Allgemeine infos über excel
exel unterscheidet zwischen Formeln, numerischen und alphabetischen werten
Alphanumerische werte= Textstelle, linksbündig
Numerische werte= Zahlen, Grundlage für rechenoperationen, rechtsbündig
Formatierung in excel
schnellformatierungsfeld=. Rechtsbündig auf die Zeile
Standardsymbolleiste=meist genutzte Formatierung
Standardformatierungsfenster= mit allen Möglichkeiten
Formel
mit dem Gleichheitszeichen = eingeleitet
Excel rechnet nach Punkt- vor Strichzeichnung
Komplexere Formeln können durch Klammersäcken formuliert werden
Absolute Adressierung
Rechnung bezieht sich öfter auf dieselbe Zelle
Manuelle einfügen des $ Zeichens vor der Zeilendrucker, dem spaltenbuchstaben oder vor beidem (damit ist die Formel kopierbar)
Funktionsassistent durch das Symbol Fx um Funktionen einzufügen
Tabellen
-am linken unteren Rand zu erkennen, in welcher Tabelle man sich befindet
Zelle, aus einer anderen Tabelle mit einzubeziehen, muss vor der Zelle der Tabellenname angegeben und durch ein! Von der Zelle getrennt werden
Wie sind die Wenn Funktionen aufgebaut
Unter formen bei logisch
Besteht immer aus 3 Argumenten:
WENN ist die Bedingung selbst
DANN stellt die positive Auslegung und
SONST die negative Auslegung der WENN Bedingung dar
Datenbankenfunktionen
Das aufrufen der Funktion, Datenbank Auszug:
=DBAUSZUG (<Datenbank>;<Datenbankfeld>;<Suchkriterium>)
Datenbanksummen:
=DBSUMMEN ““““
Für die Datenbank bitte Teil des Datenbestandes gewählt, in dem gesucht werden soll. Für Datenbankfeld wird das Feld gewählt, aus dem das Ergebnis sein soll.
Für Suchkriterium wird der Wert ausgewählt, die als Bedingung für das Endergebnis erfüllt sein müssen.
SVERWEIS
Was wird mit damit ermittelt?
=> dient dazu, aufgrund eines Sachwertes in einem Bereich eine Zeile zu finden und in dieser den wert einer dazugehörigen spalte zurückzugeben
sucht in Spalt nach Übereinstimmung mit Suchkriterien und benötigt folgende Angaben:
Suchkriterium
Matrix (Suchkriterium in erster Spalte der Matrix)
Immer aufsteigend sortiert und wenn ein kleinerer wert fehlt ungültig
Spaltenindex (spalte, aus der der wert zurückgegeben werden soll)
WAHR (1) angenäherter wert, falls keine exakte Übereinstimmung, FALSCH (0) wenn ein exakter wert gesucht
Findet man bei der standartregisterkarte Formeln unter nachschlagen und verweise oder wieder über Funktion einfügen
WVERWEIS
waagerechter Bruder des SVERWEIS
Sucht in einer Zeile nach Übereinstimmungen mit einem Suchkriterium und benötigt folgende angaben
Findet man bei standartregisterkarte Formeln (nachschlagen und verweisen ) oder über Funktion einfügen
Excel solver
lösen von linearen und nicht linearen Optimierungproblemen mit Nebenbedingungen/Restriktionen
Manuelle Alternativen sind die Gradienten – Methode und das Simplex – Verfahren
Verwendet numerische Verfahren und erleichtert die Berechnung im Vergleich zu manuellen Vorgehen
Um den Solla zu aktivieren, kommt man über die Schalt Wäsche Datei/Optionen/Add-Ins/verwalten: Excel-Add-ins zu den verfügbaren Add-Ins
Enthält folgende Elemente:
Zielzellen: der zu maximieren/minimieren/anzunähern Wert
Veränderbare Zelle: die variablen des Optimierung Problem
Nebenbedingungen: Gleichheit –, Ungleichheit –, Ganzzahl – und Binär Bedingungen
Optionen zur Einstellung von Rechengenauigkeit und Verfahren
Fehlercode Tabelle
Tabelle: rechnen mit Excel
Zielwertsuche
Bei welchem Ausdruck handelt es sich um einen relativen Bezug?
=$D$8
=D8
Bei einem absoluten Zellenbaus wird die fixe position der zielzelle angegeben
Wahr oder falsch
Wahr
Beim verwendeten von relativen zellenbezüge werden die Bezüge beim kopieren nicht angepasst
Falsch
AUTO FILTER
Was bewirkt die Funktion mit dem Button sortieren und filtern?
in ausgewählter Zeile-> dropdown Menü angezeigt (nach Welchen Kriterien gefiltert werden soll)
Was macht die Funktion sortieren?
daten können nach unterschiedlicheren Kriterien sortiert und dadurch in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
Im register Daten kann sie ausgewählt werden
Was kann man mit einer datumsfunktion machen?
Datum wird automatisch angepasst
Was bewirkt die Textfunktion?
Helfen beim Formatieren der Textinhalte eines excel Dokuments
Wann verwendet man die WENN-FUNKTION?
befindet sich bei den standartregisterkarten unter Formeln
Um Für bestimmte Bedingungen entsprechende “Verhaltensweisen” festzulegen
4
Was macht die Funktion VERKETTEN?
verknüpft beliebig viele angegebenen oder referiertewerte zu einem ganzen text
Sammlung: hinweise zu Excel Funktionen
Formel in der ursprünglichen Zelle C7 bleibt unverändert, weil es sich um eine einzelsummation handelt.
Formel in der ursprünglichen Zelle D7 wird automatisch um die neue Zeile erweitert
(=SUMME(D4:D7)), weil es sich um einen relativen Hellbraun mit bereichsangabe handelt
Die Funktion =DBSUMME sucht in der Datenbank nach allen Datensätzen, die dem Suchkriterium entsprechen und summiert deren Inhalte
DBAUSZUG
Oder DBSUMME
DBSUMME
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