Controlling

Frühes Auftreten: Bis Ende der 1960er Jahre nur in Tochtergesellschaften amerikanischer Unternehmen

Einführung in Deutschland: 1980er Jahre, explosionsartiger Anstieg in großen Unternehmen

Aufgaben: Planung, Kontrolle, Informationsgewinnung

Fehlende Definition: Keine einheitlich verbindliche Definition

Unterstützung zur wirtschaftlichen und optimalen Bauausführung

Sicherstellung des Unternehmenserfolgs

Strategisches Controlling: Erreichung strategischer Ziele

Operatives Controlling: Sicherstellung wirtschaftlicher Erfolge einzelner Baumaßnahmen

Bauwirtschaft: Fokus auf operatives Controlling

Ziel: Sicherstellung des Erreichens aller Projektziele

Schritte:

• Ist-Datenerfassung

• Soll-Ist-Vergleich

• Analyse der Abweichungen

• Bewertung der Abweichungen

• Korrekturvorschläge

• Maßnahmenplanung

• Steuerung der Durchführung von Maßnahmen

Zielsetzung: Wie wird ein Ziel erreicht?

Terminplan: Abläufe, Tätigkeiten, Maßnahmen in Reihenfolge

Ziel: Realisierung gemäß Plan

Regelmäßiger Vergleich: Ist-Zustand vs. Soll-Zustand

Erfassung des Fortschritts: Ist-Termine vs. Soll-Termine

Dokumentation von Abweichungen

Informationsversorgung für Controlling-Prozess

Kategorisierung und Bewertung der Abweichungen

Unterscheidung: Unbedeutende Probleme vs. gravierende Abweichungen

Ursachenanalyse: Auftraggeber vs. Auftragnehmer

Sofortmaßnahmen bei gravierenden Abweichungen

Personalaufstockung, Änderungen der Bauverfahren, Überstunden

Behinderungsschreiben bei Baubehinderung durch AG

Anpassung der Planungsvorgaben bei Unterbrechungen

Vor der Bauausführung

Während der Bauausführung

Nach der Bauausführung

Kosten-, Termin- und Qualitätseinhaltung planen

Prognosen erstellen

Erfahrungswerte einbringen

Laufende Überwachung der Baustellenergebnisse

Frühe Erkennung von Störungen

Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen

Korrektur von Vorgabewerten

Abschlussanalyse der Kosten, Termine und Qualität

Bewertung der Baustellenergebnisse

Dokumentation von Erfahrungen

Termincontrolling: Besonders wichtig aufgrund von Kostensteigerungen bei Verzögerungen

Rhythmus des Controlling-Prozesses: wöchentlich oder monatlich

Einfluss auf die Fehlererkennung und -behebung