L1 Fuktionen und Grundsätze des Rechnungswesens

„accounting“

umfasst alle Verfahren zur zahlenmäßigen Abbildung betrieblicher Prozesse. Darstellung quantitatives Spiegelbild des realen Betriebsgeschehens.

Das Rechnungswesen umfasst die Gewinnung und Aufbereitung von Daten.

Buchführung

• Ist ein Teilbereich des Rechnungswesens

• Beinhaltet sämtliche Rechenwerke, die betriebliche Prozesse und Abläufe zahlenmäßig erfassen, auswerten, steuern und überwachen

• Aufgabe: Erfassung und Aufbereitung der Geschäftsvorfälle

• Grundlage für weitergehende betriebswirtschaftliche Auswertungen

- Zentrale Bestandteile des Managementinformationssystems

• Zeitnahe und aktuelle Informationen über Ertrags- und Liquiditätslage

• Grundlage für unternehmerische Entscheidungen

versorgt das Management mit Informationen, die zur Entscheidungsfindung notwendig sind.

Dokumentationsfunktion

• Systematische Erfassung aller finanzund leistungswirtschaftlichen Sachverhalte

• Schaffung einer Informationsgrundlage zur Einschätzung der Vermögens-, Finanzund Ertragslage und für die Zahlungsbemessungsfunktion

• Zahlungsbemessungsfunktion. Das bedeutet, dass es Informationen zur Verfügung

  stellt, auf deren Basis die korrekte Höhe von Zahlungen wie Gewinnausschüttungen,

  erfolgsabhängige Vergütungen oder Steuern ermittelt wird

Planungsfunktion

• Bereitstellung aussagekräftigen Zahlenmaterials als Grundlage für sachgerechte Planung und Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen

Kontrollfunktion

• Lieferung von Zahlen zur Überprüfung der geplanten Ziele

• Ermöglicht Soll-IstVergleich

internen Adressaten des Rechnungswesens -> internes Rechnungswesen

z.b.

• Geschäftsführung

• Aufsichtsrat

• Eigentümerschaft

• Bereichs- und Abteilungsleiter

• —> Geschäftsleitung

externen Adressaten des Rechnungswesens -> externes Rechnungswesen

z.b.

• Staat

• Mitarbeiter

• Eigenkapitalgeber

• Fremdkapitalgeber

• Kunden

• Lieferanten

—> Generell Rechnungswesen interessant für alle Stakeholder

• wird aufgrund verschiedener Adressaten in Teilgebiete differenziert -> internes/externes Rechnungswesen

  
  

• Liefert Informationen für interne Unternehmensentscheidungen

• Im Vordergrund: Planung, Steuerung und Kontrolle

• Gesetzlich nicht normiert

Teilbereiche

• die Kosten- und Leistungsrechnung,

• die Investitions- und Finanzierungsrechnung,

• Planungsrechnungen (mit Teilplänen wie Absatzplanung, Produktionsplanung etc.),

• Betriebsstatistiken.

All diese Bereiche dienen der Schaffung von Transparenz und ermöglichen eine zielorientierte Steuerung des Unternehmens durch Information, Planung und Kontrolle. Um die zielorientierte Steuerung geht es beim sogenannten „Controlling“

• Im Vordergrund: Dokumentationsfunktion

• Gesetzlich normiert (einheitliches Informationsniveau sicherstellen /Unternehmensvergleiche)

• zentale Stellung Buchhaltung (Finanzbuchhaltung)

  • gesetzlich normiert

  • 
    

• innerhalb des Rechnungswesens zentrale Stellung

• gesetzlich normiert

• Ausgangsgrundlagen für das externe und das interne Rechnungswesen.

  • durch die systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen

§ 238 Abs. 1 HGB

Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.

§ 1 Abs. 1 HGB

Kaufmann im Sinne dieses Gesetzbuchs ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt

§ 1 Abs. 2 HGB

Handelsgewerbe ist jeder Gewerbebetrieb, es sei denn, dass das Unternehmen nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb nicht erfordert.

§ 140 AO

Wer nach anderen Gesetzen als den Steuergesetzen Bücher und Aufzeichnungen zu führen hat, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, hat die Verpflichtungen, die ihm nach den anderen Gesetzen obliegen, auch für die Besteuerung zu erfüllen.

§ 141 AO

• regelt die steuerrechtlichen Buchführungspflichten für Nichtkaufleute

  • aber, lediglich für Gewerbetreibende und Land- und Forstwirte,bei denen sich eine steuerliche Buchführungspflicht bei Überschreiten der in § 141 AO genannten Grenzen ergibt.

  • Keine Buchführungspflicht (sowohl nach Handels- als auch Steuerrecht) besteht für Freiberufler wie Ärzte, Rechtsanwälte oder Steuerberater.

• ist wenn, sein Gewerbe keinen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert.

• ist kein Kaufmann im Sinne des § 1 HGB. Kleingewerbetreibende können aber mittels einer freiwilligen Eintragung in das Handelsregister die Kaufmannseigenschaft erwerben(§ 2 HGB).

• Wer allerdings im Handelsregister eingetragen ist, kann sich gemäß § 5 HGB nicht (mehr) darauf berufen, ein Kleingewerbetreibender und damit kein Kaufmann zu sein. Jeder Unternehmer, der ins Handelsregister eingetragen ist, ist automatisch buchführungspflichtig.

§ 241a HGB

Einzelkaufleute, die an den Abschlussstichtagen von zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren nicht mehr als jeweils 600 000 Euro Umsatzerlöse und jeweils 60 000 Euro Jahresüberschuss aufweisen, brauchen die §§ 238 bis 241 nicht anzuwenden. Im Fall der Neugründung treten die Rechtsfolgen schon ein, wenn die Werte des Satzes 1 am ersten Abschlussstichtag nach der Neugründung nicht überschritten werden.

In § 242 Abs. 1–3 HGB

• ist festgelegt, dass Kaufleute eine Bilanz und eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) erstellen müssen. Gemeinsam bilden diese den Jahresabschluss.

§ 264 Abs. 1 HGB

• bei Kapitalgesellschaften

• Jahresabschluss um einen Anhang erweitert werden und ein Lagebericht aufgestellt werden muss

• regeln die Art und Weise der Buchführung

• werden aus 3 Quellen gebildet

  • gesetzliche Vorschriften (sogenannte kodifizierte GoB, §§ 238–240 HGB),

  • Rechtsprechung (z. B. Finanzgerichtsbarkeit),

  • Handelsbrauch (die im kaufmännischen Verkehr üblichen Vorgehensweisen).

• Ordnungsmäßig ist eine Buchführung dann, wenn sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann (§ 238 Abs. 1 S. 2 HGB).

• Ordnungsmäßigkeit hat nach § 239 Abs. 2 HGB sowohl

  • materielle (die Buchführung muss vollständig und richtig sein) als auch

  • formelle (die Buchführung muss zeitgerecht und geordnet sein) Aspekte.

• Teilbereiche

  • Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur,

  • Grundsätze ordnungsmäßiger Dokumentation,

  • Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung,

  • Grundsätze ordnungsmäßiger Bilanzierung.

• Vorsichtsprinzip

• Realisationsprinzip

• Imparitätsprinzip

• Stichtagsprinzip

• Einzelbewertungsprinzip

• Fortführungsprinzip

• Stetigkeit

• Periodisierung

• Bilanzidentität

• Vollständigkeit

• Klarheit

  
  

§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB

• Vorsichtsprinzip

  • Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage eines Kaufmanns vorsichtig zu bewerten

• Realisationsprinzip

  • Gewinne dürfen erst dann in Bilanz ausgewiesen werden wenn sie tatsächlich realisiert sind

  • alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind müssen berücksichtig werden

• Imparitätsprinzip

  • ungleichbehandlung

  • Gewinne werden anders behandelt als Schulden (Risiken und Verluste)

• Stichtagsprinzip/Einzelbewertungsprinzip

  • Die Vermögensgegenstände und Schulden sind zum Abschlussstichtag einzeln zu bewerten (§ 252 Abs. 1 Nr. 3 HGB)

• Fortführungsprinzip

  • Bei der Bewertung ist von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit auszugehen, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

• Stetigkeit

  • Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewandten Bewertungs- und Bilanzierungsmethoden müssen beibehalten werden

  • gleiche Positionen, Werte, Maßstäbe

• Periodisierung

  • Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind in der Periode zu erfassen in der sie angefallen sind (Perioden-, Rechnungsabgrenzung)

    • unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung

• Bilanzidentität

  • Die Wertansätze in der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres müssen mit denen der Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahres übereinstimmen.

• Vollständigkeit

  • sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge zu enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist

• Klarheit

  • klar und übersichtlich gestaltet sein

Ausgabe —> Geldabfluss einschließlich Entstehung von Verbindlichkeiten

Einnahme —> Geldzufluss einschließlich Erhöhung der Forderungen

Einnahme oder Ausgabe entsteht, wenn sich das sogenannte Nettogeldvermögen verändert

(Zahlungsmittelbestand + Forderungen – Verbindlichkeiten).

Aufwand:

• entsteht durch den Verbrauch von Gütern und Leistungen einer Periode

• ordentlicher Aufwand (Zweckaufwand)

  • betriebsbedingt, zum Beispiel Personalaufwand

• neutraler Aufwand (außerordentlicher)

  • nicht betriebsbedingt, zum Beispiel Spenden

Ertrag

• entsteht durch die Erstellung von Gütern oder Erbringung von Dienstleistungen; erwirtschafteter Erfolgsbeitrag

• Zweckertrag

  • betriebsbedingt (zum Beispiel Umsatzerlöse)

• neutrale Ertrag (außerordentliche)

  • Ertrag resultiert aus außerordentlichen Einflüssen.

Bei Aufwand oder Ertrag muss nicht zwingend Geld fließen. Es kommt zu einer Veränderung des Gesamtvermögens

Kosten —> ordentlicher, betriebsbedingter wertmäßiger Einsatz von Gütern und Leistungen

Leistungen —> wertmäßige Ausbringung eines Betriebs, Ergebnis des Leistungsprozesses

Kosten und Leistungen betreffen den betriebsbedingten Prozess. Es kommt zu einer Ver- änderung des betriebsnotwendigen Vermögens.