Fragen

1. Phase: Anstoß

   • Erste grobe Aufwands-, Kosten- und Zeitschätzung

2. Phase: Studie

   • Verfeinerte phasenorientierte Aufwands-Kosten und Zeitschätzung

   • Risikoanalyse

   • Projektpläne ausarbeiten

   • Projektmanagement-Methoden festlegen

3. Phase: Systementwurf

   • Projektstrukturplan

   • Netzpläne

   • Personaleinsatz

   • Qualitätsicherungsplan

   • Berichtwesen installieren

4. Phase: Modulentwurf

   • Projektpläne aktualisieren und detaillieren

   • Einsatzmittel planen, Geräte bereitstellen

   • Testplanung vorbereiten

Projekte:

• Neubau einer Stadthalle

• Aufführung eines Theaterstückes

• Betrieb eines Windparks

• Organisation einer wissenschaftlichen Tagung

Nichprojekte:

• Durchführung Ihres Studiums

• Reorganisation der Abläufe in der Buchhaltung

Initiation Phase:

• Projektauftrag erstellen: Definieren von Zielen und Befugnissen.

• Stakeholder-Register erstellen: Identifizierung und Bewertung der Interessengruppen.

Project Planning Phase:

• WBS erstellen: Zerlegung des Projekts.

• Projektplan erstellen: Zeitpläne, Ressourcen, Budgets festlegen.

Execution Phase:

• Geplante Aktivitäten ausführen.

• Projektfortschritt überwachen und Probleme lösen.

Project Monitoring & Control Phase:

• Kontinuierliche Überwachung von Zeit, Kosten, Qualität.

• Anpassung des Plans und der Ressourcen.

Project Closure:

• Abschluss aller Aktivitäten und Lieferung der Ergebnisse.

• Formale Abnahme durch Stakeholder und Lernerfahrungen dokumentieren.

1. Initiation Phase

   • Creating the Project Charter

   • Creating the Stakeholder Register

2. Project Planning Phase

   • Work Breakdown Structure(WBS)

   • Project Plan

3. Execution Phase

4. Project Monitoring & Control Phase

5. Project Closure

1. Phase: Realisierung

   • Fertigungseinführung vorbereiten

   • Projektpläne aktualisieren

   • Aufwand, Kosten, Termine überwachen

2. Phase: Integration

   • Ressourcen für Systemtest organisieren

   • Projektpläne aktualisieren

   • Aufwand, kosten, Termine überwachen

3. Phase: Systemtest

   • Projektpläne aktualisieren

   • Aufwand Kosten Termine überwachen

   • Vorbereitung treffen für zukünftige System betreuung

   • Fehlermeldewesen für einsatzphase installieren

• Projektgröße

  • Zahl der beteiligten Personen

  • Laufzeit (z.B. in Personenjahren)

  • Kosten

  • • Kleines Projekt:

    • Etwa 3-7 Mitarbeiter, Dauer etwa ½-1 Jahr

  • Größeres Projekt:

    • Ca. 20 Mitarbeiter, Dauer mind. ein Jahr,

  • Großprojekt:

    • 50 oder mehr Mitarbeiter, Dauer mehr als zwei Jahre

• Projektgegenstand

  • Produkt

  • Dienstleistung

• Projektart

  • Forschungsprojekt

  • Entwicklungsprojekt

  • Projektierungsprojekte

  • Organisationsprojekte

  • Investitionsprojekte

Gesamheit von

• Führungsaufgaben,

• Führungsorganisation,

• Führungstechniken und

• Führungsmittel

für die Abwicklung eines Projektes.

• Projektziele

  • Definition klarer, erreichbar und akzeptabler Ziele und Zwischenziele als Basis aller Aktivitäten

• Aufbauorganisation

  • Aufbau einer zeitlich befristeten Projektorganisation mit personifizierten Verantwortungen

• Ablauforganisation

  • Bestimmung des technisch und wirtschaftlich geeigneten Projektablaufs

• Projektplanung

  • Planung von realistischen und abgestimmten Leistungen, Terminen, Kapazitäten und Kosten

• Führung

  • Motivation, Engagement und Zusammenarbeit aller betroffenen Mitarbeiter (Teamarbeit, kooperative Führung)

• Projektcontrolling

  • Laufende Überwachung und sofortige Steuerung bei Abweichungen für alle Randbedingungen, Ziele und Ergebnisse

Darstellung eines Zielkonfliktes

• Von innen und außen werden die Werte schlechter (geringere Qualität, höhere Entwicklungsdauer, geringerer Inhalt, höhere Kosten). Die Interpretation kann auch anders rum erfolgen.

Projektkonzeption

• Projektauftrag

• Machbarkeitsstudie

• Aufwandsschätzung

• Wirtschaftlichkeitsanalyse

• Risikoanalyse

• Projektselektion

Machbarkeitsstudie

• Technische Machbarkeit (Wissen, Technologie vorhanden?)

• Personelle Machbarkeit (Quantitativ und qualitativ)

• Ressourcen (Maschinen, Finanzen, …)

• Soziale Machbarkeit (z.B. soziale Unzumutbarkeit, Betriebsrat)

• Rechtliche Machbarkeit (z.B. steuerliche Aspekte)

• Psychologische Machbarkeit (z.B. Akzeptanz durch Mitarbeiter)

1. Lump-sum (Pauschalpreis): Festpreis, Auftragnehmer trägt Kostenrisiko.

2. Cost-plus-fixed-fee (CPFF): Auftraggeber zahlt tatsächliche Kosten plus festes Entgelt.

3. Cost-plus-percentage-fee (CPPF): Auftraggeber zahlt tatsächliche Kosten plus prozentuales Entgelt.

4. Guaranteed maximum price contract (GMP): Auftraggeber zahlt bis zur oberen Kostenbegrenzung plus fest vereinbartes Entgelt.

5. Cost-plus-incentive-fee (CPIF): Auftragnehmer erhält bei Kostenunterschreitung erhöhtes Entgelt und bei Überschreitung verringertes Entgelt

• Ermittlung der Preisuntergrenzen für Vertragsverhandlungen

• innerbetrieblichen Budgetplanung

• Steuerung, Überwachung und Kontrolle des Projektes

• Projektvergleiche

• Kosten-Nutzen-Analyse

• Entwicklungskosten des Projektes: Schätzung in monetären Einheiten oder zeitaufwandsbezogenen Grundeinheiten.

• Zeitplan des Projektes: Festlegung der Zeitrahmen für die Durchführung der Aktivitäten.

• Größe des Entwicklungsteams: Bestimmung der Anzahl der Teammitglieder für das Projekt.

• Umfang der zu entwickelnden Software: Definition der Funktionalitäten und Eigenschaften der Software.

• Notwendige Hardwareressourcen: Identifikation der benötigten Hardware für die Entwicklung.

1. „Full experience“ Komponenten: Geringes Risiko bei guter Erfahrung des Projektträgers.

2. „Partial experience“ Komponenten: Mittleres Risiko bei begrenzter Erfahrung des Projektträgers.

3. Neue Komponenten: Hohes Risiko bei vollständig neuen Entwicklungen.

bedeutet, dass zusätzliche Anforderungen als vereinbart waren hinzukommen und was für Folgen diese dann haben:

- Verzögerte Termine

- Steigende Kosten

- Konflikte mit Stakeholder

- Mangelnde Kontrolle

- Sinkende Qualität

Enttäuschung von Beteiligten

Classic:

• Angestrebtes Ergebnis ist bekannt und der Weg dorthin ist klar definiert.

• Geringe Unsicherheit bezüglich des Projekts.

• Beispiele: Hausbau, Straßenbau, Entwicklung einer App.

Adaptive project model:

• Ergebnis ist vorgegeben, aber der genaue Weg zur Erreichung ist unsicher.

• Höheres Risiko als beim Classic-Modell.

• Beispiele: Marslandung, möglicherweise die Entwicklung eines neuen Produkts.

Dynamic project model:

• Ergebnis ist nicht klar definiert und das zukünftige Vorgehen ist ungewiss.

• Hohe Unsicherheit und hohes Risiko.

• Beispiele: Entwicklung einer neuen ERP-Software mit langen Projektlaufzeiten, Grundlagenforschung.

Agile Methoden:

• Anforderung: Flexibilität, Änderungsfreude, Transparenz

• Charakteristika: Kurze Feedbackschleifen, Einbeziehung der Anwender/Auftraggeber, Zielanpassungen, Frühe Nutzung von Teilergebnissen

• Beispiele: SCRUM, Extreme Programming

• Fokus auf Menschen und Interaktionen

• Prozesse und Werkzeuge als Hilfsmittel betrachten

• Kontinuierliche Veränderungen im Projekt; ständige Anpassung des Projektplans

• Stärkung des Projektteams

• Scrum ist ein Framework

• Scrum enthält folgende Komponenten:

  • Rollen

  • Ereignisse

  • Artefakte

• Wechselwirkungen der Komponenten werden durch Regeln bestimmt.

• Die Einhaltung agiler Werte und Prinzipien ist Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz von Scrum.

Entwicklungsteam:

• Mitglieder als Entwickler; Teamarbeit an Backlog-Items

• Bearbeitung von Items; eigenständige Entscheidungen treffen

Product Owner:

• Maximierung des Produktwerts; Management des Backlogs

• Sicherstellung des Verständnisses von Backlog-Items; Vorbereitung der Sprints

Scrum Master:

• Sicherstellung von Scrum-Verständnis und -Umsetzung

• Unterstützung bei Scrum-Ereignissen; Einführung und Coaching der Organisation

1. Selbstverpflichtung: Ziele des Scrum Teams erreichen.

2. Mut: Das Richtige tun und an schwierigen Problemen arbeiten.

3. Fokus: Arbeit im Sprint und auf die Ziele konzentrieren.

4. Offenheit: Offen mit Belangen und Herausforderungen umgehen.

5. Respekt: Jedes Mitglied als fähiges, eigenverantwortliches Individuum respektieren.

6. Einfachheit: Software soll einfach sein.

7. Kommunikation: Interaktionen zwischen allen Projektbeteiligten fördern.

8. Feedback: Permanentes Feedback zwischen Teammitgliedern geben.

1. Kunden zufriedenstellen

2. Änderungen willkommen heißen

3. Häufige Auslieferung (Deployment)

4. Crossfunktionale Zusammenarbeit

5. Unterstützung leisten und Vertrauen schenken

6. Direkte persönliche Kommunikation

7. Funktionierende Software

8. Nachhaltige Geschwindigkeit

9. Streben nach technischer Exzellenz

10. .Einfach ist besser

11. .Selbstorganisiert agieren

12. .Überprüfen und Anpassen

Einzigartigkeit und kurze Dauer im Vergleich zu langfristigen organisatorischen Aktivitäten.

• Multidisziplinäre und fachübergreifende Natur schafft Autoritäts- und Verantwortungsdilemmata.

Projektmanagement-Strukturen:

• Funktionale Organisation

• Dediziertes Projektteam

• Matrix-Projektorganisationsstruktur

• Projektsegmente werden an entsprechende Fachabteilungen delegiert.

• Koordination erfolgt über normale Managementkanäle.

• Projektteammitglieder bleiben in ihrer Abteilung und arbeiten Teilzeit oder Vollzeit am Projekt.

Vorteile:

• Keine strukturelle Veränderung

• Flexibilität

• Tiefgreifende Expertise

• Einfacher Übergang nach dem Projekt

Nachteile:

• Mangelnde Fokussierung

• Schlechte Integration

• Langsam

• Fehlendes Eigentümerschaftsgefühl

• Teams agieren als separate Einheiten unter der Leitung eines (Vollzeit-)Projektleiters.

• In projektorientierten Organisationen sind Projekte die dominante Form des Geschäfts.

• Funktionale Abteilungen in projektorientierten Organisationen sind dafür verantwortlich, Unterstützung für ihre Projektteams bereitzustellen.

Advantages:

• Flexibel

• Schnelle Initiation und einfache Organisation

• Zusammenhaltendes Team

Disadvantages:

• Kostspielig

• Interne Konflikte

• Begrenzte technologische Expertis

• Überlappung der normalen funktionalen Struktur und der Matrix-Projektorganisationsstruktur, bildet eine hybride Organisationsstruktur

• Zwei Befehlsketten (funktional und projektbezogen)

• Projektteilnehmer berichten gleichzeitig an funktionale und Projektmanager

Advantages:

• Effizient

• Starke Projekt-Fokussierung

• Flexibilität, da Teams ihren Fokus schnell verschieben können

Disadvantages:

• Dysfunktionale Konflikte zwischen funktionalen und Projektmanagern

• Machtkämpfe zwischen funktionalen Abteilungen und ihren Managern

• Arbeit für das Projekt und die Abteilung sowie Berichterstattung an zwei Manager kann stressig sein.

Organizational Culture:

• System von geteilten Normen, Überzeugungen, Werten und Annahmen

• Bietet Identität für Mitglieder, legitimiert das Management, klärt Verhaltensstandards, schafft soziale Ordnung

Herausforderungen für Projektmanager in der Navigation organisatorischer Kulturen:

• Interaktion mit der Kultur und Subkulturen der Mutterorganisation

• Interaktion mit den Kunden oder Kundenorganisationen des Projekts

• Interaktion mit anderen Organisationen, die mit dem Projekt verbunden sind