Klausur Fragen

Ein Projekt ist eine Situation, in der ein geplantes Vorhaben auf bestimmte Zeit durchgeführt wird, Bei dem Vorhaben handelt es sich um ein individuelles Vorhaben, welches zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeschlossen sein soll.

• Die Planung erfasst jeden problematischen Bereich eines Projekts.

• Mit Analysen, wie bspw. der MTA können frühzeitig Probleme bzw. Verspätungen von Termineinhaltungen erkannt werden, welche später schwere nachfolgen haben, wenn diese nicht frühzeitig behoben werden.

Wenn die Regel der SMART-Ziele verletzt werden, kann es dazu kommen, dass das Ziel zu undeutlich formuliert wurde. Heißt wenn bspw. der Terminierte Bereich missachtet wird ist die Definition fehlerhaft, da unklar ist ab wann das Ziel erreicht werden soll.

1. Projektinitiierung bzw. Projektplanung

2. Projektplanung

3. Durchführung

4. Steuerung & Controlling

5. Abschluss

1. Alle Beteiligten sind anwend

2. Alle Aktivitäten sind identifiziert

3. Alle Aktivitäten sind inhaltlich bekannt

4. Jeder schätzt für sich allein

5. Bei Abweichungen wird Konsens gesetzt

Teilnehmer sollen Aufwände, Ressourcen und den Zeitrahmen von einzelnen Aufgaben schätzen

Ein treffen des Projektteams, in dem für das geplante Projekt ein detalierter Plan erstellt wird

1. Festlegung der Projektziele

2. Erstellung des Projekstrukturplans

3. Identifizierung von Abhängigkeiten und Meilensteine

4. Ressourcenplanung

5. Risikoanalyse

6. Festlegung des Zeitplans

7. Kommunikationsplanung

1. Auftragsanalyse

2. Projektplan

3. Teamprozesse

4. ZDF

   1. Terminüberwachung

   2. Abweichunugsanalyse Qualität, Termin

   3. Überwachuunug der Kosten

   4. Statusbericht

5. Offene-Punkte-Liste

1. Reine Organisationsstruktur

2. Stablinien Organisationsstruktur

3. Matrix Organisationsstruktur

• Rückblick (Vergangenheit)

• Gegenwart (Aktueller Stand)

• Ausblick (Zukunft)

• Kleine Projekte

• Wenig Mitarbeiter

Organisationsaufwand ist gering

• Schwach ausgeprägte Verantwortlichkeit

• Vernachlässigung kurzfristiger Projektaufgaben

• Wichtige Projekte

• Viele Mitarbeiter

• Einheitliche Leistung

• Eindeutige Zuugehoreigkeit

Re-Intergrationsproblematik

Wenn Koordinationsaufwand für Stab zu hoch ist, wird es eine Kombination aus Stablinien & reine Projektorganisation

• Projektleiter mit klarer Verantwortung

• Förderung des Spezialwissens

• Personaleinsatz erleichtert

Konfliktpotenzial

• Kosten

• Zeit

• Qualität

Auf das verfügbare Buudget für Projekte oder eine Aktivität

Auf den Zeitrahmen, der für die Durchführunug eines Projekts zur Verfügung ist

Auf die Standards, welche für ein Projekt festgelegt wurden

Wenn eine Veränderung in einem Bereich stattfindet, hat es Auswirkunug auf die anderen zwei Berreiche

Um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen oder vorrauszusagen

Die Anpassung von:

• Ressourcen

• Zeitplänen

• Prioritäten

Basiert auf Defnitionen, welche eventuell nicht alle Aspekte des Projektaufwand beinhalten

1. Projektinitierung bzw. Projektdefinition

2. Projektplanunug

3. Projekt durchführung

4. Steuerung & Controlling

5. Abschluss

Die Nr.

Die Dauer

Der Name

Die Frühste Anfangszeit

Der Gesamtpuffer

Die Frühste Endzeit

Die Späteste Anfangszeit

Der Freie Puffer

Die Späteste Endzeit

1. Projektziele und Anforderungen festlegen

2. PSP erstellen

3. Aufgabenidentifikation und Sequenzierung

4. Ressourucenzuordnung

5. Schätzung der Aufwände und Dauert

6. Balkendiagramm erstellen

7. Zeitplan optimieren und anpassen

• Kickk-off-Meeting

• Status Meeting

• Team-Meeting

• Projektstart-Workshop

• Markiert den offizielen Start eines Projekt

• Dient dazu Projektteam zusammenzubringen

• Soll Projektziele und -erwartungen klären

• Besprechung des Projektplan

• Rollen verteilen uund Verantwortlichkeit verdeutlichen

• Regelmäßiges Treffen

• Überprüft den aktuuellen Projektfortschritt

• Gibt Informationen wieder, wie

  • Status von Aufgaben

  • Meilensteine

  • Ressourcen

  • Risiken

• Projektstatusu kann aktualisiert werden

• Ergreiefen von Maßnahmen, um eine Projektlösung zu erreichen

• Treffen von Projekttram

• Diskussion über verschiedene Themen und der Aufgabenverteilung

• Koordienation, Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektplannuung

• Fördert:

  • den Informationsaustausch

  • die Zusammenarbeit

  • den Teamgeist

• Spezielle Veranstaltung am Anfang eines Projekts

• Soll das Projekteam formen

• Soll Projektziele festlegen

• Soll den Projektplan erstellen

• Interaktiver Workshop

• Geleitet von einem Projektleiter

1. Projektinitiierung (Definition)

2. Projektplanung

3. Projektumsetzung

4. Projektüberwachung

5. Projektabschluss

1. Forming (Findungsphase)

2. Storming (Ideenfindung, Lösungen finden)

3. Norming (Zusammenarbeit)

4. Performing (Die Situation, indem das erarbeitete präsentiert wird)

5. Adjurning (Alles ist vorbei. Jeder geht seinen Weg. Trifft nur ein wenn Performing vorbei ist)

Special fall:

1. Reforming (Trifft ein, wenn Performing nicht abgeschlossen wird, wird Reforming durchgeführt, also ein Restart bzw. Neustart)

SMART-Ziele

Spezifisch

• Wir werden unseren Umsatz um 10% steigern, iundem wir unser Angebot erweitern

Messbar

• Wir weden unsere Kundenzufriedenheut um 15% erhöhen, indem wir regelmäßige Kundenumfragen durchführen und Feedback sammeln

Attraktiv bzw. erreichbar

• Wir werden unsere Produktionskosten um 20% senken, indemn wir effizientere Prozesse implementieren und Lieferantenverträge neu verhandeln

Realistisch

• Wir werden unsuere Online-Präsenz stärlen, indem wir unsere Social-Media-Kanäle regelmäßih mit qualitativ hochwertigem Inhalt aktualisieren und unsere Kundenbinduung verbessern

Terminiert

• Wir werden unser Produkt bis zum 31.08.2023 an den Markt bringen.

1. Anpassung der Organisationsstruktur

2. Einbindunug neuer Systeme und Prozesse

3. Überprüfen, Feedback, Optimierung von Prozessen

Hier werden Informationen über den Auftraggeber des Projekts (Person oder Organisation) eingetragen, welcher den Auftrag gibt.

• Adresse

• Telefon

• E-Mail

• Ansprechpartner

• Projektorgenisation

• Weitere Projektbeteiligte

Wichtig für ständigen Kontakt damit SOLL und IST Zustand abgleichbar sind.

Hier werden Informationen über die Person oder das Team (Projektleiter, Projektteam) eingetragen, welcher den Auftrag durchführen und somit für das Projekt verantwortlich sind.

• Kontaktdaten

• Zuständigkeiten des Projekverantwortlichen

• Detailierte Beschreibung des Projekts und beinhaletet:

  • Zweck

  • Umfang

  • geplante Aktivitäten

  • Meilensteine

Aspekte sollen kurzgefasst sein!

• Informationen über die geschätzen Kosten des Projekts, wie auch die geplante Finanzierung und beinhaltet:

  • Budget

  • Ressourcenbedarf

  • Finanzierungsquellen

  • geplante Investitionen

↑Dauer = ↑Kosten

• Informationen über den aktuellen Zustanden oder Herausforderungen, welche das Projekt lösen soll, sowie spezifische Ziele-

  • Es wird erkläutert warum das Projekt notwendig ist

  • Angestrebt Ergebnisse, wie auch Veränderungen werden angegeben

• Informationen über die Einflussfaktoren, wie:

  • politische

  • wirtschaftliche

  • soziale

  • technologische

    • Aspekte

• Erkenntnisgewinnung von:

  • Chancen

  • Risiken

• Betrachtung von potenzielen Risiken und Auswirkungen des Projekts

  • Identifikation von Risiken

    • anlysier und bewertet wird es auch

  • Vorschläge, wie Risiken bewältigt werden

  • Erwähnung von auftretenden Herausforderungen

• Unterschrift des Projektverantwortlichen oder des Projektsträgers.

  • Dokumentation von Verbilndlichkeit und Zustimmung zum Autrag

1. Angaben zum Projektträger

2. Angaben zum Projeverantwortlichen

3. Projektbeschreibung

4. Projektkosten und Finanzierung

5. Ausgangssituation und Zielsetzung

6. Erste Umfeldanalyse

7. Risiko- und Wirkungsabschätzung

8. Unterschrift

Die MTA kann Informationen über den Fortschritt der Meilensteine liefern und zeigen. Dabei wird gezeigt, ob der geplante Zeitrahmen erreicht eingehalten wurde.

• Ermöglicht eine Einschätzung des Aufwands im Verhältnis zu den Projektzielen

Die MTA analysiert den Trend der Meilensteine über die Zeit-

• Somit kann fesgestellt werden ob ein Meildenstien püntlich erreicht wurde oder ob es Verzögerungen gibt

Die MTA kann helfen, die Leistung der erreichten Meilensteine zu bewerten und zu überwachen

• Wenn Meilensteine erfolgreich erreicht werden, deutet dies auf die Erreichung der Projektziele um Bezug auf die gewünschten Ergebnisse

Die MTA kann bei der Definition und Überwachung von Meilensteine unterstützen

• Die Analyse von Meilensteinen kann Schwachstellen der Definition der Meilenstine erknnen. Danach werden entsprechend Anpassungen vorgenommen

Die MTA konzentriert sich haupsächlich auf die Trendanalyse der Meilenstein und kann deshalb nicht direkt zur Visualisierung des kritischen Pfades beitragen.

• MTA kann jedoch Informationen über zeitliche Verzögerungen oder Engpässen liefern, die Auswirkungen auf den kritischen Pfad haben kann.

Die MTA kann Informationen über die Beziehungen und Abhängigkeit zwischen den Meilensteinen liefern.

• Durch analysen der Meilensteinleistungen kann erkannt werden, ob bestimmte Meilensteine von anderen abhängig sind.

• Es wird sich die Frage gestellt, ob die Verzögerung eines Meilenstein auswirkung auf einen anderen hat

• Kennzahlenmethode

• Algorithmische Methoden

• Function-Point-Methode

• Vergleichsmethode

• Expertenbefragung

Eine Methode die zur Messuung und Bewertung der Leistung eines Projekts verwendet wird

Eine Vorgehensweise bei der Projektpläne & -zeitpläne unter Verwendung von mathematischer Modelle und Algorithmen erstellt und optimiert werden

Eine Methode zur quantiativen Bewertung der funktionalen größe eines Softwareproduktes

Eine Methode zur Bewertung von Projekten oder Produkten durch den direkten Vergleich mit ähnlichen Referenzprojekten oder -produkten

Eine Methode zuzr Gewinnung von Fachwissen, Einschätzungen und Erfahrungen von Expertern zu einem bestimmten Thema oder Problem

• Ressourcenpriorisierung

• optimierte Auslastung

• möglicher Einsatz zusätzlicher Ressourcen

• Klärung der Projektziele mit Stakeholdern

• klare Fomulieruung

• regelmäßige Kommunikation

• Arbeitsbelastung analysieren

• Aufgaben priorisieren

• ggf. Zeitplan anpassen

• zusätzliche Ressourcen einsetzen

• Klar definierte Kommunikationswege

• regelmäßige Updates

• offene Kommunikation fördern

• Definition klarer Rollen und Verantwortlichkeiten

• klare Kommunikation und Durchsetzung

• Förderung einer respektvollen Kommunikation

• Konfliktlösung

• Teamarbeit unterstützen

• Überprüfung des Umfangs, Analyse von Verzögerungsursachen

• Aktionplan

• realistischer Zeitplan

• Kontaktaufnahme

• Klärung der Rolle

• Kommunijation an Stakeholder

• Suche nach Alternativen

• Fehleranalyse

• Entwicklung von Best Practices

• Wissenmanagement

• Förderung von Lernkulturen