Organisationsstrukturen

höchste Hierarchieebene

Festlegung / Daten dieser Ebene gelten für alle Buchungskreise und alle anderen organisationsebenen

Festlegung und Daten müssen somit nicht mehrfach erfasst werden (einheitlicher Datenbestand)

jeder Mandant ist eine für sich abgeschlossene Einheit (getrennte Stammsätze, vollständiger Satz von Tabellen)

Die Zugangsberechtigung wird getrennt nach Mandant vergeben. Für jeden Benutzer muss in dem Mandanten, in dem er arbeiten möchte, ein Benutzerstammsatz angelegt werden.

Bsp. Muttergesellschaft / Konzern

Abbildung einer vollständigen in sich abgeschlossenen Buchhaltung

i.d.R. wird eine rechtlich selbstständige Gesellschaft durch genau einen Buchungskreis im SAP-System vertreten

Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse / Erstellung aller Nachweise für einen gesetzlichen Einzelabschluss (Bilanz, GuV)

Möglichkeit zur Einrichtung mehrerer Buchungskreise je Mandant

Buchungen / Kontenführung erfolgen auf Ebene des Buchungskreises

jeder Buchungskreis verwendet genau einen Kontenplan/ ein Kontenplan kann von mehreren Buchungskreisen benutzt werden

Verzeichnis aller Sachkonten eines / mehrerer Buchungskreise

enthält zu jedem Sachkonto die Kontonummer, die Kontobezeichnung und steuernde Informationen

Ein Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.

In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt

Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen. Jedes Werk gehört zu genau einem Buchungskreis. Damit können die Bestände und deren Werte in den einzelnen Firmen getrennt geführt werden.

Je Verkaufsorganisation werden die für den Verkauf erlaubten Werke festgelegt

Bsp. VW Werk Wolfsburg

Ein Lagerort ist eine organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werks ermöglicht

Jede Verkaufsorganisation steht für eine verkaufende Einheit im rechtlichen Sinne; sie ist z.B. verantwortlich für die Produkthaftung und andere Regressansprüche der Kunden.

Mit Hilfe von Verkaufsorganisationen kann auch eine regionale Unterteilung des Marktes erfolgen.

Geschäftsvorfälle werden jeweils innerhalb einer Verkaufsorganisation abgewickelt.

Bsp. USA West, De Süd

Vertriebswege sind im Sinne von Vertriebskanälen zu verstehen (z.B. Großhandel Einzelhandel, Industriekunden oder Direktverkauf)

Ein Kunde kann innerhalb einer Verkaufsorganisation über mehrere Vertriebswege beliefert werden.

Vertriebsrelevante Stammdaten, wie Preise, Mindestauftrags- oder liefermenge können sich je Verkaufsorganisation und Vertriebsweg unterscheiden.

Bspl. Internet, Großhandel

Für ein breitgefächertes Produktspektrum können Produktgruppen, sogenannte Sparten, gebildet werden.

Für jede Sparte können kundenindividuelle Vereinbarungen, z.B. über Teillieferungen, zur Preisfindung und über die Zahlungsbedingungen, getroffen werden.

Innerhalb einer Sparte können statistische Auswertungen durchgeführt oder ein eigenes Marketing aufgebaut werden

Bsp. Fahrräder

Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte

Innerhalb eines Vertriebsbereichs können Auswertungen durchgeführt werden, (z.B. Umsatzanalysen).

Sämtliche vertriebsrelevanten Daten können je Vertriebsbereich definiert werden. So ist z.B. eine kundenindividuelle Preisvereinbarung je Vertriebsbereich möglich

USA West - Internet - Fahrräder