5 Einkaufscontrolling

Strategisches Controlling

• ist langfristig ausgerichtet

• Basiert auf der strategischen Unternehmensplanung

• Entwicklung eines Frühwarnsystems für Risiken und Chancen

• bildet die Grundlage für das operative Controlling

Instrumente:

• Wettbewerbsanalyse

• Marktanalyse

• Zielkostenrechnung (Target costing)

• Benchmarking

• BSC

• SWOT-Analyse

Einkaufsbudget = Kann als mengenmäßige oder wertmäßige Einkaufsplanung gesehen werden

• Zweck = Damit werden die für den Einkauf zur Verfügung stehenden Mittel festgeschrieben. Die Budgetierung dient auch zur Kontrolle des Einkaufserfolges.

• Ziel = Einkaufsziele mit dem zur Verfügung stehenden Budget erreichen.

Einkaufscontrolling

• leitet sich aus den Beschaffungszielen ab, die wiederum auf den Unternehmenszielen basieren

• Einkaufscontrolling sützt sich auf definierte Kennzahlen, welche die Einkaufszeilerreichung optimal abbilden

• dienen als Basis für Zielvereinbarungen mit Lieferanten

  Indirekte Ziele

  • ergeben sich aus den Einkaufszielen

  • z.B. Erfolgsziele, Liquiditätsziele, Wirtschaftlichkeitsziele, ökologische Ziele

  Direktes Ziel

  • Koordination der EK-Führung & Sicherstellung der Informationsversorgung

Aktiva = Wo wurde investiert?

Passiva = Wo kommt das Geld her?

Einzelkosten = Kosten die man einem Produkt direkt zuordnen kann

Gemeinkosten = Das Licht im Flur, wo die Kosten durch alle Bewohner geteilt werden

Vorkalkulation = Ermittlung des Angebotspreis, welcher möglichst der endgültige Verkaufspreis sein soll (=Vorwärtskalkulation)

Nachkalkulation = Hierdurch wird geprüft, ob der Auftrag zum Preis der Vorkalkulation realisiert werden kann

operatives Controlling

• ist kurz- oder mittelfristig ausgelegt

• erkennen und analysieren von Abweichungen

• Maßnahmen zur Gegensteuerung einsetzen und kontrollieren

Aufgaben:

• Ermittlung von Kennzahlen

• Ertragsoptimierung

• Durchführen von Soll-Ist-Vergleich

• Durchführung von Korrekturmaßnahmen

1. Controlling des Beschaffungsmarktumfeld

   • Analyse des Marktumfelds zur Abgabe einer Prognose

2. Controlling des spezifischen Beschaffungsmarktes

   • Anaylse der Wettbewerbssituation

3. Controlling de unternehmensinternen Beschaffungspotentiale

   • was kann im Vergleich zur Konkurrenz verbessert werden?

4. Controlling der Ausschöpfung des Versorgungspotentials

   • Ziel: Reduzierung des Unterversorgung des Unternehmens

5. Controlling der Ausschöpfung des Beschaffungskostensenkungspotenzials

   • nicht beeinflussbare Kosten = Steuern, Zölle

   • wenig beeinflussbare Kosten = Preisveränderung aufgrund von Angebots- bzw. Nachfrageverschiebung

   • beeinflussbare Kosten = Preisänderung aus Verhandlungen und Lieferantenwechsel

6. Controlling der Wirtschaftlichkeit

   • Prozesskostenrechnung bzw. schaffung von Kostentransparenz