Nennen Sie die allgemein gültige Definition für ein Projekt
Ein Projekt ist eine Situation, in der ein geplantes Vorhaben auf bestimmte Zeit durchgeführt wird, Bei dem Vorhaben handelt es sich um ein individuelles Vorhaben, welches zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeschlossen sein soll.
Nennen Sie die Vorteile, die durch Projektmanagement erzielt werden können
Die Planung erfasst jeden problematischen Bereich eines Projekts.
Mit Analysen, wie bspw. der MTA können frühzeitig Probleme bzw. Verspätungen von Termineinhaltungen erkannt werden, welche später schwere nachfolgen haben, wenn diese nicht frühzeitig behoben werden.
Was kann man bei der Formulierung der Projektziele falsch machen?
Wenn die Regel der SMART-Ziele verletzt werden, kann es dazu kommen, dass das Ziel zu undeutlich formuliert wurde. Heißt wenn bspw. der Terminierte Bereich missachtet wird ist die Definition fehlerhaft, da unklar ist ab wann das Ziel erreicht werden soll.
Nenne Sie die erforderlichen Schritte im Vorgehen zur Planung eines Projekts
Projektinitiierung bzw. Projektplanung
Projektplanung
Durchführung
Steuerung & Controlling
Abschluss
Wie läuft eine Schätzkonferenz ab?
Alle Beteiligten sind anwend
Alle Aktivitäten sind identifiziert
Alle Aktivitäten sind inhaltlich bekannt
Jeder schätzt für sich allein
Bei Abweichungen wird Konsens gesetzt
Was wird bei einer Schätzkonferrenz getan?
Teilnehmer sollen Aufwände, Ressourcen und den Zeitrahmen von einzelnen Aufgaben schätzen
Was ist ein Planungsworkshop?
Ein treffen des Projektteams, in dem für das geplante Projekt ein detalierter Plan erstellt wird
Welche Tätigkeiten oder Aufgaben in der Planung eines Projektes können sehr gut im Rahmen eines Planungsworkshops erledigt werden?
Festlegung der Projektziele
Erstellung des Projekstrukturplans
Identifizierung von Abhängigkeiten und Meilensteine
Ressourcenplanung
Risikoanalyse
Festlegung des Zeitplans
Kommunikationsplanung
Welche Controlling-Instrumente für das Projektmanagement kennen Sie?
Auftragsanalyse
Projektplan
Teamprozesse
ZDF
Terminüberwachung
Abweichunugsanalyse Qualität, Termin
Überwachuunug der Kosten
Statusbericht
Offene-Punkte-Liste
Welche Organisationsstrukturen für das Projektmanagement gibt es? Welche würden Sie für ein wichtiges, großes Projekt empfehlen?
Reine Organisationsstruktur
Stablinien Organisationsstruktur
Matrix Organisationsstruktur
Nennen Sie die 3 grundsätzlichen “Blickrichtungen” eines Statusberichts
Rückblick (Vergangenheit)
Gegenwart (Aktueller Stand)
Ausblick (Zukunft)
Welche der folgenden Faktoren sind häufige Ursachen von Projektfehlschläge?
Welche Kriterien sind zu Beuurteiluung und Priorisierung von Projektrisiken wichtig?
Was versteht man unter einer Ende-Ende-Beziehung?
Welche der folgenden Methoden sind zur Erarbeitung eines Projektstrukturplans hilfreich?
In welcher Darstellungsform kann ein Projektstrukturplan erarbeitet weden?
Beschreibe den grafischen Aufbau der Stablinien-Projektorganisation
Beschreibe den grafischen Aufbau der reinen Projektorganisation
Beschreibe den grafischen Aufbau der Matrix-Projektorganisation
Ab wann nutzt man die Stablinien-Projektorganisation?
Kleine Projekte
Wenig Mitarbeiter
Was sind Vorteile der Stablinien-Projektorganisation?
Organisationsaufwand ist gering
Was sind Nachteile der Stablinien-Projektorganisation?
Schwach ausgeprägte Verantwortlichkeit
Vernachlässigung kurzfristiger Projektaufgaben
Ab wann nutzt man die Reine Projektorganisation?
Wichtige Projekte
Viele Mitarbeiter
Was sind Vorteile der reinen Projektorganisation?
Einheitliche Leistung
Eindeutige Zuugehoreigkeit
Was sind Nachteile der reinen Projektorganisation?
Re-Intergrationsproblematik
Ab wann nutzt man die Matrix-Projektorganisation?
Wenn Koordinationsaufwand für Stab zu hoch ist, wird es eine Kombination aus Stablinien & reine Projektorganisation
Was sind Vorteile der Matrix-Projektorganisation?
Projektleiter mit klarer Verantwortung
Förderung des Spezialwissens
Personaleinsatz erleichtert
Was sind Nachteile der Matrix-Projektorganisation?
Konfliktpotenzial
Welche drei Grundlegenden Aspekte stehen in Beziehung beim magischen Dreieeck?
Kosten
Zeit
Qualität
Auf was beziehen sich die Kosten beim magischen Dreieck?
Auf das verfügbare Buudget für Projekte oder eine Aktivität
Auf was bezieht sich die Zeit beim magischen Dreieck?
Auf den Zeitrahmen, der für die Durchführunug eines Projekts zur Verfügung ist
Auf was bezieht sich die Qualität beim magischen Dreieck?
Auf die Standards, welche für ein Projekt festgelegt wurden
Was besagt das magische Dreiech?
Wenn eine Veränderung in einem Bereich stattfindet, hat es Auswirkunug auf die anderen zwei Berreiche
Wo für wird die Meilensteintrendanalyse verwendet?
Um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen oder vorrauszusagen
Was ermöglicht eine frühzeitige Erkennunug von Problemen beim MTA?
Die Anpassung von:
Ressourcen
Zeitplänen
Prioritäten
Was ist das Problem bei der MTA? (Kritik)
Basiert auf Defnitionen, welche eventuell nicht alle Aspekte des Projektaufwand beinhalten
Nenne die fünf verschiedenen Teilbereiche des Projektmanagement
Projektinitierung bzw. Projektdefinition
Projektplanunug
Projekt durchführung
Was ist folgendes Feld beim Netzplan?
Die Nr.
Die Dauer
Der Name
Die Frühste Anfangszeit
Der Gesamtpuffer
Die Frühste Endzeit
Die Späteste Anfangszeit
Der Freie Puffer
Die Späteste Endzeit
Wie verwandeln wir ein Projektstrukturplan (PSP) zuu einem Balkendiagramm?
Nur ganz Grob. bzw nur die Oberpunkte
Projektziele und Anforderungen festlegen
PSP erstellen
Aufgabenidentifikation und Sequenzierung
Ressourucenzuordnung
Schätzung der Aufwände und Dauert
Balkendiagramm erstellen
Zeitplan optimieren und anpassen
Nenne Arten von Meetings
Kickk-off-Meeting
Status Meeting
Team-Meeting
Projektstart-Workshop
Was ist ein Kick-off-Meeting?
Markiert den offizielen Start eines Projekt
Dient dazu Projektteam zusammenzubringen
Soll Projektziele und -erwartungen klären
Besprechung des Projektplan
Rollen verteilen uund Verantwortlichkeit verdeutlichen
Was ist ein Status-Meeting?
Regelmäßiges Treffen
Überprüft den aktuuellen Projektfortschritt
Gibt Informationen wieder, wie
Status von Aufgaben
Meilensteine
Risiken
Projektstatusu kann aktualisiert werden
Ergreiefen von Maßnahmen, um eine Projektlösung zu erreichen
Was ist Team-Meeting?
Treffen von Projekttram
Diskussion über verschiedene Themen und der Aufgabenverteilung
Koordienation, Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektplannuung
Fördert:
den Informationsaustausch
die Zusammenarbeit
den Teamgeist
Was ist der Projektstart-Workshop?
Spezielle Veranstaltung am Anfang eines Projekts
Soll das Projekteam formen
Soll Projektziele festlegen
Soll den Projektplan erstellen
Interaktiver Workshop
Geleitet von einem Projektleiter
Nenne die 5 Phasen des Projektmangement
Projektinitiierung (Definition)
Projektumsetzung
Projektüberwachung
Projektabschluss
Nenne die 5 Phasen der Teamarbeit
Forming (Findungsphase)
Storming (Ideenfindung, Lösungen finden)
Norming (Zusammenarbeit)
Performing (Die Situation, indem das erarbeitete präsentiert wird)
Adjurning (Alles ist vorbei. Jeder geht seinen Weg. Trifft nur ein wenn Performing vorbei ist)
Special fall:
Reforming (Trifft ein, wenn Performing nicht abgeschlossen wird, wird Reforming durchgeführt, also ein Restart bzw. Neustart)
Was sind Formulierungskriterien für Ziele im allgemeinen?
SMART-Ziele
Wofür steht das S bei Smart-Zielen?
Spezifisch
Wir werden unseren Umsatz um 10% steigern, iundem wir unser Angebot erweitern
Wofür steht das M bei Smart-Zielen?
Messbar
Wir weden unsere Kundenzufriedenheut um 15% erhöhen, indem wir regelmäßige Kundenumfragen durchführen und Feedback sammeln
Wofür steht das A bei Smart-Zielen?
Attraktiv bzw. erreichbar
Wir werden unsere Produktionskosten um 20% senken, indemn wir effizientere Prozesse implementieren und Lieferantenverträge neu verhandeln
Wofür steht das R bei Smart-Zielen?
Realistisch
Wir werden unsuere Online-Präsenz stärlen, indem wir unsere Social-Media-Kanäle regelmäßih mit qualitativ hochwertigem Inhalt aktualisieren und unsere Kundenbinduung verbessern
Wofür steht das T bei Smart-Zielen?
Terminiert
Wir werden unser Produkt bis zum 31.08.2023 an den Markt bringen.
Welchem (Organisations-) Problem muss sich das Unternehmen nach Ablauf des Projekts stellen?
Anpassung der Organisationsstruktur
Einbindunug neuer Systeme und Prozesse
Überprüfen, Feedback, Optimierung von Prozessen
Schreibe die Erläuterung und Bedeutung für folgenden Punkt:
Angaben zum Projekträger
Hier werden Informationen über den Auftraggeber des Projekts (Person oder Organisation) eingetragen, welcher den Auftrag gibt.
Adresse
Telefon
E-Mail
Ansprechpartner
Projektorgenisation
Weitere Projektbeteiligte
Wichtig für ständigen Kontakt damit SOLL und IST Zustand abgleichbar sind.
Angaben zum Projektveranwortlichen
Hier werden Informationen über die Person oder das Team (Projektleiter, Projektteam) eingetragen, welcher den Auftrag durchführen und somit für das Projekt verantwortlich sind.
Kontaktdaten
Zuständigkeiten des Projekverantwortlichen
Projektbeschreibung
Detailierte Beschreibung des Projekts und beinhaletet:
Zweck
Umfang
geplante Aktivitäten
Aspekte sollen kurzgefasst sein!
Projektkosten und Finanzierung
Informationen über die geschätzen Kosten des Projekts, wie auch die geplante Finanzierung und beinhaltet:
Budget
Ressourcenbedarf
Finanzierungsquellen
geplante Investitionen
↑Dauer = ↑Kosten
Ausgangssituation und Zielsetzung
Informationen über den aktuellen Zustanden oder Herausforderungen, welche das Projekt lösen soll, sowie spezifische Ziele-
Es wird erkläutert warum das Projekt notwendig ist
Angestrebt Ergebnisse, wie auch Veränderungen werden angegeben
Erste Umfeldanalyse
Informationen über die Einflussfaktoren, wie:
politische
wirtschaftliche
soziale
technologische
Aspekte
Erkenntnisgewinnung von:
Chancen
Risiko- und Wirkungsabschätzung
Betrachtung von potenzielen Risiken und Auswirkungen des Projekts
Identifikation von Risiken
anlysier und bewertet wird es auch
Vorschläge, wie Risiken bewältigt werden
Erwähnung von auftretenden Herausforderungen
Unterschrift
Unterschrift des Projektverantwortlichen oder des Projektsträgers.
Dokumentation von Verbilndlichkeit und Zustimmung zum Autrag
Wie ist ein Projektauftragformular aufgebaut?
Angaben zum Projektträger
Angaben zum Projeverantwortlichen
Bewerte folgendes Bewertungskritertum mit der MTA?
Sichbarkeit der Erreichung der Projektziele in Bezug auf den Paramerter Aufwand
Die MTA kann Informationen über den Fortschritt der Meilensteine liefern und zeigen. Dabei wird gezeigt, ob der geplante Zeitrahmen erreicht eingehalten wurde.
Ermöglicht eine Einschätzung des Aufwands im Verhältnis zu den Projektzielen
Sichbarkeit der Erreichung der Projektziele in Bezug auf den Paramerter Zeit
Die MTA analysiert den Trend der Meilensteine über die Zeit-
Somit kann fesgestellt werden ob ein Meildenstien püntlich erreicht wurde oder ob es Verzögerungen gibt
Sichbarkeit der Erreichung der Projektziele in Bezug auf den Paramerter Ergebnis (Leistung)
Die MTA kann helfen, die Leistung der erreichten Meilensteine zu bewerten und zu überwachen
Wenn Meilensteine erfolgreich erreicht werden, deutet dies auf die Erreichung der Projektziele um Bezug auf die gewünschten Ergebnisse
Wahl der Meilensteine bzw. Definition von Meilensteine
Die MTA kann bei der Definition und Überwachung von Meilensteine unterstützen
Die Analyse von Meilensteinen kann Schwachstellen der Definition der Meilenstine erknnen. Danach werden entsprechend Anpassungen vorgenommen
Unterstützung der Projektsteuerung durch Visualisierung des kritischen Pfades
Die MTA konzentriert sich haupsächlich auf die Trendanalyse der Meilenstein und kann deshalb nicht direkt zur Visualisierung des kritischen Pfades beitragen.
MTA kann jedoch Informationen über zeitliche Verzögerungen oder Engpässen liefern, die Auswirkungen auf den kritischen Pfad haben kann.
Sichtbarkeit der Abhängigkeit der Meilensteine
Die MTA kann Informationen über die Beziehungen und Abhängigkeit zwischen den Meilensteinen liefern.
Durch analysen der Meilensteinleistungen kann erkannt werden, ob bestimmte Meilensteine von anderen abhängig sind.
Es wird sich die Frage gestellt, ob die Verzögerung eines Meilenstein auswirkung auf einen anderen hat
Nenne Schätzmethoden speziell passend für IT-Projekte
Kennzahlenmethode
Algorithmische Methoden
Function-Point-Methode
Vergleichsmethode
Expertenbefragung
Was ist die Kennzahlmethode?
Eine Methode die zur Messuung und Bewertung der Leistung eines Projekts verwendet wird
Was ist die Algoritmische Methode?
Eine Vorgehensweise bei der Projektpläne & -zeitpläne unter Verwendung von mathematischer Modelle und Algorithmen erstellt und optimiert werden
Was ist die Funtion-Point-Methode?
Eine Methode zur quantiativen Bewertung der funktionalen größe eines Softwareproduktes
Was ist die Vergleichsmethode?
Eine Methode zur Bewertung von Projekten oder Produkten durch den direkten Vergleich mit ähnlichen Referenzprojekten oder -produkten
Was ist die Expertenbefragung?
Eine Methode zuzr Gewinnung von Fachwissen, Einschätzungen und Erfahrungen von Expertern zu einem bestimmten Thema oder Problem
Welche der 4 Dinge sind für die Projektplanung wichtig?
Welche der 4 Dinge fallen bei der Installation von neuer Software an?
Welcher der folgenden Sätze charakterisiert am besten, was Projektmanagement ist?
Welche der folgenden Faktoren sind häufige Ursachen von Projektfehlschlägen?
Welche der folgenden Faktoren sind sehr wichtig, um Projekte erfolgreich zu managen?
Welches der folgenden Dokumente zeigt, wer im Projekt wofür zuständig ist?
Welche der folgenden Aufgaben/Rollen-Kombinationen sollten gemäß dem Microsoft Solution Framework (MSF) nicht von einer einzigen Person bearbeitet werden?
Welche der folgenden Methoden dienen der Identifikation von Projektrisiken?
Welche Kriterien sind zur Beurteilung und Priorisierung von Projektrisiken wichtig?
Welche Strategien sind bei Risiken geringer Priorität sinnvoll?
Welche Maßnahmen helfen gegen unrealistische Terminpläne und Budgets?
Welche der folgenden Punkte gehören zur Projektplanung?
In welcher Darstellungsform kann ein Projektstrukturplan erarbeitet werden?
Wie groß ist ein durchschnittliches Arbeitspaket in einem Projekt?
Welche der folgenden Methoden dienen zur Erarbeitung eines Projektstrukturplans?
Die am weitesten verbreitete Form der Netzplantechnik ist heute …?
Ein Kapazitätsglättung wird am besten mit folgenden Vorgängen durchgeführt?
Mit welchen der folgenden Maßnahmen kann die Projektdauer verkürzt werden?
Welche der folgenden Aufgaben sind Projektcontrollingaufgaben?
Sie haben die Leitung für ein viermonatiges Projekt, das unter starkem Zeitdruck steht. Wie häufig sollten Projektstatusberichte erstellt und besprochen werden?
Welche der folgenden Daten müssen die Projektteammitglieder als Inputdaten für die Projektüberwachung abliefern?
Was versteht man unter dem “Earned Value”?
Die Differenz zwischen den geplanten Kosten der bisher geleisteten Arbeit und geplanten Kosten der eingeplanten Arbeitsaktivitäten nennt man …
In Ihrem Projekt gibt es Terminprobleme. Mit welchen Korrekturmaßnahmen kann man den ursprünglich geplanten Abschlusstermin gegebenenfalls noch einhalten?
Welche vorteile hat die inkrementelle Implementierung gegenüber dem Wasserfallmodell?
Welche Nachteile hat das evolutionäre Prototyping gegenüber der inkrementellen Implementierung?
Erstelle zu folgendem Problem ein Vorgehen bzw. einen Lösungsansatz.
Engpässe der Ressourcen
Ressourcenpriorisierung
optimierte Auslastung
möglicher Einsatz zusätzlicher Ressourcen
Unklare Ziele
Klärung der Projektziele mit Stakeholdern
klare Fomulieruung
regelmäßige Kommunikation
Überlastung der Projektbeteiligten
Arbeitsbelastung analysieren
Aufgaben priorisieren
ggf. Zeitplan anpassen
zusätzliche Ressourcen einsetzen
Ungeschickte und unzureichende Kommunikation
Klar definierte Kommunikationswege
regelmäßige Updates
offene Kommunikation fördern
Unklare Rollen unud Verantwortung
Definition klarer Rollen und Verantwortlichkeiten
klare Kommunikation und Durchsetzung
Zoff im Team
Förderung einer respektvollen Kommunikation
Konfliktlösung
Teamarbeit unterstützen
Projekt findet kein Ende
Überprüfung des Umfangs, Analyse von Verzögerungsursachen
Aktionplan
realistischer Zeitplan
Wichtige Ansprechpartner wurden vergessen
Kontaktaufnahme
Klärung der Rolle
Kommunijation an Stakeholder
Suche nach Alternativen
Wiederholte Fehler in Projekten
Fehleranalyse
Entwicklung von Best Practices
Wissenmanagement
Förderung von Lernkulturen
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