Projektmanagement

• Projekte sind die zeitliche Dimension von Objekten, vom Beginn bis zur Fertigstellung (Idee-Übergabe)

• festgelegter Anfang und Ende

• begrenzter Zeitraum

• Prozessinput/-output, Kontinuität und Wiederkehr

• Netzwerk wiederkehrender, verknüpfter, aufeinander aufbauender Abläufe für die Umsetzung der Projekte

Projektsteuerung = AG/Dritte/LA

• Gesamtkoordination der Planungs- und Bauleistungen (Koordination aller Gewerke in Planung und Ausführung)

• Teil des Projektmanagements und keine Planungsleistung (kein Bestandteil der HOAI)

• Kommunikation und Dokumentation des Gesamtprojektes (Mithilfe der einzelnen Gewerke und deren Planer)

• Überschneidungen bei Verteilung der Leistung (vertraglich geregelt)

• kümmert sich um die operativen-organisatorischen Leistungen

• Diese sind delegierbar (werden häufiger an Dritte vergeben)

• Entscheidungsmanagement (Entscheidungen herbeiführen + treffen, Durchsetzen von Maßnahmen)

• Vollzug der Verträge

• Herbeiführen erforderlicher Genehmigungen

• Konfliktmanagement (Umgang mit Fehlern)

• Leitung Projektbesprechung auf GF-Ebene

• Verhandlungen mit rechtlicher Bindungswirkung

• Zentrale Projektanlaufstelle

• Wahrnehmen projektbezogener Repräsentation

• Organisation + Dokumentation

  • Organisationshandbuch für Planung, Bau, Betrieb

  • Projektstruktur/-handbuch

  • Sachstandsinformation/Quartalsberichte

  • Übergabeplan

• Qualitäten + Quantitäten

  • Programm für Nutzerbedarf, Raum, Funktion, Ausstattung, Standard

  • Gebäude + Raumbuch

  • Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (WU)

  • Qualitätskontrolle, -steuerung und -sicherung

  • Plausibilitätskontrolle

• Kosten + Finanzierung

  • Kostenrahmen/ -schätzung/ -berechnung/ -feststellung

  • Kostenvergleich, -kontrolle und -steuerung

  • Benutzungskosten aufstellen, prüfen

  • Deckungsbestätigung

  • Abflussplanung, Mittelabflusskontrolle und -steuerung

• Termine + Kapazitäten

  • Generalablauf (Vertragstermine)

  • Detailablauf (Planung und Ausführung)

  • Ablaufkontrolle (Planungs- und Baubesprechung)

  • Übergabe

• Vereinigung von Planungs- und Managementleistungen

• ein einzelner Vertragspartner auf Planerseiten, der für sämtliche Fachplanungen zuständig ist und alleinige rechtliche Verantwortung für die Planungsleistungen trägt

• Zusammenschluss aller zur Realisierung erforderlichen Planungsleistungen (keine Trennung von Architekt-Fachplaner-Projektsteuerer)

• Projektorganisation sowie Koordination und Abstimmung von AN

• Sinnvoll bei sehr großen und sehr komplexen Objekten mit mehreren Planungsgewerken

  • Gartenschauen

  • Sport-/Freizeitparks

  • Wassersportanlagen

• Mögliche Planungsgewerke in großen/komplexen Freianlagen sind:

  • Elektroplanung (Beleuchtung, Energie)

  • Technische Ausrüstung (Wasserversorgung, Entwässerung)

  • Tragwerksplanung (Stützbauwerke)

  • Ingenieurbau (Brücken)

  • Hochbau (Hallen, temporäre Bauten)

Projektleitung = AG/Bauherr

• organisiert alle Prozesse und notwendigen Abläufe für die Projektumsetzung

• hat die Gesamtverantwortung im Projekt auf Seiten des AG mit Befugnis zu Rechts- und Finanzgeschäften aller Art (Kauf- und Bauverträge, Abnahmen…)

• Diese Aufgaben werden nicht delegiert (bedürfen besonderen Handlungs-Vollmachten)

• Organisation der eigenen Gewerke

• Koordination der das eigene Gewerk betreffenden Leistungen (Hochbau bekommt bes. Funktion)

• Abstimmung mit den Schnittstellen-Gewerken

• Kommunikation im eigenen Gewerk und mit den Nachbargewerken

• Koordination von Beteiligten und Abläufen

Projekthandbuch (wichtigstes Organisationsmittel)

• Infos und Regelungen für Planung/Durchführung des Projektes

• Aufstellung und Führung durch Projektleitung

• gemeinsamer Informationsstand der Beteiligten

• hohe Transparenz und Kommunikation unter Beteiligten

• Dient als Nachschlagewerk und zur Dokumentation des Projektablaufs

• Orientiert sich an den gegebenen Verfahrensregelungen (RL Bau und Vergabehandbuch)

Mögliche Inhalte:

• Schnittstellen (Schnittstellenliste)

• Kosten (Kostengliederung, …)

• Qualitäten (Beschreibung Standort, Bauweise)

• Projektziele

• Verantwortlichkeiten und Mitarbeiter im Projekt

• Kontaktdaten (Beteiligtenliste)

• Projektbeteiligte und Stakeholder (Rollenbeschreibung)

• Inhaltliches Rahmenkonzept

• Standards, Normen und Richtlinien

• Berichtswesen, Projektkommunikation/-dokumentation

• Groupware (Kurzanleitung, Beschreibung der Ablagesystematik)

Von wem ist das Meeting angesetzt?

• Wenn JF vom Bauherr, ist der Projektleiter verantwortlich.

• Wenn JF von Planung, ist der Architekt verantwortlich.

• Wenn JF von Bauleitung, ist die Bauleitung verantwortlich.

Was sind Termine?

Zeitlich bestimmte Punkte/Ereignisse im Projektablauf, die die Struktur des Ablaufes bestimmen.

Was ist die Terminplanung?

Zuordnung eines Projektablaufes zu einer kalendarischen Zeitstruktur.

Was ist die Terminsteuerung?

Kontrolle der Einhaltung der Terminplanung ggf. erfolgen korrigierende Eingriffe in den Projektablauf zur Sicherstellung des Terminplans.

• Erkennen und Darstellen

  • sinnvoller Arbeitsabfolgen

  • von Terminabhängigkeiten

  • von optimalen Bauabläufen/Gewerkabfolgen

  • von Mindest-Laufzeiten

  • von Meilensteinen

  • von kritischen Abläufen

• Vorgeben

  • von Maximal-Laufzeiten

  • von Termin-Sanktionierung

  • von wirtsch. und rechtl. Konsequenzen: Vertragstermine und Verknüpfung mit Vertragsstrafen

• Sicherung des

  • Bauablaufes

  • der wirtsch. + rechtl. Interessen des AG

1. Definition von Vorgängen und Meilensteinen

• Vorgänge = Arbeitsschritte in bestimmten Zeitraum

  • AP, Erdarbeiten

• Meilensteine = Ereignisse als wichtige Zeitpunkte

  • Baugenehmigung, Submission

• Bildung von zeitlichen Abfolgen

• Darstellen von Abhängigkeiten wie Vorgänger und Nachfolger

2.      Zeitansätze

• Je nach Detailierungsgrad der Zeitplanung gemessen in

  • Monaten, Wochen, Tagen

• realistische Zeitansätze für Arbeitsschritte/Vorgänge finden aus

  • Erfahrungswerten (aus anderen Projekten)

  • Quellen mit Zeitwerten (Musterzeitwerte)

  • Schätzungen, Annäherungen, Vergleiche

3.      Methode

• Einfaches Balkendiagramm

• Gantt-Diagramm

• Netzplan

• Bauphasenpläne

Vorteile:

• Rechnet Änderungen an Terminplänen selbstständig ein

• Terminpläne können so gut und schnell aktualisiert werden

Nachteil:

• Bedarf sorgfältiger Ein- und Bearbeitung

• diszipliniertes Arbeiten notwendig

Rahmenterminplan (Meilensteinplan)

• wird vom AG erstellt (vor Projekt)

• grober Überblick über die Projektabwicklung

• von der ersten Entscheidung bis zur Fertigstellung

Generalablaufplan

• wird vom Planer/Projektsteuerer mit Planer erstellt (Entwurfsphase)

• Meilensteine der Bauvorbereitung- und ausführung

• stellt Abhängigkeit der Gewerke und die Gesamtbauzeit dar

Steuerungsterminplan

• wird vom AG oder PS erstellt (Projektvorbereitung)

• Darstellung einzelner Leistungsphasen (Planungs-/Bauphasen)

• Aufteilung in Hauptaktivitäten (Gewerk, Teilvorgang)

• zur Kontrolle und Steuerung der Terminplanung bei Abweichungen

Detailterminplan (Bauzeitenplan)

• wird vom AN erstellt (Bauausführung)

• Verfeinerung eines Bereichs des Steuerungsterminplans (Einzelaktivitäten, zT. taggenau)

• mit vertraglich fixiertem Bauanfang, Bauende und Zwischentermine

• Einhaltung von Bauüberwachung zu kontrollieren

• Grundlage: Steuerungsterminplan

• Bericht des Planers, Bauleiters, Baufirma

• Rückmeldelisten

• Vor-Ort-Kontrollen

• Rechtzeitiges Erstellen von Terminplänen

• Steuerungsbesprechungen mit den Beteiligten

• Abweichungsanalyse

• Steuerungsmaßnahmen

• Fortschreiben der Steuerungsterminpläne

• Dokumentation des Terminablaufs zB. mit Terminampel

Terminampel:

• Als SOLL-Terminplan wird der von der PL-Bau freigegebene Bauablaufplan zugrunde gelegt.

• Der Bericht ist aufbauend auf den vorhergehenden Statusberichten und Soll-Ist-Vergleichen in Ergänzung zu sehen

• Terminbericht wird sukzessive um die restlichen Vergabeeinheiten Außenanlagen nach erfolgter Vergabe ergänzt.

• Grüne Ampel:

  • Bauablauf läuft nach Plan

• Gelbe Ampel:

  • fehlende Baufreiheit führt zu Verzug (7-10 Tage)

  • keine Konflikte mit anderen Gewerken

• Rote Ampel:

  • Leistung stark im Verzug

  • es drohen Termine nicht eingehalten werden zu können

  • Es muss massiv entgegengesteuert werden

Aufwendungen, insb. für Güter, Leistungen, Steuern und Abgaben, die mit der Vorbereitung, Planung und Ausführung von Bauprojekten verbunden sind

• DIN 276 2018: Kosten im Bauwesen

• gilt für die Kostenplanung im Bauwesen, Ermittlung und Gliederung von Kosten

• für Kosten von Hochbau, Ingenieurbauten, Infrastrukturanlagen und Freiflächen

• Kostengliederung nach DIN 276 2018:

  • 200 Vorbereitende Maßnahmen

  • 300 Bauwerk - Baukonstruktionen

  • 500 Außenanlagen und Freiflächen

• Gesamtheit aller Maßnahmen der Kostenermittlung, -kontrolle und -steuerung

• Bedeutung für Bauherren: Was kostet mich das Vorhaben?

• Bedeutung für Planer: Was bekomme ich als Honorar?

• Maximalprinzip: Durch Kostenvorgaben sollen Kosten eingehalten werden. Dabei möglichst qualitative Planungsinhalte erreicht werden

• Minimalprinzip: Durch Planungsvorgaben sollen Qualitäten und Quantitäten eingehalten werden. Dabei möglichst geringe Kosten erreicht werden

1.Ebene:

• Kostenrahmen: Kostenermittlung auf Grundlage der Bedarfsplanung (Lph1)

2. Ebene:

• Kostenschätzung: Kostenermittlung auf Grundlage der Vorplanung (Lph2)

3. Ebene:

• Kostenberechnung: Kostenermittlung auf Grundlage der Entwurfsplanung (Lph3)

• Kostenvoranschlag (Lph6 Vorbereitung der Vergabe)

  • Kostenermittlung auf Grundlage der Ausführungsplanung und der Vorbereitung der Vergabe

  • dient den Entscheidungen über AP und Vorbereitung der Vergabe

• Kostenanschlag (Lph7 Mitwirkung der Vergabe)

  • Kostenermittlung auf Grundlage der Vergabe und Ausführung (in Vergabeeinheiten des Kostenvoranschlags)

  • (Bepreistes LV) dient den Entscheidungen über die Vergabe und die Ausführung

• Kostenfeststellung (Lph 8 Objektüberwachung und Dokumentation)

  • Ermittlung der entstandenen Kosten

  • dient zum Nachweis der entstandenen Kosten

  • Vergleiche mit der Dokumentation (Vergleich Abrechnung mit Vergabepreisen)

Lph 6: Kostenvoranschlag (Letzte Stufe der Entscheidung, bevor LV versandt wird)

• zusätzliche Grundleistung: vom Planer bepreistes LV (war vor 2013 eine Besondere Leistung)

• Kostenkontrolle: Vergleich bepreistes LV mit Kostenberechnung

Lph7: Kostenanschlag:

• Als Grundleistung nach HOAI 2013 entfallen, stattdessen bepreistes LV zwingend

• Kostenkontrolle: Vergleich Ausschreibungsergebnis mit bepreistem LV und der Kostenberechnung

Seit 2013 keine Grundleistung nach HOAI

• Planungsunterlagen z.B. Ausführungspläne und Detailzeichnungen

• Angebote der ausführenden Unternehmen mit Leistungsbeschreibungen

• Aufträge an ausführende Unternehmen einschl. der Vertragsunterlagen

• technische Berechnungen

• Mengenermittlung von Teilleistungen

• Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Ergebnisse der Rechnungsprüfung

• Zusammenstellungen der in Teilbereichen bereits entstandenen Kosten