03 Inventur und Inventar

Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres seine Vermögensgegenstände und Schulden genau zu verzeichnen und dabei deren Werte anzugeben (§ 240 Abs. 1 und Abs. 2 HGB)= Inventar

Technisch erfolgt die Inventarerstellung durch die Inventur, d.h. es ist zuvor eine Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden notwendig

• Körperliche Inventur (Vermögensgegenstände: Schreibtisch bIldschirm usw.)

• Buchinventur (immaterielle Gegenstände)

• Vollständigkeit, Einzelerfassung (alles ist einzeln aufzunehmen)

• Richtigkeit (nach Art und Menge zu erfassen)

• Nachprüfbarkeit (Dokumentation)

Schwimmende Ware

Liefernat hat vor dem Bilanzstichtag die Ware dem Spediteur übergeben, diese trifft erst nach dem Bilanzstichtag und nach der körperlichen Bestandsaufnahme ein

Mögliche Lösung:

• vertraglich vereinbarte Lieferbedingungen

• Zeitpunkt des Gefahrenübergangs

• Grundsätzlich zum Bilanzstichtiag (§240 HGB)

  
  

• Ausgeweitete Stichtagsinventur

  • Inventur erfolgt zeitnah, d.h. 10 Tage vor oder nach dem Bilanzstichtag

  • Bestandsveränderungen zwischen Bilanzstichtag und dem Tag der Inventur sind anhand von Belegen oder Aufzeichnungen ordnungsgemäß zu berücksichtigen

• Vor- und nachverlagerte Inventur, zeitverschibene Inventur (§241 Abs. 3 HGB)

  • Körperliche Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände erfolgt ganz oder teilweise innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten beide Monate nach dem Bilanzstichtag

  • Zur Feststellung des Bestands ist ein wertmäßiges Fortschreibungs- oder Rückrechnungsverfahren am Bilanzstichtag notwendig

• Vorbereitung (2-4 Wochen vorher)

  Ziel niedriger Bestand zum Zeitpunkt der Inventur

• Schiftliche Inventurrichtlinie

• Markierung von bereits aufgenommen Beständen

• Schlechte Ware ist gesondert zu kennzeichnen

• Nummerierte Inventuraufnahmeblätter, die von Mitglieder der Zählgruppe zu unterschriebn sind

• Inventurbeobachtund durch Abschlussprüfer

Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftjahres seine Vermögensgegenstände und Schulden genau zu verzeichnen und dabei deren Werte anzugeben (§240 Abs. 1 und Abs. 2 HGB)

Als Ergebnis der Inventur ergibt sich ein Verzeichnis der einzelnen Vermögenspositionen und Schulden

= Summe der Vermögensgegnstände -> Anlagevermögen, Umlaufvermögen - Summe der Schulden -> Verbindlichekeiten, Rückstellungen = Reinvermögen, EK