formal wenig Macht
Möglicherweise geringe Identifikation mit dem Projekt
Starke Belastung der Stammorganisation
Vor- und Nachteile der Matrixorganisation?
Flexibler Ressourceneinsatz
Keine Reintegration in die Stammorganisation notwendig
Wissensaustausch zwischen Projekt- und Stammorganisation möglich
Konfliktpotenzial bei unterschiedlichen Projekt- und Abteilungszielen
Gefahr der Überlastung der Mitarbeiter
Hoher Abstimmungsaufwand
Mögliche Vernachlässigung von Projektaufgaben
Vor- und Nachteile der reinen Projektorganisation?
Eindeutige Befugnisse und Verantwortlichkeiten
Einfache Kommunikationswege
Geringes Konfliktpotenzial
Hohe Identifikation mit dem Projekt möglich
Leerlaufzeiten
Wiedereingliederung nach Projektende
Schwächung der Stammorganisation
Rolle des Projektleiters in der Matrixorganisation?
Fachliche Weisungsbefugnis
Rolle des Projektleiters in der reinen Projektorganisation?
Disziplinarische Weisungsbefugnis
Rolle des Projektleiters in der Stabsorganisation?
Weder fachliche noch disziplinarische Weisungsbefugnis
Was heißt SWOT?
Strengths
Weaknesses
Opportunities
Threats
Wie funktioniert die SWOT-Methode?
Vier Bereiche analysieren
Matrix erstellen und Handlungen ableiten
Entscheiden, ob das Projekt möglich ist
Was sind Stakeholder eines Projektes und was ist der Umgang mit ihn?
Vom Projekt Betroffene oder Interessierte
Ihre Erwartungen und Haltung zum Projekt
Maßnahmen zum Umgang mit Stakeholdern festlegen
Kommunikationsplan erstellen
Was ist die Bedeutung der Zielformulierung?
Kontrollieren: War das Projekt erfolgreich?
Orientierung: Wohin geht die Reise?
Verbinden: Wir-Gefühl schaffen
Koordinieren: Arbeit abstimmen
Selektieren: Priorisieren erleichtern
Was ist eine SMARTe Zielformulierung?
Spezifisch
Messbar
Akzeptiert
Realistisch
Terminiert
Was sollte außer SMART eine Zielformulierung sein?
Vollständig
Positiv formuliert
Lösungsneutral
Priorisiert
Welche Arten von Zielen gibt es?
Ergebnisziele
Vorgehensziele
Soziale Ziele
Kaufmännische Ziele
Terminziele
Kostenziele
Was ist die Ziel-Mittel-Hierarchie?
Strukturiert Abhängigkeiten von Zielen
Zeigt notwendige Mittel zur Zielerreichung
Oben steht das Gesamtziel
Darunter Teilziele und Mittel
Was ist die Ziel-Relationen-Matrix?
Vergleich aller Ziele miteinander
Zielkomplementarität (fördern sich)
Zielneutralität
Zielantinomie (schließen sich aus)
Welche Punkte sollten in einem Projektantrag stehen?
Projektziel und Nutzen
Kosten
Projektteam
Stakeholder
Abhängigkeiten zu anderen Projekten
Wie lassen sich Anforderungen beschreiben?
Eigenschaften und Bedingungen des Kunden, die das System erfüllen muss
Welche Eigenschaften haben gute Anforderungen?
4 Punkte
Korrektheit: Entspricht den Bedürfnissen der Stakeholder
Eindeutigkeit: Nur eine Interpretation möglich
Prüfbarkeit: Erfüllung überprüfbar
Nachverfolgbarkeit: Ursprung und Entwicklung nachvollziehbar
Welche Arten von Anforderungen gibt es?
Marktanforderungen
Produktanforderungen
Komponentenanforderungen
Welche Typen von Produktanforderungen gibt es?
Funktionale Anforderungen
Qualitätsanforderungen
Randbedingungen
Wie sollten Anforderungen formuliert werden?
(Satzaufbau)
Bedingung + muss/soll/kann + Objekt + Einschränkung + fähig sein/Verb/bieten + Verhalten oder Attribut
Warum wird ein Projektstrukturplan benötigt?
Transparenz über die Liefergegenstände
Vermeidung vergessener Inhalte
Grundlage für Risikoanalyse
Grundlage für Aufgaben- und Verantwortungsverteilung
Grundlage für Controlling
Grundlage für Terminplanung
Grundlage für Kostenschätzung
Wie kann ein Projektstrukturplan strukturiert werden?
Objektorientiert
Funktionsorientiert
Phasenorientiert
Gemischtorientiert
Was sind Arbeitspakete?
Unterste Ebene des Projektstrukturplans
Können einer oder mehreren Personen zugeordnet werden
Definieren die zu liefernde Leistung (Deliverable)
Beschreiben Aktivitäten und Abhängigkeiten
Was ist eine Aktivität im PSP?
Basis für die Netzplanung
Mehrere Aktivitäten bilden ein Arbeitspaket
Aktivitäten können von unterschiedlichen Personen durchgeführt werden
Was muss bei der Projektplanung im Bezug auf Aufwand und Dauer beachtet werden?
Aufwand, Dauer und Auslastung hängen zusammen
Es kann Einschränkungen bezüglich Auslastung und Dauer geben
Welche Anordnungsbeziehungen kann es im Zeitplan geben?
Ende-Anfang-Beziehung (EA):
Sequenzielle Ausführung
Nachfolger beginnt erst nach Ende des Vorgängers
Anfang-Anfang-Beziehung (AA):
Parallele Ausführung
Nachfolger beginnt mit dem Vorgänger
Ende-Ende-Beziehung (EE):
Beide Aktivitäten müssen gemeinsam enden
Anfang-Ende-Beziehung (AE):
Nachfolger endet erst, wenn der Vorgänger beginnt
Selten verwendet
Was bedeutet Rückwärtsterminierung?
Wenn der Zieltermin feststeht, wird vom Endtermin rückwärts zum Starttermin gerechnet
Welche Arten von Arbeitspaketen müssen im Zeitplan berücksichtigt werden?
Requirements Engineering
Planung
Entwicklung
Durchführung
Projektabsprachen und Projektmanagementaktivitäten
Was für Schritte gibt es bei dem Anforderungsmanagement?
Anforderungen
Spezifikation
Implementierung
Was ist der Unterschied zwischen Validation und Verifikation im Anforderungsmanagement?
Verifikation: Prüfen, ob die Implementierung der Spezifikation entspricht
Validation: Prüfen, ob die Spezifikation den Anforderungen entspricht
Eselsbrücke:
Validierung → Anforderungen
Verifikation → Spezifikation
Was ist die Definition eines Risikos im Projektmanagement?
Risiko beschreibt zukünftige negative Auswirkungen auf ein Projekt
Welche Risikoarten gibt es?
Technische Risiken
Politische Risiken
Terminliche Risiken
Rechtliche Risiken
Welche Umgangsarten gibt es mit Risiken?
Akzeptieren – Unwahrscheinlich oder günstig
Vermindern – Eintrittswahrscheinlichkeit reduzieren
Vermeiden – Alternative wählen
Verlagern – Lieferant haftet
Begrenzen – Versichern
Was sind die Schritte des Risikomanagements?
4 Schritte
Risiken erfassen – Risikoliste erstellen
Risiken bewerten – Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bestimmen
Umgangsart definieren – z. B. vermeiden
Vorbeugende Maßnahmen definieren, wenn nötig
Was sollte in die Risikoliste?
Thema (z. B. Logistik, Organisation)
Risikoart (Zeit, Kosten usw.)
Eintrittswahrscheinlichkeit
FMEA (Entdeckungswahrscheinlichkeit)
Maßnahmen
Bearbeitungsstatus
Wie kann man sich das Kategorisieren oder Einschätzen von Risiken vorstellen?
2-Achsen-Diagramm (Schaden und Eintrittswahrscheinlichkeit)
Risiken werden in einer Matrix eingeordnet
Was sind die Schritte bei einer Projektänderung?
Gründe für den Änderungsbedarf erkennen
Änderungsantrag formulieren
Änderung bewerten – Ist sie möglich?
Änderung entscheiden
Änderung umsetzen – Pläne aktualisieren
Änderung bewerten – Nutzen und Aufwand prüfen
Was für Gründe gibt es für Änderungen?
Kundenwunsch
Zusätzliche Gesetze oder Normen
Fehler in der Projektausführung
Was ist die Rolle des Änderungsmanagers?
Hat den Überblick über alle Änderungen
Begleitet den Änderungsprozess
Handelt wie ein Projektleiter für Änderungen
Was soll in der Änderungsliste beachtet werden?
Umsetzungsstatus
Initiator
Priorität
Verantwortliche Personen
Was sind Chancen durch Änderungen?
Wettbewerbsvorteil für den Kunden
Zusätzliche Einnahmen
Aus Fehlern lernen
Was sind Risiken durch Änderungen?
Budgetüberschreitung
Überlastung von Mitarbeitern
Scope Creep (neue Aufgaben ohne genehmigte Änderung)
Lösung: Änderungen bewerten und entscheiden
Welche Fortschrittsgradmessungen gibt es?
Meilensteine
0–100 %-Methode (binär)
50–100 %-Methode
Mengenproportionalität
Sekundärproportionalität
Zeitproportionalität
0–25–50–75–100 %-Methode mit definierten Bedingungen
Was zeigt die absolute Projektkostendarstellung?
Kosten (z. B. Stunden) pro Tag oder Woche
Soll-Ist-Vergleich
Was zeigt die kumulierte Ansicht der Projektkosten?
Aufsummierte Projektkosten
Vergleich zwischen Soll- und Ist-Kosten
Welche Kennzahlen gibt es im Projektcontrolling?
EV (Earned Value) = Fertigstellungswert
PV (Planned Value) = Geplante Kosten zum Zeitpunkt
AC (Actual Cost) = Tatsächliche Kosten
Welche Formeln gibt es im Projektcontrolling?
CV = EV − AC (Cost Variance, Unter-/Überbudget)
SV = EV − PV (Schedule Variance, hinter/vor Plan)
CPI = EV / AC (Cost Performance Index)
SPI = EV / PV (Schedule Performance Index)
Was ist ein Meilenstein?
Bedeutungsvoller Zeitpunkt im Projekt
Wie formuliert man einen Meilenstein richtig?
Die Zielerreichung muss nachweisbar sein
Beispiel: Lieferanten sind ausgewählt
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