Projektmanagement

Ein zeitlich begrenztes Unternehmen zur Herstellung eines einzigartigen Produktes, Service oder Ereignisses

• Einmaligkeit (Neuartig)

• Komplexität

• eindeutige Zielvorgaben

• zeitliche Befristung

• finanzielle und personelle Begrenzung (Konkurrenz um Ressourcen)

• Bearbeitung im Team unter Beteiligung mehrere Stellen

• höhres Risiko als Routineaufgaben

PM ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -technik, -mittel für die Vorbereitung und Abwicklung eines Projektes

• Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Tätigkeiten, um Projektanforderungen zu erfüllen

• erwartetes Ergebniss in Umfeld mit widersprüchlichen Erwartungen & Änderungen erreichen

• temporäre Aufgabe während Laufzeit des Projekte

• komplexe Vorhaben mit begenzter Zeit erreichen

• um Komplexität zu strukturieren und damit zu vermindern

• um den Umfang zu gliedern und damit übersehbar und handhabbar zu machen

• damit unterschiedliche Fachgebiete wohl abgestimmt tätig werden

• die zeitliche Endlichkeit auch erreicht wird

Definition:

Ziele festlegen, Strategie auswählen

Planung:

• Projektstrukturplan (was)

• Projektablaufplan (was und wann)

• Kapazitäts- und Ressourcenplan (wie viel von wem oder was)

• Zeitplan (was, wer, bis wann)

• Kostenplan (wie teuer)

Durchführung:

Leistung überwachen, Korrekturmaßnahmen durchführen

Abschluss:

Ergebnis ausliefern,bVerwaltungsangelegenheiten zu Ende bringen, Das Ergebnis bewerten

Start & Planung & Implementierung & Abschluss

• Der Gesamtpuffer auf diesem Pfad ist 0

• Dies bedeutet, dass in diesem Ablauf der Aktivitäten kein zeitlicher Verzug passieren darf,

• da sonst das Projektziel nicht im Rahmen der definierten Zeit erreicht werden kann.

• Sollte eine Verzögerung stattfinden kann das Ziel in der Zeit nicht ohne Erhöhung der Ressourcen erreicht werden.

Traditionell:

Plan wird festgelegt, von dem nicht abgewichen werden sollte (sehr einfache Projekte)

Agil:

Mehrere Teilprobleme werden nacheinander gelöst, um zu einem Gesamtergebnis zu kommen (Scope steht allerdings immer fest)

Extrem:

Scope nur halbwegs bekannt, ständige Neuplanung

(bei sehr komplexen Projekten wie z.B. F&E)

Scope = Leistungsumfang

Gantt-Diagramm

Die Zeiten der Aktivitäten werden als Balken dargestellt. Dadurch wird die Zeitfolge der Projektschritte veranschaulicht.

Meilensteinliste:

Meilensteine markieren wichtige Etappenziele eines Projekts, an denen die Einhaltung der Vorgaben überprüft wird

• Termin!

Vorgangsliste:

Netzplan eines Projektes:

• Netzplan zur Zeitüberwachung

• Balkenplan zur Zeitüberwachung (Gantt-Diagramm)

• Kosten-Zeit-Kurve

• Meilensteinbericht

Klassisches PM:

• Abwichlung nach standardisierte Vorgehensmodelle und Projektphasen

• zu Beginn werden zu erzielende Ergebnisse ermittelt und definiert

• zu Beginn zeitlicher und sachlicher Zusammenhang der Aufgaben klar

• Änderungen werden im Projektverlauf vermieden

• Projektanpassungen sind sehr aufwändig

Agiles PM:

• flexiblere Vorgehensweise

• nicht alle Ziele und Aufgaben können zu Beginn definiert werden

• große Toleranz und Flexibilität in Bezug auf Termine, Kosten und Leistungsumfang

• iterativer (in kurzen Schleifen, Zyklen, Sprints) Ansatz zur Planung und Steuerung von Projekten

• in kurzen Zyklen werden regelmäßig Ergebnisse fertiggestellt, hierzu Feedback eingeholt und weitere Vorgehen angepasst

• d.h. Erkenntnisse werden auf vorgegangenen Iterationen aufgebaut

• Teams arbeiten selbstorganisiert

Die Beeinflussbarkeit von Kosten, Eigenschaften und Terminen und damit der Entscheidungsspielraum ist am Projektstart am größten und wird zum Projektende immer kleiner

siehe alte KK