Klausurvorbereitung

Darstellung der wichtigsten Kennzahlen und Fakten zur aktuellen Projektsituation

• Überprüfung Sprint-Ergebnisse

• Gemeinsame Diskussion

• Definition nächster Maßnahmen

• Anpassung vom Productbacklog

• orientierung

• machtkampf

• organisation

• leistung

• auflösung

• Teams bilden

• Aufgaben zuweisen

• Projektteam steuern

• Risiken überwachen

• Zulieferung steuern

• Software entwickeln

• Kosten überwachen

• Qualität überwachen

• Expertise

• Verfügbarkeit

• Kosten

• Erfahrung

• Toolkenntnisse

• Verhalten im Team

• Branchenwissen

1.Teil: Alle - Vorstellung - Ziel, Zeitraum, Meilensteine, vollumfängliches Projektziel vermitteln

2.Teil: (nur im Kreis vom Projektteam)

Entwicklung über gemenisames Projektziel

gegenseitiges kennenlernen

teambildende Aktivitäten durchführen

Das Herzstück in Prince2 Projekten. Die geschäftliche Rechtfertigung für ein Projekt!

• erstes Event im Sprint

• max. 8h

• Themen:

  • Ziel vom Sprint

  • Backlog-Elemente

• 
  

Vorletztes Event

max. 4h bei einem einmonatigem Sprint

TN: Scrum Team und wichtige Stakeholder

Ziel: Vorstellung Ergebnisse + Anpassung Backlog

Letztes Event

Ziel: Verbesserung der Qualität der Zusammenarbeit und Verbesserung der Produktivität

Art Checkliste, die vollständig abgearbeitet werden muss. Das Element darf nur ins Increment, wenn DoD vollständig erfüllt ist

Weil das Backlog kontinuierlich angepasst wird

• Effektive Leitung und Steuerung von Projekten

• aktueller Projektzustand

• effektives zusammenarbeiten im Projektkontext

-Identifikation und Beschreung von:

• Meilensteinen

• Teilaufgaben

• und Arbeitspaketen

sowie

• bestimmung der Abhängigkeiten

• Abarbeitungsreihenfolge

• 
  

• Best-Case-Aufwan

• Worst-Case-Aufwand

• Wahrscheinlichster Aufwand (most likely)

CPI= EV / AC

Kostentechnisch

Cost Performance Index

CPI > 1 - billiger

CPI < 1 - teurer

• Ende zu Anfang

• Anfang zu Anfang

• Ende zu Ende

• Anfang zu Ende

• Kommunikation innerhalb Projektteam

• Darstellung der Planung gegenüber Auftraggeber

• Risikoanalyse

• Analyse zur Auswirkung auf Verzögerungen

• Analyse für Abhängigkeiten innerhalb vom Projekt

• Transparenz durch Visualisierung

• Limitierung der Arbeit auf Kapazitäten

• Aufgaben eigenverantwortlich wählen

• Fokus auf Durchsatz anstatt individuelle Auslastung

Darstellung von geplanten Arbeiten zu tatsächlich geleisteten Arbeiten

Priorisierte Liste aller bekannten Dinge im Rahmen eines Vorhabens

• einmaligkeit

• definiertes Ziel

• zeitliche, finanzielle Begrenzungen

• klare Abgrenzung zu anderen Vorhaben

• projektspezifische Organisation

Estimate to Complete

(geschätzte Kosten zum Abschluss)

Estimate at Completion

(Geschätzte Aufwände bei Abschluss)

• Eng einbinden (hohe Macht, hohes Interesse)

• Zufriedenstellen (hohe Macht, geringes Interesse)

• Informieren (geringe Macht, hohes Interesse)

• Im Auge behalten (geringe Macht, geringes Interesse)

Anlassunabhängig, regelmäßiges Zusammenkommen bestimmter Stakeholder -> bezogen auf den Projekterfolg / Ertrag

Regelmäßiges Zusammenkommen der Teammitglieder zur gemeinsamen Reflektion der Art und Qualität der Zusammenarbeit

Ziel: Zusammenarbeit verbessern

Nach Abschluss des Projektes ->

Ziel: Projekt bewerten und daraus für weitere lernen

Schedule Variance

(Planabweichung)

Cost Variance

(Kostenabweichung)

Programmmanagement / Geschäftsführung

Projektleiter

Projektlenkungsausschuss

Teamleiter

7

• Vorbereiten eines Projekts

• Initiieren eines Projekts

• Managen von Projektphasenübergängen

• Steuern eines Projekts

• Steuern einer Projektphase

• Managen einer Produktzulieferung

• Abschließen eines Projekts

Einmaligkeit, jedoch keine spezielle Organisation

• Entwicklungsprojekte

• Wartungsprojekte

• Projektierungsprojekte

• Änderungsprojekte

• Forschungsprojekte

• OutSourcing-Projekte

• Beratungsprojekte

• Auswahl und Genehmigung von Projekten

• Priorisierung aktuell laufender Projekte

• Zuteilung von Ressourcen

• Risikoverteilung im Projektportfolio steuern

• permanente Bewertung und Steuerungsmaßnahmen

• Projektportfolio-Board

• Projektmanagement-Office (PMO)

• Projektportfolio-Manager (Portfolio-Manager)

• treffen strategischer Entscheidungen

  • Auswählen von Projekten

  • Genehmigen von Projekten

  • (Re-)Priorisierung von Projekten

Häufige Mitglieder:

• IT-Leitung

• IT-Führungsebene

• Leitung Projektmanagement-Office (PMO)

Kernaufgabe:

• Operative Überwachung und steuerung aktueller Projekte

• Unterstützung des Portfolio-Boards

Dabei:

• Durchsetzung und Überwachung von Richtlinien

• Operatives Überachen gezielter Projekte

• Ustg bei Kapazitätsplanung & Ressourcenzuteilung

• Regelmäßige Berichterstattung

• Ustg einzelner Projekte

  
  

Mitglieder des PMO sind Projektportfolio-Manager.

Kernaufgabe:

• Ustg der einzelnen Projektleiter

Bindeglied zwischen Portfolioboard und Projektleiter

Das Portfolio-Board

Das Programm

• Vorbereitung

• Planung

• Durchführung

• Einführung

• Abschluss

Alle Personen oder Gruppen, die Einfluss auf das Projekt haben oder davon betroffen sind

Zerlegt das Projekt in Teilaufgaben/Arbeitspakete

Eine geordente Liste aller bekannten Dinge, die im Projekt zu tun sind

Auswahl von Projekten sowie regelmäßige Repriorisierung

Bindeglied zwischen Portfolio-Board und den Projektleitungen

1) Durchsetzung und Überwachung von PM-Richtlinien und -Standards

2) operative Überwachung gezielter Projekte (besonders havariegefährdete oder komplexe)

3) Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Ressourcenzuteilung

4) turnusmäßige verdichtete Berichterstattung an das Portfolio-Board

5) Unterstützung einzelner Projekte beim Einsatz von PM-Techniken und -Werkzeugen. Das PMO ist quasi das operative Rückgrat des Multiprojektmanagements!

Portfoliomanager

Der Portfolio-Manager ist also die zentrale operative Figur im Multiprojektmanagement – er überwacht Projekte anhand von Kennzahlen, eskaliert Probleme ans Portfolio-Board und unterstützt die Projektleitungen

• 🏢 IT-Leitung (CIO) – Chief Information Officer

• 👥 Mitglieder der IT-Führungsebene

• 📋 Leitung des Projektmanagement-Office (PMO)

Das Board trifft die strategischen Entscheidungen im Multiprojektmanagement – also welche Projekte gestartet, priorisiert oder gestoppt werden. Bei besonders komplexen oder kritischen Projekten entscheidet es sogar über Phasenübergänge im Projektlebenszyklus.

Kurz gesagt: Im Portfolio-Board sitzen die strategischen Köpfe, während das PMO die operative Arbeit erledigt. 🎯

Pragmatisches IT-Projektmanagement

1. Teammanagement (Integrationsmanagement)

2. Inhalts- und Umfangsmanagement

3. Zeitmanagement

4. Kostenmanagement

5. Qualitätsmanagement

6. Kommunikationsmanagement

7. Risikomanagement

8. Beschaffungsmanagement

9. Softwareentwicklungsmanagement

Budget at Completion

Gesamtes geplantes Budget

Actual Cost

Was wurde tatsächlich ausgegeben

Planned Value

geplanter Leistungswert - was hätte laut Plan erreicht werden sollen

Earned Value

tatsächlich erbrachter Leistungswert

Schedule Performance Index

SPI = EV / PV

Bewertet den Zeitplan:

SPI < 1 - hinter dem Zeitplan

SPI = 1 - exakt im Plan

SPI > 1 - schneller als geplant

SPI = ZEIT

Cost Performance Index

CPI = EV / AC

CPI < 1 - Teurer als geplant

CPI = 1 - exakt im Budget

CPI > 1 - günstiger als geplant

Product backlog

Sprint Backlog

Inkrement