Skript 3

Bei dieser Organisation wird das Projekt derjenigen funktionalen Einheit zugeordnet, welche das größte Interesse an ihrem Erfolg hat.

Vorteile:

• größte Flexibilität beim Einsatz der Mitarbeiter

• einzelne Experten können in einer Vielzahl von Projekten eingesetzt werden

• Spezialistenn eines Bereichs können in einer Einheit zusammengefasst werden, damit sie ihr Wissen und ihre Erfahrung austauschen

• Der funktionale Bereich sichert die technologische Kontinuität, falls einzelne Mitarbeiter das Projekt verlassen

Nachteile:

• Der Kunde steht z.T. nicht im Fokus.

• Die funktionalen Bereiche legen häufig einen Schwerpunkt auf Aktivitäten mit einer besonderne Bedeutung für ihren Bereich.

• Es kann vokommen, das kein einzelner Mitarbeiter die volle Verantwortung für das Projekt trägt.

• Es gibt mehrere Management-Ebenen zwischen dem Projekt und Kunden.

• Berichten an funktionalen Vorgesetzten/ Manager

• Mitarbeiter arbeiten normalerweise weniger als 10% für team-bezogene Aufgaben

• Vorteile

  • Geringe Abweichungen vom normalen Geschäftsbetrieb

• Nachteile

  • wenig Möglichkeit zur cross-funktional Koordination

• geringes “Commitment” bzgl. des Entwicklungsprojektes, da die Mitarbeiter für ihre Leistung im Bereich belohnt werden

• Projekt wird von restlichen Organisation gelöst

  • wird zur eigenständigen Einheit mit eigenem Personal

Vorteile:

• Projektmanager hat volle Kompetenz

• Optimale Ausrichtung auf das Projektziel

• kürzeste Kommunkationswege und geringer “Overhead”

• mehrere ähnliche Projekte aufeinander

  • Team, welches Fähigkeiten in spezifischen Technologien entwickelt

Nachteile:

• Gefahr von Parallelentwicklungen in Projekt und benachbarter Linie

• “horten” von Equipment und technischer Unterstützung

• Versetzungsprobleme nach Projektende

• Projectitis

  • Projekte beginnen ein Eigenleben

verschiedene Formen

• “Projekt” bzw. “starke” Matrixorganisation

  • ähneln reiner Projektorganisation

• “Koordination”/ “funktional” oder “schwache” Matrix

  • ähnelt der funktionalen Form

• “balanced” (ausgewogene) Matrix liegt dazwischen

Vorteile:

• Schnelle Zusammenfassung von interdisziplinären Gruppen

• Keine Versetzungsprobleme bei Projektbeginn- und ende

• Projekt steht im Mittelpunkt aller Betrachtungen

• Förderung des Synergieeffekts

  • vernünftigen Zugang zu Reservoir an Technologien auf allen Gebieten

    da Projekt über die funktionale Bereiche gelegt wird

Nachteile:

• Hohe Konfliktträchtigkeit zwischen Projekt und Linie

• interne Streitigkeiten aufgrund von Verschieben von Ressourcen zwischen den Projekten

• Schwierigkeiten bei Abbruch von Projekten

  • (wie bei reiner Projektorganisation)

• komplexe Aufteilung der Weisungsbefugnis und Verantwortlichkeit (zwei Vorgesetze)

• Mitglieder sind immer noch in ihrem Bereich verankert

• Verbringen die meiste Zeit für ihre Bereichsaufgaben

• Projektmanager vereinfachen Kommunikation und Koordination

Vorteile:

• Kleine Verbesserung im Vgl. zu funktionalen Team bzgl. Kommunikation und Kooperation

• Anwendbar für derivative Projekte

  Definiton Derivate: “Termingeschäfte auf Grundlage bestimmter Basiswerte. Finanzinstrumente, deren Preis bzw. Kurs von einem jeweilig zugrunde liegenden Marktgegenstand als Basiswert abgeleitet wird.”

Nachteile:

• Projektmanager hat wenig Einfluss auf/ Befugnis über Teammitglieder

• Mitglieder werden aus ihrer Abteilung gelöst, berichten aber immer noch ihrem Linienverantwortlichem

• Projektmanager haben signifikante Befugnis, Ressourcen zu managen, Teammitglieder zu beurteilen und zu belohnen

• Team-Mitglieder arbeiten allein für das Projekt

• Anwendbar z.B. für Plattformprojekte

Vorteile:

• Starke cross-funktionale Koordination und Kommunikation

Nachteile:

• Langfristige Karriereentwicklung der Mitglieder bleibt stehen

Vorteile:

• kann mehr Flexibilität ermöglichen

• Die Firma kann auf spezifische Probleme mit der geeigneten Organisationsform reagieren

Nachteile:

• Überschneidungen, Doppelungen und Reibungen aufgrund der Inkompatitbiltät der Interessen

  • (aufgrund von unterschiedlichen Gruppierungen innerhalb des gleichen Verantwortungbereichs)

• Mitglieder werden aus ihrer Linie gelöst und berichten nicht mehr ihrem Linienverantwortlichen

• Projektmanager haben signifikante Befugnis, Ressourcen zu managen und beurteilen und belohnen allein die Teammitglieder

• Die Abläufe entsprechen häufig nicht denen der restlichen Organisation. Er steht dem Team zu, eigene zu entwickeln

• Volle Ergebnisverantwortung

  • Ressourcen der Muttgersellschaft oftmals nicht optimal genutzt

  • Gelegentliche Schwierigkeiten bei der Re-Integration

• Anwendbar für große Plattform- und Breaktrhough Projekte

• Die Auswahl wird beeinflusst durch die Situation und ist z.T. intuitiv

• optimaler Kompromiss zwischen

  • Art des Projektes

  • Charakteristika der versch. organisationsformen

  • Vor- und Nachteile

  • kulturellen Präferenzen

    
    

1. Definition des Projekts

   • anhand Ziele und erwarteten Ergebnissen

2. Bestimmen von Schlüsselaktivitäten

   • bzgl. jedes Zieles

   • welcher Bereich ist hierfür zuständig?

3. Schlüsselaufgaben nach Reihenfolge ordnen und Arbeitspakete ableiten

4. Bestimmen welche Organisationseinheiten

   • , welche Work Packages ausarbeiten müssen und

   • welche besonders eng zusammenarbeiten

5. Liste aller besonderen Eigenschaften oder Annahmen bzgl. des Projektes auf.

6. Vor dem Hintergrund der Punkt 1 und 5 wähle eine Struktur unter Berücksichtigung ihrer Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Getrennte Entwicklungsbereiche können zu einer Kooperation veranlasst werden

• geringste Veränderungen in der bestehenden Organisation

Nachteile:

• PL hat kaum Weisungsbefugnis

• keine personifizierte Verantwortung

• hoher Koordinationsaufwand

Vorteile:

• Klare Kompetenzabgrenzung zwischen Projekt und Linie

• Leichte Einbindung beliebige Unterauftragnehmer (auch außerhalb des eigenen Unternehmens)

• Große Flexibilität bei Multiprojekten

Nachteile:

• Notwendigkeit einer eigenen Organisationssäule

• Konkurrenzdenken der Organisationssäulen

• Gefahr einer “Bürokratisierung” des Projektmanagements

Vorteile:

• Alle Vorteile der reinen Projektorganisation

• Keine Notwendigkeit von Personalversetzung

Nachteile:

• Nur kleinere Entwicklungsaufgaben möglich

• Nicht immer das fachlich und qualitativ richtige Personal verfügbar