Was ist die formale Struktur einer Organisation und warum ist sie wichtig?
Die formale Struktur einer Organisation beinhaltet alle offiziellen Regelungen zur Arbeitsteilung und Koordination. Diese Struktur ermöglicht es, das Verhalten der Organisationsmitglieder aufeinander abzustimmen und die Ziele der Organisation zu erreichen.
Warum ist es schwierig, die Struktur verschiedener Organisationen zu vergleichen?
Die Beschreibungen der Organisationsstruktur können sich stark unterscheiden, wodurch eine vergleichende Analyse schwierig oder unvollständig wird.
Welche fünf Hauptdimensionen werden verwendet, um die formale Struktur von Organisationen zu beschreiben?
Die fünf Hauptdimensionen sind Spezialisierung (Arbeitsteilung), Koordination, Konfiguration (Leitungssystem), Entscheidungsdelegation (Kompetenzverteilung) und Formalisierung.
Was ist Spezialisierung in Bezug auf die Organisation?
Spezialisierung bezieht sich auf die Aufteilung der Gesamtaufgabe einer Organisation auf einzelne Mitglieder oder Stellen, um eine höhere Wirtschaftlichkeit bei der Aufgabenerfüllung zu erreichen.
Welche Arten von Spezialisierung gibt es?
Es gibt Spezialisierung auf Verrichtungen, bei der verschiedene Aufgaben zu unterschiedlichen Stellen zusammengefasst werden, und Spezialisierung auf Objekte, bei der alle Aufgaben, die sich auf bestimmte Produkte beziehen, zu Stellen gebündelt werden.
Welche Probleme können mit einer hohen Spezialisierung in Organisationen verbunden sein?
Eine hohe Spezialisierung kann zu hoher psychischer Belastung, sinkender Konzentration der Mitarbeitenden, Entfremdung von der Arbeit, hoher Fluktuation, Schwierigkeiten bei der Rekrutierung von Personal und einem hohen Koordinationsaufwand führen.
Was ist der Unterschied zwischen Spezialisierung und Professionalisierung?
Spezialisierung bezieht sich auf die Aufteilung von Aufgaben auf bestimmte Stellen, während Professionalisierung die Schaffung von Stellen erfordert, die eine spezifische Berufsausbildung erfordern und mit qualifizierten Spezialisten besetzt werden.
Warum hat die ganzheitliche Gestaltung von Stellenaufgaben an Bedeutung gewonnen?
Die ganzheitliche Gestaltung von Stellenaufgaben führt zu einer höheren Qualifikation und Motivation der Mitarbeitenden, was sich positiv auf den Krankenstand, die Fluktuation und die Flexibilität der Organisation auswirkt.
Wie werden Stellen in größeren Organisationen strukturiert?
In größeren Organisationen werden Stellen zu Abteilungen zusammengefasst, die dann Instanzen unterstellt sind. Diese Instanzen haben Entscheidungs-, Weisungs- und Verantwortungsbefugnisse und entlasten die obersten Leitungsebenen von Entscheidungs- und Leitungsaufgaben.
Welche Arten der Abteilungsbildung gibt es?
Es gibt die Abteilungsbildung nach Verrichtungen/Funktionen, nach Objekten/Produkten und nach Kundengruppen/Regionen.
Welche Bedeutung hat die Koordination in einer Organisation?
Die Koordination stellt das zweite organisatorische Grundprinzip dar und beschäftigt sich mit der Ausrichtung und Harmonisierung der Leistungen aller Organisationsmitglieder auf die Ziele der Organisation. Sie beinhaltet verschiedene Mechanismen und Instrumente zur Abstimmung arbeitsteiliger Prozesse.
Welche grundsätzlichen Koordinationsstrategien gibt es?
Es wird zwischen Vorauskoordination und Feedbackkoordination unterschieden. Die Vorauskoordination erfolgt durch vorausschauende Planung, während die Feedbackkoordination als Reaktion auf Störungen fungiert. Beide Strategien können in Kombination angewendet werden, wobei die Wahl davon abhängt, wie gut zukünftige Umweltbedingungen vorausgesehen werden können.
Wie kann der Koordinationsbedarf in einer Organisation reduziert werden?
Der Koordinationsbedarf kann durch strukturelle Maßnahmen wie Abteilungsbildung, Bereitstellung von Puffern, Einsatz flexibler Ressourcen, Begrenzung der Anzahl an Abstimmungsgrößen, Vorgaben von Standards und Zielen sowie Erhöhung der Toleranz reduziert werden. Zudem spielen auch soziale und gesellschaftliche Faktoren der Mitarbeitenden eine Rolle.
Wie können Koordinationsinstrumente systematisiert werden?
Koordinationsinstrumente können anhand der Medien, durch die die Abstimmung erfolgt, differenziert werden. Es gibt personenorientierte (z. B. persönliche Weisungen) und unpersönliche, technokratische Instrumente (z. B. Selbstabstimmung). Letztere lassen sich weiter in verschiedene Formen wie fallweise Selbstabstimmung nach eigenem Ermessen, themenspezifische Selbstabstimmung und institutionalisierte Selbstabstimmung unterteilen.
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