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Wie sieht der Prozessablauf bei Verkauf eines Produktes aus?
Kundenanfrage
Kundenangebot
Kundenauftrag
Bearbeitung der Servicebestätigung/-rückmeldung
Kundenrechnung
Bearbeitung der Forderung und Zahlunseingang
Womit beginnt der Prozess?
Ein Vertriebsmitarbeiter bearbeitet eine eingehende Kundenanfrage eines potenziellen Kunden
über verschiedene Eingangskanäle wie, sagen wir, Telefon oder E-Mail.
Was folgt nach der Bearbeitung der Anfrage?
Um die Anfrage zu bearbeiten, erstellt der Vertriebsmitarbeiter ein Angebot
Das Angebot kann aus Lead generiert werden
Angebot an Kunde weitergegeben
Bei Annahme wird Kundenauftrag erstellt
Was folgt nach der Annahme des Angebots?
Erstellung Kundenauftrag
Freigabe Kundenauftrag
Freigabe der Ausführung der Dienstleistung
Leistungserbringer erbringt erforderlichen Leistungen
Was muss der Leistungserbringer machen, nachdem er die Leistung erbracht hat?
Erstellung einer Leistungsbestätigung
System übermittelt diese Information automatisch an Finanzbuchhaltung
dort wird eine entsprechende Journalbuchung erstellt
Wie erstellt der Buchhalter eine Kundenrechnung?
Mithilfe der Leistungsbestätigung
Anschließend wird die Rechnung freigegeben
Was ist ein Quellbeleg?
Welcher Betrag wird in der Journalbuchung gebucht?
die Menge aus der Leistungsbestätigung multipliziert mit dem Kostensatz der Betrag, der gebucht werden würde.
Wie wird der Kostensatz ermittelt?
zweistufiges Verfahren
Ermittlung des Arbeitsaufwands
dann der tatsächliche Kostensatz
Dies nochmal genau ansehen
Was ist ein Unterschied beim Verkauf eines Materials aus dem Lager zu einem Verkauf einer Dienstleistung?
Bei Freigabe eines Kundenauftrages wird automatisch ein Kundenbedarf erstellt
wird der Kundenbedarf freigegeben, wird ein Liefervorschlag erstellt
Was ist die einfachste Variante um einen Liefervorschlag zu erfüllen?
Direkte Buchung eines Warenausgangs
Was passiert wenn die Ware bestätigt wird?
Diese Information wird automatisch an die Finanzbuchhaltung weiter gegeben und dort eine entsprechende Journalbuchung vorgenommen
Wie erfolgt die Bewertung bei Verkauf von Material?
Kostensatz ist der für das Material gepflegte Bestandspreis
Der Kostensatz wird mit der Menge multipliziert
Was versteht man unter Umsatzrealisierung?
Es ist ein Buchhaltungsprinzip.
hiernach können Einnahmen erfasst werden, wenn sie realisiert oder realisierbar sind, unabhängig davon ob Bargeld eingegangen ist oder nicht
Die Umsatzrealisierung beinhaltet die Abgrenzung von Erträgen und Kosten. Was wird hierunter verstanden?
Beträge werden in die nächste Rechnungsperiode übertragen
Beträge werden auf speziellen Bilanzkonten geparkt, damit sie Gewinn der laufenden Rechnungsperiode nicht beeinflussen
Wenn Ertrag realisiert, werden die Beträge auf eigentliche GuV-Konten übertragen
Wie werden die Regeln genannt, die festlegen wie das System Erlöse und Kosten verbucht?
Abgrenzungsmethoden
Welche Abgrenzungsmethoden gibt es?
Recognize at Point of Invoice: Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung
Recognize at Point of Delivery: Zum Zeitpunkt der Lieferung
Continue to defer: Kosten und Erlöse solange abgegrenzt bis Abgrenzungsmethode manuell geändert wird
Wie sieht eine Beispielbuchung für eine Umsatzrealisierung zum Zeitpunkt der Lieferung aus?
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