Projektorganisationsformen

Merkmale:

• Es werden Projektstäbe in die sonst unveränderte Linienorganisation eingebettet

• Projektleiter ist nur Koordinator u. Entscheidungsvorbereiter,  er kann Empfehlungen aussprechen für die Geschäftsleitung aber hat keine Entscheidungskompetenz und Weisungsbefugnis

• Projektmitarbeiter bleiben jeweiligem Vorgesetzten unterstellt

Nachteile:

• Kann zu unnötigen Zeitverlusten und längeren Projektlaufzeiten kommen

• Projektleiter kann keine Entscheidungen treffen - macht es kompliziert

• Projektleiter benötigt Verhandlungsgeschick, um Mitarbeiter und Ressourcen zu akquirieren

• Nicht geeignet für Großprojekte

Vorteile:

• Einfach und schnell zu implementieren

• Keine grundlegenden organisatorischen Veränderungen notwendig

Merkmale:

• Unternehmensorganisation bleibt unverändert

• Doppelarbeit der Projektteilnehmer: Sie verrichten ihre normale Tätigkeit und arbeiten zusätzlich, für die Dauer des Projektes, anteilig an dem Projekt mit

• Unterstellung unter zwei Instanzen: Dem Projektleiter und Fachabteilungsleiter

• Abteilungsübergreifendes Projektmanagement

• Fordert von den Projektmitarbeitenden hohe Kooperationsbereitschaft

Vorteile:

• Effizienzfördernde Synergieeffekte

• Einfach und schnell zu implementieren

• Keine grundlegenden organisatorischen Veränderungen notwendig

• Förderung von Teamarbeit

• Mitarbeiter bleiben in gewohntem Arbeitsumfeld

• Bessere Integration und Akzeptanz der Projekte durch Austausch zwischen den Abteilungen und dem Projekt

Nachteil:

• hoher Kommunikations-, Koordinations- und Abstimmungsaufwand

• durch Überschneidungen der Befugnisse und unterschiedlichen Zielen und Vorstellungen von Projekt- und Abteilungsleitung kann es zu Konflikten kommen.

• Doppelbelastung erfordert hohe Selbstorganisation

Merkmale:

• Projektmitarbeiter aus verschiedenen Fachabteilungen widmen sich für den Projektzeitraum ausschließlich dem Projekt und von ihren Hauptämtern entbunden  

• Sind dem Projektleiter unterstellt

• Projektleiter hat sämtliche Führungs- und Entscheidungskompetenzen

• Schaffung einer separaten Organisationsstruktur für das Projekt

Vorteile:

• Kurze Informations- und Kommunikationswege

• Projektteam hast Handlungs- und Gestaltungsfreiraum

• Hohe Identifikationsmöglichkeiten mit dem Projekt

• Mitglieder können sich besser aufeinander einstellen

• Projektleiter kann einfacher Ressourcenverfügbarkeit für das Projekt sicherstellen

Nachteile:

• Erfordert große Ressourcen an Fachkräften

• Erfordert organisatorische Umstellung und somit einen Zeit- und Kostenaufwand

• Team auf Zeit, Probleme bei der Wiedereingliederung in die Abteilungen

• Akzeptanz im Unternehmen der Projektergebnisse

• Mitarbeiter müssen von Führungskräften freigestellt werden, nicht die besten.

• Projektteam entwickelt sich zu Fremdkörper im Unternehmen, durch Eigenleben

• Dem strategischen Projektportfolio (Business oder supportive Projects)

• Den Rahmenbedingungen (Verfügbarkeit an Ressourcen wie Personal)

• Den Projektspezifika (Dauer, Größe, Komplexität, Projektrisiko)

• Der vorhandenen Organisationform (Zusammengesetzte einzelne Projekte?

• Bestehende Erfahrungen   

• Die Projektleiter rekrutieren ihre Teams aus fachlich gruppierten Personenpools. Die Poolmanager sind nicht für die ordnungsgemäße Projektausführung, sondern nur für die Zurverfügungstellung qualifizierter Spezialisten zuständig.

• Geeignet wenn Hauptgeschäft die Abwicklung von Geschäften darstellt