Personalplanung

1. Informationssuche

   • Informationen aus der internen und externen Umwelt

2. Ermittlung des Personalbedarfs

   • Ermittlung des Bruttopersonalbedarfs (Soll)

   • Analyse des Personalbestands (Ist)

   • → Nettopersonalbedarf

3. Ableitung der Folgeplanung

   • Beschaffungsplanung

   • Entwicklungsplanung

   • Einsatzplanung

   • Kostenplanung

   • Freisetzungsplanung

• intern:

  • Unternehmungspolitik

  • Technologie

  • demographische Mitarbeiterstruktur

  • Fehlzeiten

  • Fluktuation

• extern:

  • Auftragslage

  • staatliche Vorgaben

  • demographischer Wandel

  • technologischer Wandel

  • veränderte Wettbewerbsbedingungen

  • gesellschaftliche Wertevorstellungen

• Instrumente zur Planung des qualitativen Personalbedarfs:

  • Leistungsberurteilung

  • Arbeits- und Anforderungsanalyse

• Arbeitsanalyse: Fokus Arbeitsaufgabe

  • Arbeitsbewertung

    • Materiell: Vergütung

    • Immateriell: Motivation, Persönlichkeitsförderung

  • Arbeitsbeschreibung

    • Aufgabengestaltung

    • Leistungsbeurteilung/ -bemessung

    • Arbeitsmittelgestaltung

  • Anforderungsanalyse: Fokus Personmerkmale

    • Rekrutierung, Personalauswahl

    • Platzierung / Laufbahnplanung

    • Personalentwicklung

Leistungsvoraussetzungen einer (unbestimmten) Person, die für die erfolgreiche Bewältigung einer (bestimmten) Aufgabe benötigt werden 

• Knowledge

  • sowohl deklaratives (Fachwissen) als auch prozedurales (Handlungswissen) Wissen

• Skills

  • Manuelle oder mentale Fertigkeiten zur Ausführung bestimmter Handlungen

• Abilities

  • stabile Fähigkeiten, die der Qualität der Arbeitsausführung dienlich sind

• Other characteristics

  • Stabile Persönlichkeitseigenschaften, Interessen, Werte etc., die der Qualität der Arbeitsausführung dienlich sind 

1. Bruttopersonalbedarf

2. Personalbestand

3. Nettopersonalbedarf

• Personalbeschaffungsplanung

  • Planung der internen/externen Beschaffungsmaßnahmen bei positivem Ersatz- und/oder Zusatzbedarf

• Personaleinsatzplanung

  • Planung der Integration der Mitarbeiter in den Wertschöpfungsprozess hinsichtlich Zeit, Ort und Inhalt

• Personalentwicklungsplanung

  • Planung der Behebung von Qualifikationslücken aufgrund der (qualitativen) Bedarfsplanung

• Personalkostenplanung

  • Planung der Personalkostenentwicklung und Abgleich mit der Ertragsentwicklung

• Personalfreistellungsplanung

  • Planung des Personalabbaus inkl. Möglichkeiten zur Vermeidung sozialer Härten bei negativem Nettobedarf