Projektmanagement - Einführung
Was unterscheidet die unterschiedlichen Aktivitäten bei Projekt & Auftrag?
Ein Projekt ist eine temporäre Anstrengung, um ein einzigartiges Ergebnis oder eine spezifische Leistung zu erreichen. Ein Auftrag hingegen ist eine regelmäßige oder wiederkehrende Anforderung, die üblicherweise innerhalb einer bestimmten Zeitspanne und mit festgelegten Kosten ausgeführt wird. Projekte haben in der Regel einen klaren Anfang und ein klares Ende, während Aufträge oft langfristig und fortlaufend sind.
Kurzgesagt:
Projekt: komplex, umfangreich, mehrere Akteure, sachliche-/zeitliche-/Kosten-Planung
•Auftrag: geringe Vorplanung notwendig, kurze Zeitdauer, wenig planerische Abhängigkeiten
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine temporäre Anstrengung, um ein einzigartiges Ergebnis oder eine spezifische Leistung zu erreichen. Es hat meist einen klaren Anfang und ein klares Ende, definierte Ziele und ein begrenztes Budget. Projekte erfordern die Zusammenarbeit von Menschen, Ressourcen und Fähigkeiten, um erfolgreich abgeschlossen zu werden.
Was sind die Abgrenzungen
Abgrenzungen helfen das Projekt erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen. Einige wichtige Abgrenzungen sind:
Aufgabenfelder des Projektmanagements (4 Stück)
Diese Aufgabenfelder sind immer bei einem Projekt vorhanden
Projektplanung und -steuerung (Hauptaufgabe bezogen auf unseren Projekt)
Internes Management
Formung des Teams -
Externes Management
Leistungen/Lieferung an Kunden (Auftraggeber, Stakeholder)
Aufbau/Ablauforganisation
Rollenverteilung, Definition und Abstimmung der Aufgaben
Instrumentarium
Erforderliches Instrumente zur Planung und für das Managen/Steuern der vereinbarten IT-Projekte
Methodisches Wissen über Konzepte und Verfahren
soziale Kompetenz
Managen von Projekte
Projektmanagement- Einführung
Was ist ein Projekthandbuch?
Ein Projekthandbuch ist ein Dokument, welches die Rahmenbedingungen und Regelungen eines Projekts beschreibt. In diesem Dokument sind unter anderem Projektziele, Projektplanung- und steuerung und Projektabschluss enthalten, die die Durchführung für das Projekt notwendig ist. Es können auch Vereinbarungen in diesem Projekthandbuch geführt werden. Grundsätzlich ist das Projekthandbuch für die Stakeholder und das Projektteam einsichtlich.
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