4. Aspekte der Projektplanung

1. Wie viel Geld sollten wir für IT ausgeben?

2. Welche Geschäftsprozessen soll unser IT-Budget zugute kommen?

3. Welche IT Ressourcen müssen unternehmensweit zentralisiert sein?

4. Welcher Leistungsstandard ist wirklich notwendig?

5. Welche Sicherheits- und Datenschutzrisiken sind akzeptabel?

6. Wer ist dafür verantwortlich, dass die IT-Projekte nicht scheitern?

• Konkurrierende Elemente in der Geschäftststrategie

  • z.B. Investitionen in neue Geschäfte vs. Kostensenkung in vorhandenen Prozessen

• Unterschiedliche Typen von IT-Vorhaben:

  • Neuentwicklung und Ausbau der Funktionalität vs. VErbesserung der technischen Qualität

• Unsicherheiten in Kosten- und Nutzenschätzung der einzelnen Vorhaben

  • Transparenz vs. Planungsaufwand

• Komplexität der Vorhaben und große Abhängigkeiten bergen hohe Umsetzungsrisiken

  • Geschwindigkeit vs. Projektschnitt

• Mehrere hunder Projektanträge

• Jeder Projektantrag 100T€-10Mio€

• Viele Anlagen im Bau (Restinvestitionen?)

• Mehrere hunder Systeme sollen ausgebaut werden

• Mehr als 70 Beteiligte in verschiedenen Führungsebenden

• Forderung nach kurzen Entscheidungszyklen

1. Ausrichtung auf Geschäftsziele

   • an der Geschäftsstrategie

   • auf Wertmaximierung

2. Effektive und effiziente Umsetzung

   • Verträglichkeit mit logischer & technischer Zielarchitektur

   • Reduktion Umsetzung- und Planungsrisiken

   • Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben

   • redundante IT-Aufwände vermeiden

Berücksichtigt nicht “nicht monetäre”-Kriterien

• Versucht eine Mehrzielentscheidung zu treffen, indem jedem Kriterium ein Gewicht zugeordnet wird

Problem:

• Ermittlung der Gewichte - Wird als Manipulation gewertet

Jede Alternative wird mit jeder anderen verglichen

• Hoher Aufwand

• Grafische Auftrung von

  • Geschäftswert

  • Innovationsgrad

• Entscheidung:

  • Business need validieren

  • optimieren

  • durchführen

Von den damit verbundenen Risiken!

• 2000 nur 28% der IT-Projekte innerhalb der geplanten Zeit & Budgets und mit der geplanten Funktionalität (nutzen) abgeschlossen

• 
  

• Komplexität der Vorhaben

• Mangelnde Management-Attention

• Inkompetenz der Projektmitarbeiter

• Mathematische Modellierung

  • in großen Portfolions nicht sinnvoll zu operationalisieren

• Über Kovarianz

• Risiko als Zielabweichung des zu realisierenden NPV`s def.

  • Risikomaß = Varianz der Verteilung

Die Projektdefinition und das Geschäftskonzept.

• Strukturierungshilfe

• Gibt das Formale Endprodukt an.

Den Erfolg durch Vereinbarung über die grundsätlich zu lösende Frage, um ein

• gemeinsames Ziel zu definieren und eine

• gemeinse Sprache zu finden

Die grundsätzlich zu lösenden Frage/Aufgabe.

• Fokussierung der Projektarbeit.

• Kurz, prägnant und aktionsorientiert

1. Nuten (Auswirkungen auf Regelbetrieb) bestimmen

   • Alle Nutzenpotenziale erfassen (schwer)

   • Wechselwirkung beachten (schwer)

   • Vergleichbarkeit der Potenziale (schwer)

2. Projektkosten bestimmen

   • Schätzung, da Ungewissheit

   • Informationen benötigt

   • Verwechseln von Schätzen mit Verhandeln

1. Steigerung Umsatz

2. Senkung Kosten

1. Personalaufwand

   1. Projektumfang

   2. Personalkosten intern

   3. -”- extern

2. Sonstige Kosten

   1. Entwicklung, Tests, Miete

1. Problemorientierte Nutzenbestimmung

2. Strukturierter Nutzenkatalog -> Bevorzugt