Szenario
Tesla baut im Kundenauftrag ein Auto. Das Auto ist so teuer, dass mehrere Abschlagsrechnungen an den Kunden gestellt werden. Wie wird dieser Prozess grob in SAP BYD abgebildet?
Kundenauftrag erstellen
Projekt anlegen
Abschlussrechnung erstellen
Zahlungseingang buchen über Kasse
Kundenrechnung Kundenaufträge
Kundenrechnung Projektrechnungsanforderung
Rechnungsanforderung
Rechnungsbelege
Was muss im Kundenauftrag gepflegt werden?
Reiter Allgemein
Kundenname
Verkaufsabteilung
Positionen
Sicherheitseinbehalt
Nebenkosten
Bauwesenumlage
Wie ein Gewährleistungsanspruch, wird erst mit Schlussrechnung in Rechnung gestellt. Vorher vom Gesamtbetrag einbehalten
Diese werden den Gesamtkosten hinzugerechnet
Betrag der den Abschlagsrechnungsbetrag mindert. Dies stellt ein Aufwand für den Lieferanten dar. Abschlagsrechnungsbetrag weicht von Zahlungsbetrag ab.
Was muss unter Positionen gepflegt werden?
Service. kann vorher angelegt werden
Positionstyp: Service, Festpreis (Projekt)
Was muss mit dem Projekt gemacht werden?
Es muss auf jeden Fall freigegeben werden.
Was passiert wenn der Kundenauftrag freigegeben wurde?
Der Kundenauftrag erscheint in der Abschlagsrechnung. Dort kann der Fertigstellungsgrad festgelegt werden und anschließend die Abschlagsrechnung gebucht werden.
ARG muss noch freigegeben werden
Es gibt drei unterschiedliche Szenarien
Abschlagsrechnung wird in richtiger Höhe gezahlt
Abschlagsrechnung wird unterzahlt und der Leistungsstand wird nicht akzeptiert: Storno und neue Abschlagsrechnung
Abschlagsrechnung wird unterzahlt, LS akzeptiert: Korrektur -> Funktioniert aber noch nicht
Wie wird der Zahlungseingang gebucht?
Über Kasse - Bareinzahlung offene Posten
Rechnungsnummer mitnehmen
Kundenkonto zeigen:
Anzahlungsanforderung wandelt sich in Anzahlung um. Erst dann kommt Buchungsbeleg
Wie ist zu Verfahren, wenn Kunde wie bei gt energie unterzahlt?
Gesamte Summe 92.000
ARG: 60.000
Teilzahlungen auf ARG
jeweils 20.000 dreimal
die einzelnen Beträge werden auch gemahnt.
Wie wird die Schlussrechnung gebucht?
Projekt freigeben
Sicherheitseinbehalt entfernen
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Rechnungsanforderungen
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