Skript 4

• Ermöglicht

  • eine klare Aufgabenstellung

  • eine zielgerechte Projektführung

  • eine eindeutige Bewertung der Leistung

• Müssen frühzeitig und vollständig definiert werden (SMART)

• Müssen spezifiziert, strukturiert und bewertet werden

• Einteilung in

  • Mussziele

  • Wunschziele

  • Nicht-Projektziele

• Aufteilung in Vorgehens- und Systemziele

• Widersprüche erkennbar

• Der PSP ist die Voraussetzung

• Vorgehen

  • Arbeitspakete werden in ein oder mehrere Tätigkeiten (= Vorgänge) aufgeteilt

  • Eintragen der Vorgänge in einer Vorgangsliste

  • Laufende Nummerierung

  • Vorgänger und Nachfolger wird ergänzt

  • Eintragen der Vorgänge in einen Netzplan / Gantt-Diagramm

• Gesamtübersicht aller Aufgaben

• Aufgaben können Mitarbeitern übertragen werden

• Deduktiv oder induktiv

• Varianten

  • Funktionsorientiert

  • Objektorientiert

  • Mischform aus beidem

• Zerlegung des Gesamtprojektes in Teilaufgaben

• Darstellung mit Hilfe eines Projektstrukturplans (PSP)

  • grafische Darstellung

  • Aufgliederung des Projektes in Teilprojekte

  • Teilprojekte in Unterprojekte

  • bis hin zu den Arbeitspaketen

objektorientiert

Mischform

• Zielgerichtete Vorbereitung und gedankliche Vorwegnahme von in der Zukunft liegenden Aktivitäten

• Iterativer Prozess von Projektanfang bis -ende

• Muss ständig überprüft und angepasst werden

• Meta-Planung

• Vollständigkeit und Richtigkeit

Ohne Planung keinen Erfolg! Garantiert!

• PSP, Ablauf und Ressourcenplan liefern Daten

• Absolute Zeiten müssen in Kalendertermine umgerechnet werden

• Einsatz unterschiedlicher Instrumente

  • Netzplan

  • Gantt-Diagramm

• Zeitliche Verzögerungen können durch Pufferzeiten aufgefangen werden

• Ansonsten müssen Maßnahmen ergriffen werden

Vorgangspfeilnetzplan

Vorgangsknotennetzplan

Ereignisknotennetzplan

• Gesamtpuffer GP ist die Differenz zwischen den spätesten und frühesten Zeitpunkten eines Vorgangs.

  • GP = SAZi - FAZi

• Hat der Gesamtpuffer den Wert “0”, so wird der Vorgang als kritisch bezeichnet.

  • 0 = SAZi - FAZi

  • FAZi = SAZi

• Schritte

  • Fixierung der Projektbeteiligten in einer temporären Organisationsform

  • Geeignete Organisationsform bilden

  • Zuordnung Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen

• Kann für ein gesamtes Projekt oder für eine einzelne Phase erfolgen

zeigt

• welche Stellen

• bei der Lösung einzelner Aufgaben/ Tätigkeiten

• mit welcher Kompetenz-Funktion betraut sind!

• zeigt den geplanten und wirklichen Fortschritt/ Verlauf einer Anzahl von Aktivitäten über eine Zeitskala

• effektives und einfach verständliches Werkzeug

• hilfreich zur Sequenzierung, Reallokation und Terminüberwachung von Tätigkeiten

Vorteile:

• einfach zu verstehen und erstellen

• leicht zu pflegen

• klares Bild des aktuellen Projektstandes

Nachteile:

• keine technischen Abhängigkeiten

• bei komplexen Projekten schwierig verschiedene Aktivitätspfade zu verfolgen