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Layout: Seitenrand oben 4,5 bei Seite einrichten & Silbentrennung automatisch

Formatvorlage: kein Leerraum, einfacher Zeilenabstand, vertikale Seitenposition

Autokorrektur bei Optionen: keine Großbuchstaben am Satzanfang, Internet- & Netzwerkpfade Häkchem weg

erste Seite anders (wenn man auf die Kopfzeile drückt bei Optionen)

Fußzeile: Tabelle 2/3 Spalten, 2 Zeilen, Schriftgröße 8, OHNE Rahmenlinien

• nach 2 Leerzeilen - Tabelle + 3 Spalten 11 Zeilen

• Spalte 1 = 10 cm -> Zeilen verbinden => bei Layout der markierten Tabelle ganz rechts

• Spalte 2 = 2,5 cm -> Schriftgröße 8 & Leitwörter

• Spalte 3 = 5cm -> Schriftgröße 8

• Zellenbegrenzung 0 stellen bei Tabellenlayout & Rahmenlinien entfernen

• gitternetzlinien anzeigen

• Muster: Kurzabsender über Tabelle, Schriftgröße 8

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1. Öffen der Vorlage mit Doppelklick

2. Speichern unter

3. Absender gestalten

4. Infoblock aktualisieren, Leitwörter anpassen, Es bleiben nur jene stehen die auch eine Information beinhalten

5. Beginn der Empfängeradresse bei ca 6,5 cm

6. Betreff bei ca 10-11 cm, hervorheben: fett, Farbe, 1 Pkt Größer, NIE unterstreichen

1. Papierformat A4 - einseitig bedruckt - Papierstärke 70-90 g/m ^2

2. Schriftart muss einfach & gut lesbar sein = Nonserife, nie mehr als 2 Schriftarten

3. Schriftgröße 10-12

• Absender - versendet den Brief “Briefkopf“ -> Logo, Firmennamen, Kontaktdaten = Kopfzeile

• Infoblock - Kurzabsender, Emfänger, Bezugszeichen = Infos die den Brief betreffen: Datum, eigene/fremde Bezugszeichen, Sachbearbeiter, Durchwahlen, FAX, E-Mail, UID-Nr

• Betreff: Kursinhalt, wird hervorgehoben

• briefanrede - Sehr geehrte Frau/Herr … - das Satzzeichen kann ein Rufzeichen oder Beistrich sein (oder Sehr geehrte Damen und Herren!)

• Inhalt des Briefs - strukturiert mit Absätzen, Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen, Spalten, mit Exel verknüpfen

• Grußformel: freundliche Grüße, Beste Grüße …

• Firmung: Wiederholung des Firmennamens, Logo klein einfügen, Branchenverzeichnung

• 3-5 leerzeilen - Raum für die Unterschrift

• danach: bearbeitername wird wiederholt, Zusätze: i.A. Oder i.V.

• 1 leerzeile: Beilagen, Verteile, PS (Post scriptum)

Stehen in der Fußzeile

• Bankverbindung: IBAN, BIC, Bankinstitution

• Firmendaten: FN, Gericht, DVR-Nr.

• UID-Nr, ARA - Lizensnummer, ZVR-Nr.

wenn Brief zu lange -> Fortsetzungsblatt hinzugefügt -> bekommt eigene Regeln