Lek5 - Dokumentkonzept

Der Satzspiegel ist die Nutzfläche eines Layouts, also die Fläche, innerhalb der Text und Bilder angeordnet werden

—> Unklar ob Marginalien Kopfzeile und Fußnoten und Pagina zum Satzspiegel gehören

Leider ist die Definition des Begriffs „Satzspiegel“ nicht eindeutig. Eine Definition besagt, dass neben Text und Bild auch die Kopfzeile und Fußnoten zum Satzspiegel zählen, eine alleinstehende Seitenzahl (Pagina) und die Marginalien jedoch nicht. Eine andere, etwas allgemeinere Definition besagt, dass der Satzspiegel der Raum einer Seite ist, der von Text und Bildern eingenommen und von den vier Stegen umschlossen wird.

die Ränder rund um den Satzspiegel. Man differenziert

• Innensteg oder Bundsteg (Weißraum + Binderand)

• Kopf- und Fußsteg

• Außensteg

optisch sichtbare Innensteg + Binderand

Ein Kolumnentitel wird als toter Kolumnentitel bezeichnet, wenn sich die darin enthaltene Informationnicht ändert. Dazu gehören beispielsweise die Angabe des Anleitungsnamens, ein Vertraulichkeitshin-weis oder das Druckdatum.

Ein lebender Kolumnentitel wiederholt eine aktuelle Kapitelüberschrift inder Kopfzeile und dient als Orientierungshilfe — man weiß so stets, in welchem Kapitel man sichbefi ndet.

1. Verhältnisteilung:

   Gutenberg: Innensteg 2 : Kopfsteg 3 : Außensteg 4 : Fußsteg 6

   DIN A4-Format: Innensteg 2 : Kopfsteg 3 : Außensteg 4 : Fußsteg 5

   —> fancy aber zu fancy für Betriebsanleitungen

2. Diagonalkonstruktion

   Diagonale wird von den unteren Ecken zu dem Binderand und den äußeren Ecken gezogen, die Ecken des Satzspiegels sollen alle Geraden schneiden

3. 9er-Teilung

   Die ganze optische Seite wird in 9 Teile aufgeteilt und der Satzspiegl entsprechend berechnet

• Gestalten Sie den Fußsteg größer als den Kopfsteg, da die optische Mitte höher als die geometrischeliegt.

• Berechnen Sie extra Maße für den Bundsteg.

• Der Außensteg sollte breiter als der Innensteg sein: bei Doppelseitigen Formaten, sollte der Text leicht näher an der Bindung sein als an der Außenkante

  —> bei einseitigen Formaten sollte kein Unterschied bestehen

mindestens 40 Zeichen pro Zeile

und maximal 60 Zeichen pro Zeile

Sandwich

Lift

Zwilling

Top

Merkmale:

-Einspaltiger Text

-Zentriertes freigestelltes Bild

-Text besitzt Rahmenfunktion

Vorteile:

- Leicht änderbar

- Bild als Blickfang

- Bilder in jeder Größemöglich

- Schnell realisierbar

- Gut geeignet für Bilder über Seitenbreite

- Gut geeignet für Tabellen

Nachteile:

-Keine unmittelbare Text-Bild-Zuordnung (Bild-Text-Sprünge)

-Bild lenkt vom Haupttext ab

-Breitspaltiger Textschlechter leserlich

-Selektives Lesen erschwert

Besonders geeignet für alles was viel Text hat und wenige, großflächige Bilder

Merkmale

- Zweispaltig

- Bild in Spalte integriert

Vorteile

-Text gut leserlich (geringe Spaltenbreite)

-Gut geeignet für längeren beschreibende Text

-Eindeutiger Bildplatzhalter

-Texte schnell erfassbar

-Gut geeignet für anleitende Texte

Nachteile

> Bei vielen Bildern un-ruhigerGesamteindruck

> Schwerer zu ändern

> HoheInformationsdichte

> Keine unmittelbareText-Bild-Zuordnung(Bild-Text-Sprünge)

> Bilderspaltenabhängig

Besonders geeignet wenn viel Text und wenige, kleine, unwichtige Bilder

Merkmale:

> eine Spalte für Text

> eine Spalte für Bilder

Vorteile

> Direkter Text-Bild-Bezug

> kurze Zeilenlänge

> sinnvoll wenn viele Bilder einbezogen werden müssen

Nachteile

> Alle Bilder müssen gleich groß und brei sein

> nicht sinnvoll bei wenig Bildern

> nicht Platz effizient, viel Weißraum

Gut geeignet für: Schritt für Schritt Anleitungen, kurze Texte, viele Bilder

Merkmale:

> Bilder und Text in eine Spalte

> Breite Marginalspalte für Überschriften, Zitate, Symbole, Warnhinweise, kleine Bilder

Vorteile:

> Dynamisch und versatil

> geeignet für lange Text, gut lesbar weil kleine Spalte

> aber auch viele Bilder groß und klein

> kann temporär in Zwilling, Lift und Sandwich werden mit allen Vorteilen

> super für suchen und finden von Informationen

Nachteile:

> kompliziert zu erstellen

> viel, viel weißraum

Lesbarkeit: Sie bezieht sich auf das Verstehen des Textes und hängt ab von Satzlängen, von der Komplexität des Textes usw.

Leserlichkeit: Diese bezieht sich auf das Erkennen des Textes. Sie hängt ab von Schriftgröße, Schriftart,Kontrast von Schrift zu Hintergrund usw.

Firmensignet (Logo)

(Haupt)Kapitelüberschrift

Trennstriche in Kopf- und Fußzeile

Version mit Datumsangabe

Seitenzahl

• Gestalten Sie die Dokumentation so, dass die unterschiedlichen Laufweiten in verschiedenen Sprachen berücksichtigt werden. Beispielsweise benötigen romanische und slawische Sprachen 20 – 40%mehr Zeichen als Deutsch, Chinesisch hingegen hat eine erheblich geringere Laufweite. Geben Sie daher keine festen Tabellenzeilenhöhen vor und planen Sie die Seitengestaltung so flexibel, dass die unterschiedlichen Textmengen nicht zu Problemen führen.

• Prüfen Sie bei der Auswahl der Schriftarten, ob die Zeichen aller Zielsprachen dargestellt werdenkönnen.

• Arbeiten Sie konsequent mit Formatvorlagen und bezeichnen Sie diese so, dass auch der Übersetzer eine Zuordnung vornehmen kann. Auch für die Arbeit mit Translation-Memory-Systemen ist dies wichtig.

• Vermeiden Sie manuelle Silbentrennungen und Umbrüche, Mehrfach-Tabulatoren sowie das Erzeugen von Abständen über Zeilen- oder Absatzschaltungen.

• Vermeiden Sie Steuerzeichen innnerhalb von Sätzen.

• Verwenden Sie einheitliche Anführungszeichen.

• Vermeiden Sie Leerzeichen in Datums-, Zeit- und Zahlenangaben.

• Verwenden Sie keine Rechen- und Sonderzeichen („+“, „&“) im Text.

• Konsistenz. Verwenden Sie immer dieselben Benennungen für dieselben Dinge und schreiben Sie diese auch immer identisch.

• Gehen Sie sicher, dass immer klar ist was das Subjekt des Satzes ist

• Keine Schachtelsätze

• Vermeiden Sie komplizierte Verneinungen

• Unterbrechen Sie Sätze nich durch Aufzählungen

• Vermeiden Sie Satzklammern

• Vermeiden Sie Abkürzungen

• Vermeiden Sie Passiv-Konstruktionen

• Vermeiden Sie Wortzusammensetzungen

• Vermeiden Sie Substanivierung

• Keep it simple stupid