Fragen zur Balanced Scorecard: Was ist das Vorgehen bei der Einführung der Balanced Scorecard? Was bedeutet im Kontext der Balanced Scorecard „Ursache-Wirkungsbeziehung“? Warum sollte man die Balanced Scorecard einsetzen? Was ist deren Nutzen?
Es gibt eine Reihe von Spezialaufgaben im Controlling, die entsprechende Kenntnisse beim Controller voraussetzen. Nennen Sie beispielhaft 2 Spezialgebiete und legen Sie dar, welche spezifischen Fähigkeiten beim Controller hierfür jeweils erforderlich sind.
Eine Beteiligungs controller muss die Tochtergeselschaften unterstützen bie der Budgetierung / Soll ist Abweichung - hier für benötigt er die Fähigkeit Reiseaktivität (Flexibel) Konsenkosolidierung
Investionscontroller: Unterstützung der Armotisiationsrechnung / Überführung in den Anlagenspeigel = Fähigkeiten: Verfahren der Investionsverrechnung / technisches Verständnis
Projektcontroller
Entwicklungskontroller
Welche prinzipiellen Möglichkeiten gibt es, die Controllingfunktion in die Aufbauorganisation einzubinden? Was spricht für die eine, was für die andere Möglichkeit?
Es gibt Zwei Möglichkieten:
Zentral: In Kleine U. macht der GF das Controlling selbst. Außerdem gibt es noch die möglichkeiten der an Siedlung bei der Kaufmänischenleitung / oder als eigenständige abteilung
+ bündelung von Know how
+ Einheitlichkeit
- keine Beratungsfunktion
- keine individualität
Dezentral:
+unterstütz als Beratungs funktion
-Standards eingeschränkt
Worin liegen die Herausforderungen im Controlling! Begrenzen Sie Ihre Erläuterungen auf 3
Märkte: Sie werden Dynamischer mehr wissen
Big Data: Zunehemen Datenflut muss gemanaged werden
Demokratisierung: Informationsversorgung aller entscheider im Unternhemen = Mehr Aufwand
Performance druck Steigt = kontroller muss seinen Wert dalegen
Welcher Rolle sollte der Controller zunehmend gerecht werden?
Der Controller wird seiner Rolle als vorrauschauender, interner Berater zunehmend gerecht werden müssen und sich als Lotse in der Datenflut positionieren müssen
Was sind die Einteilungskriterien von Planungen? Nennen Sie mindestens 2 mit den entsprechenden Ausprägungen!
Merkmale der Strategischen (ab 3 j.) Wettbewerbspostion
Taktischen ( bis 3 j.) produkt und Leistungs Ziele
operativen Planung (bis 1 j.) Produktionsziele
Verantwortlichkeit und Planungshirachie (Top Down oder Bottom Up)
Sowie Zusammenhang zwischen Planung und Budget
Welche Instrumente gibt es in der strategischen/taktischen Planung? Nennen Sie jeweils eines und skizzieren Sie kurz wozu man es einsetzen kann!
Strategische Planung
5 Forces ( Neue Anbieter / Abnehmer / Wettbewerber / Erstazprodukte / Liefernaten)
Portfolio Starteie (Marktwaschtum - Dogs Stars Cows )
Taktische Planung:
ABC Anlyse (Sortimentgestalltung nach Deckungsbeiträgen)
Break Even Alyse (Festelleung der Mindest Mengen)
Welche Rechenwerke werden in der operativen Planung genutzt? Wie hängen diese zusammen? Nennen Sie die relevanten Rechengrößen!
Die Kosten und Leistungsrechung ermittelt das Betriebsergebnis
In der GUV wird das Jahresabschkuss auf der Aufwand Seite gebucht. Dieser ist EK wirksam.
In der Liquiditätsrechnung wird auf der Auszahlunsgzeite das Zahlunsgsaldo ausgewiesen welches auf dem Konnto Umlaufvermögen gegen gebucht wird
Bei der Planungshierarchie gibt es 2 Richtungen. Was sind jeweils die Vorteile? Wie könnte man die beiden Planungshierarchien verbinden? (eine Skizze reicht aus)
Top Down und buttom Up
Top Down: Planung von der Unternhemnszielen aus nach unten
geringer Koordinationsaufwand / Geringere Kosten
Durchgängigkeit
Gefahr der Inkonsitenz
Buttom Up: von der einzelen MA nach oben geplant
Realistisch Machbare ziele
Mehr Sichtweisen und Informationen
Geringer Infromations Bedarf bei der Unternhemsleistung notwendig
Was versteht man unter Budgetierung? Erläutern Sie die Kritikpunkte, die zur Bildung der „BeyondBudgeting-Round-Table-Initiative“ geführt haben (2 reichen aus).
Budgetierung ist eien Zahlenmäßige und Verbindliche Vorgabe und gilt für eine Periode.
Problem bei der Budgetierung:
-Orientierungs an Vergangenheit
-Vernachlässiung von trail and Error
Durch die Initative wurde eine Grobe Budgetierung festgelegt aber eine höhere Flexibilitätintegriert. Bildet reflektierterse haushalten
Wie wirken sich bestimmte Veränderungen in der Bilanz (Aktiverhöhung, Passiverhöhung) auf den Cashflow der entsprechenden Periode aus!
Passiverhöhungen (wie Darlehen) erhöhen den Cahs Flow
Aktiverhöhungen (Wie ein Maschienen Kauf) mindern den Caschflow
In welche Kategorien kann man Kennzahlen einteilen?
Es gibt Absoute Kennzahlen wie z.B. = Umsatz / MA / Gewinn etc.
und es gibt Verhältniszahlen / relative größen wie z.B. 1. Gliederungskenzahlen = Ek Quote / WST oder FST
-Beziehungszahlen = Kosten pro MA
Welche Anforderungen werden an Kennzahlen gestellt. Beschränken Sie Ihre Ausführungen auf 3
Eindeutige Definition = Verständlich
Kosten/ Nutzen Relation = kennzahlen geringer Aufwand erfassbar
Akualität = Infos dürfen nihct veraltet sein
Zweckeignung= Sachverhalt muss durch die kennzahl richtig wiedergeben werden
Was sind Vorteile und Nachteile von allgemeingültigen Kennzahlen und von Kennzahlen für kritische Erfolgsfaktoren?
Bei Allgemeingültigen Kennzahlen die auf GUV oder Cashflow analyse abzielen
+Zwischen verschiedenen Unternhemns vergleichbar
-Bilden die kritischen Erfolgsfaktoren ggf. nicht ab
Kennzahlen für Kritische Erfolgsfaktoren (Branchen Spezifische ergeben)
+gehen auf die situativen Gegebenheiten ein und sind somit zu Steuerung besser geeignet
-Sind häufig qualitativ udn somit subjektiv
Was sind die Ziele des Berichtswesens?
richtige Infos
am richtigen Ort
richtige Verdichtung (Empfängergerecht aufbereitet)
richtigen Zeitpunkt (
Richtige Form (layouts)
Was sind mögliche Gefahren und Probleme bei der Kennzahlenanalyse? Beschränken Sie Ihre Ausführungen auf 3!
Zu Viele Kennzahlen (keine relvante bedeutung mehr)
Unübersichtliche Aufbereitung (Zahlenfriedhöfe)
Keine Isolierte Betrachtung von Kennzahlen (Bsp. Wachstum geht zu lasten der Qualität)
1. Warum ist strategisches Controlling wichtig?
-Da Sie das Herunterbechen von strategischen in operative Messgrößen
-es sichert die Umsetzung einer Startegie
es beleuchtet die Chacen & Risiken / Unternehmen in sein Umwelt
es hat das Ziel der Mittel bislangfristigen U. absicherung
Welche alternativen Grundmodelle von Geschäftsstrategien werden unterschieden und was sind jeweils wichtige zu „controllende“ Kennzahlen! Z.B. nach BCG-Portfolio. (2 Geschäftsstrategien mit 2 Kennzahlen reichen jeweils aus)
-Kundenperspektive (Zufriedenheit)
-Finazzielle Perspektive (Umsatzwachstum)
-Interne Geschäftsprozesse (Prozesszeiten)
-Potentiale Mitarbeiterperspektiven (Ma zufriedenheit)
Worin gehen die Entwicklungen des Controllings generell?
-von Kontrolleur und Verwalter ZU kontruktive, methoden Beratung
-weg vom taktieren um Budget hin ZU schlaken reagiblen Planung mit Trial and Error
-Bei den Kennzahlen weniger ist mehr (Datenflut im Griff haben)
-Durchsetzen und Umsetzen der Strategie wird bedeutender (Zielsytsem OKR / Balanve Score card)
Welchen Missstand gibt es im strategischen Management?
-für die Startegie wird nur 1 Stunde im Monat aufegwandt (vom managment)
- Budgets werden nicht an die Strategie gekoppelt
-MA verstehen die Strategie nicht
-Leistungsanreise bei den Managern sind ZU selten an die Strategie gekoppelt
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