Organisation und Führungssysteme (5)

• Tätigkeit

• Ergebnis

• Aufbau

• Ablauf

• Formell

• Informell

• Neuorganisation

• Reorganisation

Personelle Zuordnung (WER)

• sachlogische Zuordnung

• temporale Zuordnung

• lokale Zuordnung

(WAS, WANN, WO)

instrumentelle Zuordnung (WOMIT)

informationelle Zuordnung (WIE)

• Spezialisierung

• Delegation

• Koordination

-> Konfiguration einer Organisation (Grundordnung

Aufteilung der Gesamtaufgabe in verschiedene Aufgaben und Verteilung auf die organisatorischen Einheiten

• Zentrales Element der Organisationsgestaltung

• beschreibt das Ausmaß der Verteilung von Aufgaben auf unterschiedliche, spezialisierte Stellen

• eng verknüpft mit der Stellenbildung

Regelt die Verteilung von Entscheidungskompetenzen und Verantwortlichkeiten

Bezeichnet die Abstimmung der einzelnen Aktivitäten der Organisationseinheiten

• deutlich erhöhte Produktivität

• Konzentration auf Stärken und Interessen möglich

• Einseitigkeit der Tätigkeit führt zur Monotonie, die die Konzentration schwächt und zu Fehlleistungen führt

• Qualität der Arbeit sinkt

• durch die hohe Belastung können gesundheitliche Schäden auftreten

• Mitarbeiterunzufriedenheit

• Fluktuation

• Abstimmungskosten zwischen den einzelnen Tätigkeiten

• bezieht sich auf die Übertragung von Entscheidungskompetenzen und der dazugehörigen Verantwortlichkeit an untergeordnete Organisationseinheiten

• ist ab einer bestimmten Unternehmensgröße erforderlich

• führt zur Entlastung der Unternehmensführung

• Entscheidungen werden dort getroffen - und entsprechende Verantwortung wird übernommen - wo sie unmittelbar Auswirkungen haben

bezeichnet die Abstimmung der einzelnen Aktivitäten der Organisationseinheiten

• perönliche Weisung

• Selbstabstimmung

• Programme

• Pläne

• organisationsinterne Märkte

• Organisationskultur

• Organisationsentscheidungen sind Ausdruck der Verfolgung bestimmter Ziele

nach außen gerichtet:

• Kunden im Sinne einer höheren Markteffizienz besser als der Wettbewerber zufrieden zu stellen

• Erhöhung der Flexibilität, um sich den stetig verändernden Marktbedingungen schnell und wirksam anzupassen

nach innen gerichtet:

• optimale Allokation der dem Unternehmen begrenzt zur Verfügung stehenden Finanz- und Sachmittelressourcen

• effiziente Gestaltung des Führungsprozesses, um eine wirksame Planung, Steuerung, Kontrolle und Koordination durch die Unternehmensführung zu unterstützen

• Kongruenzprinzip

• Substitutionsprinzip

• Gleichgewichtsprinzip

Deckungsgleichheit von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung als Voraussetzung für die wirkungsvolle Erfüllung der Aufgaben

Beschreibt die Anwendung genereller Regelungen als Ersatz für fallweise Anordnungen (=Disposition). Betrifft vor allem solche Aktivitäten, die sich regelmäßig wiederholen. Das Substitutionsprinzip findet dort seine Anwendung, wo betriebliche Aktivitäten eine hohe Gleichartigkeit und Regelmäßigkeit aufweisen.

Fordert ein Gleichgewicht zwischen informellen Regelungen einer Organisation und den formalen organisatorischen Regelungen.

-> Überorganisation ist dann der Fall, wenn zu viele formale Regelungen herrschen

-> Unterorganisation liegt bei einem Mangel an formalen Regelungen vor

-> Ziel: organisatorisches Gleichgewicht

Zerlegung der Unternehmensaufgabe, um Aufgabenelemente (=Teilaufgaben) zu erhalten, die in zweckmäßiger Form kombiniert werden können.

Verknüpfung, der im Rahmen der Aufgabenanalyse entstandenen Teilaufgaben zu Stellen und zielwirksamen Strukturen.

• definiert die zu verrichtenden Tätigkeiten in einem Unternehmen

• gibt vor, welche Aufgaben in welcher zeitlichen Sequenz durch welche Personen erledigt werden

-> betrifft die räumliche zeitliche und personelle Anordnung der Arbeitsvorgänge

Hierarchie + Funktionsbereiche = Fragmentierte Einheit (Prozess)

• Objektorientierte (divisionale) Organisation

• Verrichtungsorientierte (funktionale) Organisation

• Kundenorientierte Organisation

• Raumorientierte Organisation

• Produktorientierte Organisation

• Matrix-Organisation (2-dim.)

• Tensor-Organisation (3-dim.)

• die Einmaligkeit der Bedingungen (Komplexität und Neuartigkeit

• eine konkret formulierte Zielvorgabe mit definierten Ergebnissen

• eine Begrenzung zeitlicher (definierte Anfangs- und Endtermine), finanzieller oder personeller Art

• eine spezifische Organisation

• Zusammenwirken mehrerer organisatorischer Einheiten

• reine Projektorganisation

• Matrix-Projektorganisation

• Leistungsprogramm

• Größe

• Fertigungstechnologie

• Informationstechnologie

• Rechtsform und Eigentumsverhältnisse

• Konkurrenzverhältnisse

• Kundenstruktur

• Technologische Dynamik

• Gesellschaftlich-kulturelle Bedingungen

• Politisch-rechtliche Bedingungen