Dokumentation auf Baustelle

• Dokumentation des Gewesenen (Bautenstand)

• Dokumentation von Entscheidungen (rechtlich bindende Wirkung)

• Dokumentation der unerledigten Punkte (fortlaufend bis zur Erledigung)

• Darstellung des Weiteren geplanten Ablaufes (nächste Schritte)

• Zuweisung von Verantwortlichkeit

• Termine und Fristsetzungen

—> regelmäßige Dokumentation: was ist erledigt, was nicht, wie geht’s weiter?

• HOAI 2013: Dokumentation des Bauablaufes (zB. Bautagebuch), Feststellen des Anwuchsergebnisses

• Geführt von Bauüberwachung

• Je nach vertraglicher Vereinbarung fall- bzw. besuchsweise oder arbeitstäglich

• zB. Mit dem Vordruck/EFB 411.H aus dem Vergabehandbuch

Eintragungen:

• Bauvorhaben, Baustelle

• Datum, Uhrzeit des Besuchs, Wetter

• Bei Besprechungen: Teilnehmer

• Baustellenbesetzung: Mannschaft/Maschinen

• Durchgeführte Arbeiten des Tages

• Besprochene Punkte

• Gemachte Angaben/Vereinbarungen

• Erteilte Anweisungen

• Weitere: Zusatzaufträge, Behinderung, Verzug, Bedenken, Großgeräte

• Baustellenvorbesprechung

• Protokolle (Jour fixe)

• Akten-/Telefonnotizen (intern oder an Verteiler)

• Bautagebuch (BÜ und/oder AN)

• Fotodokumentation, digital

• Aufmaße

• Leistungsnachweise

• Zeitplanung, -kontrolle

• Kommunikation

• Koordination

• Dokumentation

• Kostenplanung, -kontrolle

• Bautagebuch/Baustellenbericht

• Tagesbericht

• Maschinenbericht, Fahrzeugbericht

• Regiebericht (Stundennachweis)

• Pflegebericht (Pflegenachweise)

• Lieferscheine (Liefernachweis), ggf. Wiegeschein

• Zwischen-Aufmaße

• Protokoll, Aktennotiz

Ziele:

• Rekonstruktion des Bauablaufs (Witterung, besondere Vorkommnisse, Baustellenbesetzung)

• Dokumentation von Plan- bzw. Auftragsänderungen

• Nachweis von Leistungen und Lieferungen

• Dokumentation von Prüfungen

• Grundlage für betriebliche Auswertungen (Lohnberechnung, Nachkalkulation)

—> regelmäßige Dokumentation über JF Protokolle: was ist erledigt, was nicht, wie geht’s weiter?

• Stellen Leistungsnachweis der Stundenlohnarbeiten dar

• Abzeichnen und Beauftragen durch Planer nur mit Vollmacht vom Auftraggeber!

Inhalt:

• AG der Stundenlohnarbeiten

• Baustelle, Datum

• Name, Berufsangabe (Entlohnungsgruppe) der ausführenden Arbeiter

• Anzahl und Bezeichnung der geleisteten Stunden

• Bezeichnung der ausgeführten Leistungen

• Verwendete Maschinen und Geräte

• Benötigte Materialien (Menge, Art und Einheit)

• Datum und Unterschrift des AG oder dessen Beauftragten

Bedeutung Unterschrift unter Zettel:

• Bestätigung der Entgegennahme des Stundenzettels

• Keine Bestätigung der Anerkennung des Stundenzettels (muss AG machen)