Was sind die Aufgabelfelder der Projektplanung?
z
p
-
o Zieldefinition
o Projektplanung
Was sind die Aufgabenfelder der Projekkontrolle?
L
F
U
i
Q
Z
K
- Projektkontrolle
o Leistung
§ Funktionalität
§ Umfang
§ Inhalt
o Qualität
o Zeit
o Kosten
Was sind Aufgabenfelder der Projektsteuerung
starten und Beenden von Arbeitspaketen / Vorgängen
Führung der Projektmitarbeiter
Überwachung der Projektkennzahlen
Erarbeitung von Alternativplänen bei Abweichungen vom geplanten Projektablauf
Verändern des Projektplans zur Erreichung des ursprünglichen Projektziels
Anforderung zusätzlicher Ressourcen und Finanzmittel
Veränderung der Aufgabenstellungen an Projektmitarbeiter
Freistellung von Projektmitarbeitern
Vergabe von Unteraufträgen
Interne Abnahme oder Ablehnung von Projektergebnissen
Verhandlungen mit dem Auftraggeber
Umsetzung von Beschlüssen des Lenkungsausschusses
Beantragung eines Projektreviews / Projektaudits
Beantragung des Projektabbruchs
Feststellung des Projektabschlusses
Was sind Aufgabenfelder des internen Managements?
A P
B
T E
T
- Internes Management
o Auswahl Projektmitglieder
o Beziehungsgestaltung im Projektteam
o Teambuilding und Entwicklung
o Kommunikationsgestaltung
o Teambesprechungen
o Konfliktlösung
Was sind Aufgabenfelder des externen Managements?
Beziehungsgestaltung zu:
E I A
S
V
o Beziehungsgestaltung zu
§ externen und/oder internen Auftraggebern
§ Mitwirkenden Organisationseinheiten
§ Stakeholder
§ Vertragsmanagement
§ Kommunikationsgestaltung zum Projektumfeld
Was sind Aufgabenfelder der Organisation Projekt(Ablauf und -Aufbauorganisation)?
P
R
D A
A
- Organisation Projekt(Aufbau und Ablauforganisation
o Projektorganisation/-struktur etablieren
o Rollendefinition
o Definition und Abstimmung der
§ Aufgaben
§ Befugnissen
§ Verantwortlichkeiten
o Schnittstellenmanagement
Die Aufbauorganisation eines Systems beschreibt die quasistatischen Beziehungen zwischen seinen Elementen, während die Ablauforganisation seine Prozesse behandelt. In Organisationen stellt die Aufbauorganisation die Organisationseinheiten in eindeutige hierarchische Beziehungen zueinander
In der Projektorganisation regelt die Ablauforganisation die zeitliche und räumliche Abwicklung aller Aktivitäten und ihre wechselseitigen Abhängigkeiten. Zentraler Bestandteil der Ablauforganisation ist somit der Ablaufplan des Projekts.
Welche personellen Kompetenzen sollte das Porjektmanagement beesitzen?
D
O
- Selbstreflexion
- Selbstkontrolle
- Selbstbewusstsein
- Zielorientierung
- Kreativität
- Dynamik
- Resultatorientierung
- Tatkraft
- Organisationsfähigkeit
welche fachlichen und analytischen Kompetenzen sollte das Projektmanagement besitzen?
B K
Ke. Th
Ana
Str D
Pro
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse zum Thema/Gegenstand des Projektes
- Analystisches Denken
- Strukturierendes Denken
- Problemlösefähigkeit
welche Methoden Kompetenzen sollte das Projektmanagement besitzen?
PT
St
Porjetztsteuerung
M
G
- Planungstechniken
- Steuerungstechniken
o Prozess
o Ressourcen
o Vertriebs
o Produktsteuerung
- Projektmanagementtechniken
- Moderationstechnik
- Gesprächstechnik
- Präsentationstechnik
- Arbeitsmethodik
Welche sozialen Kompetenzen sollte das Projektmanagement besitzen?
E
k
I
- Einfluss
- Kommunikationsfähigkeit
- Kontaktberhalten
- Visionäre Führerschaft
- Konfliktmanagement
- Integrationsfähigkeit
- Förderung anderer
Wie nennt man die Beziehung zwischen Personal Kompetenzen und Sozialer Kompetenzen
E I
Die Beziehung zwischen Personal Kompetenzen und Sozialer Kompetenzen ist die emotionale Intelligenz
Wie nennt man die Beziehung zwischen Personal Kompetenzen und Fachlich/Analystischer Kompetenzen
i H
Die Beziehung zwischen Personal Kompetenzen und Fachlich/Analystischer Kompetenzen ist die Intrapersonale Handlungskompetzenz
Wie nennt man die e Beziehung zwischen Fachlich/Analystischer Kompetenzen und Methodischen Kompetenzen
k/p I
Die Beziehung zwischen Fachlich/Analystischer Kompetenzen und Methodischen Kompetenzen ist die kognitive/praktische Intelligenz
Wie nennt man die Beziehung zwischen sozialer Kompetenzen und methodischer Kompetzenzen
Die Beziehung zwischen sozialer Kompetenzen und methodischer Kompetzenzen ist die emotionale Intzerpersonale Handlungskompenez
Beschreibe das Schaubild der erforderlichen Kompetenzen des Projektmanagements
Unterscheide
Projektphase
und Projektmanagementphase
Nach DIN 69901-2 sind die beiden Begriffe Projektphase und Projektmanagementphase voneinander abzugrenzen.
Eine Projektphase ist ein vorher bestimmter zeitlicher Rahmen, der in sich geschlossen ist. Häufig leiten Meilensteine eine Phase ein oder beenden sie. Für jede Phase sind bestimmte ergebnisse geplant
Die Phasen bilden einen zeitlichen Ablauf
Phasen könne aufeinander aufbauen oder parallel laufen
Projektphasen, die sich je nach Projekt unterscheiden können, stellen also jeweils einen individuellen Ablauf dar. Der Fokus liegt auf den Projektinhalte
Projektmanagementphase
Sie stellen also den Projektlebenszyklus dar, welcher alle Management-, Führungs- und Organisationsaufgaben und alle anderen Tätigkeiten beinhaltet, die zum Projektabschluss führen sollen
Die Projektmanagementphasen hingegen stellen einen idealtypischen Prozess dar, der aufgabenbasiert ist. Hier liegt das Management im Fokus.
5 Phasen des Projektmanagements
- Initialisierung
- Definition
- Planung
- Steuerung
- Abschluss
Wie können Projekte kategorisiert/differenziert werden?
AG
- Unterschiedliche Anlässe(Aufgabenstellung, Projektinhalt)
o DigitalisierungsProjekte
§ Digitale Produkte und Prozessentwicklungen
§ IoT-Projekte „Internet of Things“ Informationsfluss zwischen verschiedenen Gerätetypen und Anwendungen sorgt dafür dass diese zusammen agieren können
o Unterschiedlicher Innovationsgrad
§ Pioniercharakter
§ Routinecharakter
o Unterschiedliche Größe(Umfang, Budget, Dauer)
§ Sehr kleiner
§ Mittlerer
§ Sehr große Projekte
o Unterschiedliche Komplexität
§ Gering
§ Mittel
§ Hoch
§ Fehlendes Know-How
§ Vorgehensmodell
o Unterschiedliches Vertragsverhältnis(Auftraggeber, Auftragnehmer)
§ Interne (Auftraggeber)
§ Externe Projekte
o Unterschiedlich initiert
§ Extern
§ Intern
o Interschiedliche Ressourcen(Handlungsträger, Projektausführende)
§ Intern, Extern
o Unterschiedliche Anwendungsgebiete
§ ERP
§ CRM
§ SCM
§ E-Business
§ Multimedia Projekte
Wie kann sich Komplexitä#t wiederspigeln?
Die Komplexität in Projekten spiegelt sich in unklaren und wechselnden Anforderungen sowie in den z:t unklaren Möglichkeiten wie diesen Anforderungen begegnet werden kann wider(Stacey Matrix)
Beschreibe die Stacey Matrix
Was sind nachPatzlak Kriterien die zu Komplexität führen:
Ä
- Elementviefalt
- Beziehungsvielfalt
- Änderungspotential
- Unsicherheit
WelcheKriterien werden für unterschiedliche Teilsysteme von Patzlack verwendet
- Zielsystem(Projektziel)
- Objektsystem(Projektgegenstand)
- Handlungssystem(Projektaufgabe=
- Handlungsträgersystem(Projektausführende)
- Umsystem(Projektumfeld)
Zielsystem(Projektziel)
Ab wann sind Projekte Groß oder klein?
Wie kommt es zu einem Projektauftrag?
Verwende Antragsteller, Antrag
Entscheidung
Antragnehmer
Auftrag
Beschreibe das folgende Schaubild für Kombination von Aufgabenstellung und der sozialen Komplexität
-S-Projekte
-Pi_Projekte
-Po_Projekte
-A_Projekte
Welche internen und externen Faktoren tragen zur Berücksichtigung der Gestaltung des Projekmanagements bei?
Organisationsinterne Faktorke
IT
V v R
Mf
organisationsexterne Faktor
Markt
S und K E
R B
K D
W F
B u B
F Ü
E d P U
Was tuen Vorgehensmodelle
Vorgehensmodelle unterstützen die Entwickler bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Leistungen(Produkte, Services)
Von was sind Software Entwicklung Prozesse abhängig?
- Software Entwicklung Prozesse sind abhängig von:
o Projekttyp
o Projektgröße
o Anwendungsdomäne
o Komplexität
o Unsicherheit
o Usw
Was was orientieren sich Software Entwcilung Prozesse?
Software Entwicklung Prozesse orientieren sich z.B. am:
- Produkt Lif-Cycle Prozess jedoch mit unterschiedlichem Schwerpunkt
Welche IT-Projektphasen gibt es für Softwareentwicklungsprojekte?
IA u B
G d L
P-R
T u A
Visioning,
Ist-Aufnahme und Bedarfermittlung,
Grobplanung der Lösung,
Pilot-Realisierung,
Test und Abnahme
Welche IT-Projektphasen gibt es für Softwareeinführungsprojekte?
Phasen:
Projektierung,
Fachliches Soll-Konzept,
Design,
Realisierung,
Test
Welche IT-Projektphasen gibt es für IT-Infrastrukturprojekte?
Projektvorbereitung,
Ist-Analyse,
Zielplanung,
Soll-Konzeption,
Pilotanwendung
Evaluierung der Pilotanwendung,
Umsetzung des Gesamtkonzepts,
Schulung und Gesamtevaluation
Welche IT-Projektphasen gibt es für Netzwerkprojekte?
Projektplanung,
Konzepterstellung,
Vorbereitung,
Durchführung,
Nachbereitung
Was geben Vorgehensmodelle vor und wobei helfen Sie?
Vorgehensmodelle geben einen Rahmen vor, in dem ein Projekt geordnet
ablaufen kann. Das Vorgehensmodell hilft dabei, den Ablauf eines
Projektes zu strukturieren und nachzuvollziehen.
An was orientieren sich die Meisten Modelle?
Was tut man zu Beginn?
Die meisten Modelle orientieren die Phasen am Softwarelebenszyklus. Am
Anfang steht dementsprechend eine Form der Analyse. In dieser Phase betrachtet
man beispielsweise Geschäftsprozesse, arbeitet aber noch nicht an einer
Implementierung. Stattdessen definiert man gemeinsame Ziele und
Anforderungen, sowie Metriken, nach denen diese bewertet werden können.
Was ist ein Vorgehensmodell?
Die Vorgehensmodelle des Projektmanagements sind Methoden und Frameworks für einen strukturierten und standardisierten Ablauf während der gesamtem Projektlaufzeit eines Vorhabens zum Beispiel durch methodisch gesteuerte Phasen und Prozesse des Projekt
Hollich:
Ein Vorgehensmodell organisiert einen Prozess in verschiedene, strukturierte Abschnitte, denen
wiederum entsprechende Methoden und Techniken der Organisation zugeordnet sind.
Was ist die Aufgabe eines Vorgehensmodells?
Aufgabe eines Vorgehensmodells ist es, die allgemein in einem Gestaltungsprozess auftretenden
Aufäabenstellungen und Aktivitäten in einer sinnfälligen logischen Ordnung darzustellen.
Mit ihren Festlegungen sind Vorgehensmodelle organisatorische Hilfsmittel, die für konkrete
Aufgabenstellun en (Projekte) individuell angepasst (Tailoring) werden können und sollen, und
die als solche in åie konkrete Maßnahmenplanung überleiten.
Was haben alle Vorgehensmodelle Gemeinsam?
Gemeinsamkeit aller Vorgehensmodelle ist der schritweise erfolgende Weg vom Problem zur Lösung, wie auch ihr systematisch tationales Vorgehen
Was bedeutet systematisches Vorgehen?
planvoll vorgehenden Analyse vor dem Hintergrund eines möglichst umfassenden fachlichen und methodischen Wissens
Was ist rationales Vorgehen?
rationales Handeln, von Vernunft bestimmtes, logisches, ausschließlich willentlich kontrolliertes, geplantes, überlegtes planvolles Handeln
Was bedeutet Iteratives vorgehen
Prozess wird in Phasen aufgeteilt und diese in mehreren Schleifen zu wiederholen um sich schrittweise anzunähern
Gliederung nach ART der Phasendurchläufe
Sequentiell -> klassiches Wasserfallmodell
Inkrementell -> Spiral- /Unified Process
Iterativ -> Spiralmodell
Gliederung nach UMFANG der Phasendurchläufe
Große Projektteams
V-Modell XT
Unified Process
Kleine Projektteam
Agile Entwicklungs-prozessmodelle
Agile Unified Process
Scrum
Was ist besonders am Wasserfallmodell?
Vorgehen
Phasen
Stregenes squenzielles(nacheinander abfolgendes) Vorgehen
Plan- und Kontrollierbarkeiut werden in Projekte in einzelne zeitlich aufeinandere folgende Phasen unterteilt
Jede PÜhase wird abgeschlossen und nur einmal durchlaufen
Jede Projektphase enthält zusammenhängende Ziele und Ergebniss
Am ende einer Projektphase werden Meilensteine definiert
Ausgangwerte einer Phase sind die Eingangswerte der Vorphase
Was sind die 5 Phasen des Wsasserfall modell?
Vorteile und Nachteile des Wasserfallmodells
Was sind die Phasenergebnisse beim Wasserfallmodell?
A-L
E-SA
I-S
Was ist das angepasste/erweitere Wasserfallmodell?
Welche Phasen hat das V-Modell?
SY-A A u N
SY-A Sy-I
SY-E I-T
So-A U-T
So-E
Wie funktioniert das V-Modell
Links ist die Konstruktionsseite und Rechts ist die Testseite
Links Anforderungen definieren
Rechts Verifizieren und Validieren
Erweiterung des Wasserfallsmodells umd Testphasen erweitert wobei den Entwicklungsphasen eine Etpsrechende Testphase gegenübersteht
Was wird in den einzelnen Phasen des V Modells gemacht?
Systemanforderungsanalyse:
Anforderungen definieren
System Architektur
System anforderungen, man beschreibt aus der Blackboxsicht(Ganz grob drauf schauen wie das ganze ablaufen soll, wird nicht beschrieben wie das System technisch umgesetzt wird), wie das System die zuvor ermittelten Anforderungen umsetzen soll
System-Entwurf
Wie setzt man das system technisch um
Wie wird das Design, damit der Entwickler später sich darüber keine Gedanken mehr machen muss
Software Architektur
Einzelne Komponenten des System werden spezifiziert
Software-Entwurf
Entwicklung auf Basis des Konstruktionsplans, System wird umgesetzt
unit-Test
Auch Modul oder Komponenentest geannt, test den kleinstmöglichen baustein(Methode oder Klasse) einer software
Wird vom Entwickler selbst geschrieben um richtigkeit des Codes zu zeigen
Integrations-Test
Prüfen den Systementwurf funktioniert. Arbeiten alle Funktionen und Schnittstellen
System Integration
Gesamte Software wird getestet, Stimmt der generierte Input mit meinem Output?
Abhanme und Nutzung
Wurde alles so umgestzt wie man es sich vogestellt hat?
Vorteil durch die Testphasen macht man sich gleich gedanken über die Realisierbarkeit
Unterschied Verifikation und Validierung
Verifikation zielt darauf ab, die Dinge richtig zu tun (doing things right). Mit Hilfe definierter Vorschriften wird geprüft, ob vorliegende Ergebnisse den definierten Anforderungen entsprechen (Ebert 2014, S. 182).
Validierung zielt darauf ab, die richtigen Dinge zu tun (doing the right things). Die Validierung prüft die Ergebnisse daraufhin, ob das spätere Ergebnis den an- genommen Nutzen bringt (Ebert 2014, S. 183). Die Stakeholder sind in den Validierungs- prozess einzubinden (INCOSE 2012, S. 127).
Unterschied inkrementell und interativ
Iterativ(Schrittweise, aufeinanderaufbauend)
Inkrementell(Anwendungsfähige Teillösungen)
Das Spiralmodell
Modell ist in Quadranten gegliedert
Festlegung Ziele
Beurteilung Riesiken
Entwicklung und Test
Planung nächster Zyklus
Das Spiralmodell ist ein iteratives Vorgehensmodell. Es wiederholt sich zyklisch ein festgelegter Ablauf
In der ersten Phase gilt es, die Ziele der Entwicklung für den kommenden Modelldurchlauf festzulegen
In der zweiten Phase findet die Risikoabschätzung statt. Alle möglichen Wege zum Ziel werden untersucht und nach ihrem Risiko bewertet.
In der dritten Phase wird der aktuelle Abschnitt der Software produziert und entwickelt. Noch in derselben Phase finden außerdem Tests des gerade erstellten Softwareteils statt, sodass auch die Qualität sichergestellt wird.
In der vierten und letzten Phase findet die Planung für den nächsten kommenden Zyklus statt. Dazu gibt es auch eine Evaluierung des aktuellen Zyklus, zum Beispiel darüber, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden. Ist die letzte Phase abgeschlossen, kann der Prozess beendet werden, wenn die Software tatsächlich fertiggestellt ist.
UNIFIED PROCESS
Entwicklungsphasen - Die Entwicklung wird in folgende Phasen eingeteilt:
Inception (Initialisierung)
Elaboration (Ausarbeitung)
Construction (Entwicklung)
Transition (Übergabe)
Definiert 6 Kernaufgaben:
Business modelling
Requierements
Analysis & design
Inplemenatation
Testing
Deployment
Was für ein Mermak ist Agilität des Mangements einer Organisation?
Es ist flexibel,
proaktiv(differenzierte Vorausplanung und zielgerichtetes Handeln die Entwicklung eines Geschehens selbst bestimmend und eine Situation herbeiführend),
antizipativ(Vorwegnehmend)
und initiativ(aus eigenem Antrieb zu handeln, Entscheidungen zu fällen oder Unternehmungsgeist an den Tag zu legen.) zu agieren um notwentige Veränderen einzuführen
Weöche Vorgehensweise bezeichnet Agilesprojektmanagement?
Projektteam verfügt über
Hohe Tolerant bezüglich
Qualität
Umfang
Zeit
Kosten
Hohe Mitwirkung des Auftraggebers
Was ist der unterschied von agilen und klassischem Projektmanagement?
Kürzere und detailierte Planungsphasen
Aufgabenpakete(Scope wird möglichst kleinteilig gheführt und zur einem festen Zeithoriston eingefügrt.
Begriffe von Scrum
Product Owner
Dev-Team
Producbacklog
Sprint-Plannung-Meeting
Sprintbacklog
Srummaster
Daily Scrum
Sprint(1-4Wochen)
Sprint Review
Sprint Retrospective
Vorteile Srum
Nachteile Scrum
Was sind die Phasen von Design Thinking
u
o
d
t
Understand verstehen
Observe beobachten
Define-Point Of View sichweise definieren
Ideate ideen finden
Prototype prototyp entwickeln
Test testen
Was sind die Kernaspekte von Design Thinking?
Nuten
Umsetzbarkeit/Machbarkeit
Martfähigkeit
Zie ist dabei, kreative, unkonventiionelle Lösungen zu finde, die einerseites Anwender oder Nutzer überzeugen andererseit Markt und Produkt- serviceorientiert sind
Was für ein Ansatz ist Design Thinking?
multidisziplinärer Ansatz mti folgenden Grundprinzipien:
multidisiplinäre teams(Aus verschiedenen Fachrichtungen, zwischen den Fachrichtungen herscht keinen methodischer terminologischer Ausstausch)
variable Räume
Desigbthinking Prozess
Welche Anwendungsbereiche nutzt Design Thinking?
Komibnatiuonen voin methoden die auf Prozessaufgaben wie z:b. Interviewes Visualieirung udn Produktsimulation fokkusiert sind
Beschriebe das Modell von Boehm und Turner
Mensch
Gefährdungspotential
Projektteamgröße
Kultur
Stabiliutät der ANforderungen
Mensch/Perosnal
Werden Katregoriersiert in Level 1_Junior Level2 und Level 3 = Senior
Mindestens 30% sollen Level 2 Sein. Agile Vorgens brauchen hoch qualifiztierte Mitarbeiter
Anders gesagt, agile Softwareentwicklung ist besonders in einer dazu geeigneten Unternehmenskultur erfolgreich. Eine Unternehmenskultur, die besonders stark auf Kollaboration und Kreativität setzt und Konkurrenz und
Teamgröße
Je größer das Team desto eher sollte eine klassische Vorgehensweiße gewählt werden. Die agile Welt hat hierfür recht wenige Ideen, um Teams zu skalieren
Wie kritisch ist das zu entwickelnde System? Handelt es sich um eine Anwendung für den Zahlungsverkehr in Banken oder ist es ein Webshop? Gemäß Böhm ist bei sehr kritischen Systemen (= lebensgefährliches Risiko) ein klassisches Vorgehen, bei Risiken nur bezüglich des Komforts ein agiles Vorgehen angezeigt.
Stabilität
Wenn sich 30% der Anforderungen im Monat ändern macht Agil sinn
Wenn der Wert kleiner als 30% ist, macht eine klassische Methode mehr Sinn. Wenn also die Anforderungen bekannt sind und die Änderungsrate recht gering ist, wäre SCRUM mehr Overhead als Silver Bullet.
Projektausprägungen Agile vs Traditionell
Was sind die Zielsezutungen zu den Zielbereichen?
Projektmanagement magisches Drecieck
Zielkonflikt Kosten Vs Zeit
Wird z.B. die Deadline vorgezogen, können Überstunden erbracht oder mehr Personal angestellt werden, was aber wiederum die Kosten erhöht.
Zielkonflikt Leistung Vs Zeit
Kann die Leistung nicht wie gewünscht erbracht werden, muss entweder die Zeit verlängert werden, um das gleiche Ergebnis mit weniger Output zu ermöglichen oder die Kosten steigen für zusätzliches Personal.
Zielkonflikt Kosten Vs Leistung
Wenn das verfügbare Budget gesenkt wird, müssen die Zeit und/oder die Leistung reduziert werden, um die Balance zu halten und weiterhin wirtschaftlich zu agieren.
Projekt magisches Viereck
Welche 4 größen?
Was bedeutet DSDM
Dynamic System development Model
scope ist variabel, Zeit Kosten und Qualität sind Fix
Wie sind die Eizelnen Lebensphasen?
Beschreibe das Schaubild
Planungsprozess und Realisierungs prozess sind iterativ
Was ist Requirements Engineering?
e
a
s
v
Systemanalyse, Anforderungsanalyse, Anforderungssppezufikation
Anforderungen werden:
ermittelt
analysiert
priorisiert
spezifitiert
verwaltet
Anforderungen sollen:
t l
n
r
Wofür dient der Projektantrag?
Unternehmeninternes Dokument
Dient dazu die Planungsphase zu starten, da in der Regel während der Planung kosten entstehen und diese genihmt werden müssen
Der Projektantrag ist die Entscheidungsvorlage für den Auftraggeber, anhand der er die Freigabe, die Ablehnung oder die Vertagung des Projekts beschließt. Bestandteile eines solchen Antrags sind in der Regel die Benennung des Projektziels, der Laufzeit, des beantragten Projektbudgets und des Business Cases. Die Ausführlichkeit eines Projektantrags hängt von den Forderungen des Entscheidungsgremiums ab.
Was steht in einem Projektantrag?
Unterschied Projektvertrag und Projektauftrag
Warum ist Anforderungsmanagement wichtig?
Welche PErsonen/Rollen gehören zur Projektorganisation und Linienorganisation?
Was ist eine Stamm- bzw. Linienorganisation?
Es gibt beispielsweise die Unternehmensführung, Abteilungen und die darin beschäftigten Mitarbeiter. Diese Struktur wir als Stammorganisation (oder Linienorganisation) bezeichnet.
Was ist eine Projektorganisation?
Es wird also zusätzlich zur Stammorganisation eine Projektorganisation gebildet, die die Zusammenstellung der Rollen, Befugnisse und Schnittstellen eines Projektes beschreibt. Und damit ist die Projektorganisation für den Projekterfolg von zentraler Bedeutung.
Wann finden die folgenden dinge statt?
Projetvorantrag
Projektantrag
Projektauftrag
Zwischen wem werden Projektauftrag und Projektvertrag geschlossen?
und was sit der Unterschied?
Projektvertrag: Bezeichnet den rechtlich-bindenden Vertrag zur Abwicklung eines Projekts zwischen Auftraggeber (Kunde) und Auftragnehmer (Lieferant). Der Projektvertrag wird auch als Kundenvertrag (seltener auch: Projektkontrakt) bezeichnet
Projektauftrag: Beschreibt das Dokument, welches vor → Projektstart erstellt wird und durch den → Projektmanager wie durch den → Projektsponsor unterzeichnet wird. Es ist ein unternehmens- oder firmeninternes Dokument, welches “nicht nach außen geht”. Ohne Projektauftrag darf / sollte kein Projekt begonnen werden. Synonyme: Project Charter, Projektvereinbarung, Projekt Charta
Was ist ein Projektsponsor?
Der Projektsponsor, auch Executive Sponsor genannt, ist eine Person oder eine Gruppe von Personen auf der oberen Managementebene. Als Projektsponsor ist man für den Erfolg eines Projekts verantwortlich und gibt dem Projektteam und dem Projektmanager die notwendigen Anweisungen und Ressourcen. Im Idealfall sorgen Projektsponsoren für eine hohe Projektnachhaltigkeit, strategische Planung und eine erfolgreiche Umsetzung der Projektziele.
Projektsponsoren sind in der Regel leitende Führungskräfte. Oft arbeiten sie direkt unterhalb der Vorstandsebene und sind an mehreren Projekten gleichzeitig beteiligt. Ein Projektsponsor hat drei Hauptaufgaben:
Vision und Menschen: Ausrichtung des Projekts auf die Ziele und Strategie des Unternehmens.
Management: Sicherstellung eines reibungslosen Starts und einer ordnungsgemäßen Durchführung des Projekts.
Wert und Nutzen: Management von Risiken und Änderungen bei gleichzeitiger Sicherung der Projektqualität.
Projektvertrag - Projektauftrag
Typische Bestandteile eines Projektauftrags
Teilaufgaben der Planung von IT-Projekten
Was ist ein Projektstrukturplan?
Welche Gliederungsmöglichkeiten gibt es für einen PSP`?
Welche Fragen sollte man sich für den Detailierungs einer Aufgabe stellen?
Wie kann ein ZEitaufwand geschätz werden?
Personnen:
Stunden
Tage
Jahre
Was beinhaltet eine Arbeitspaketplanung?
Wie können Kosten geschätz werden?
Informell
Experte gubt schätzung ab
Strukturiert
Expertengruppe berechnet Mittelwert oder MEdia
Was ist ein Projektablaufplan
in Projektablaufplan (PAP) ist eine grafische Darstellung des gesamten Projekts, der einzelnen Aufgaben, des kritischen Pfades und der zeitlichen Abfolge
Vorgänge werden in sachlogische Reihenfolge untergliedert.
Wekcge Tool dienen zur Unterstützung von Projektablauf und Terminierung
Was ist ein Gannt-Chart
Wie wird ein Netzplan erstellt?`
Grundlage ist die Vorgangsliste, deren egschätze Zeit so wie Vor- und Nachfolge beziehungen
Was ist der Unterschied zwischen Dauer und Aufwand im Netzplan?
Dauer Arbeitzeit die ein Vorgang benötigt
Aufwand Zeit die eine Ressource benötigt
Unterschied Netzplan und Gantt
nETZPLAN
Gantt
Frühester und spätesster Zeitpunt
Puffer
Projektdauer
Berechnung Kristischer PFad
Ablauf und Terminplanung
Projektstandes
Planänderungen
Vergleichg Terminliste, Balkendiagramm und Netzplan
Welche Kosten beinhaltet die Projektkostenplanung?
Was ist ein Projektfinanzplan?
Der Finanzplan ist ein Projektdokument, welches dem Förderer auf einen Blick zeigt, ob die antragstellende Einrichtung einerseits die Kosten des Projekts nach Art und Umfang entsprechend der Zielsetzung und dem daraus resultierenden Arbeits- und Ablaufplan realistisch eingeschätzt hat und andererseits, ob die beantragten Fördermittel plus die Eigenmittel die geplanten Kosten decken können.
Wie erstellt man einen Projektrisikoplan?
Risiken identifizieren
Ursachen finden
Auswirkungen erschließen
Schadenausmaß0 feststellen
Eintrittswahrscheinlichkeit schätzen
Präventive Maßnahmen(vorbeugend)
Korrektive Maßnahmen entwickeln
Was ist mit Qualitätplanung gemeint?
Und was können Maßnahmen sein?
Festlegen von Qualitätsmerkmalen
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