Kapitel 1

Ein Projekt ist ein Vorhaben, um

• bestimmte Zielvorgaben

• innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums zu erreichen

• unter Berücksichtigung der Knappheit der benötigten Ressourcen

Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingunggen gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation,…)

Ein komplexes Vorhaben, welches zeitlich durch einen definierten Anfangs- und Endtermin bestimmt ist wie durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen, wie z.B. Projektziele, Projektabgrenzung, an der Umsetzung mitwirkende Organisationen und Ressourcen, gekennzeichnet ist.

Projekt:

1. Entwicklung neuer Produkte (Airbus 350, Elektroauto, Medikamente)

2. Planung und Bau von Anlagen (Kraftwerk, Amazon Center)

3. Veränderungen in der Organisation (Umzüge von Verwaltungen, Qualitätsinitiativen in der Produktion)

4. Anwendungsentwicklung in der IT (Anbindung von Lieferanten, neues AP)

kein Projekt:

1. Hotlinetätigkeit

2. Urlaubsreise nach Südamerika

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

• Führungsaufgaben

• Führungsorganisation

• Führungstechniken und -mitteln

zur sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung von Projekten.

1. Projektdefinition

2. Projektplanung

3. Projektdurchführung und -kontrolle

4. Projektabschluss

• legt den Grundstein für die restlichen Phasen

• soll zwischen allen Projektbeteiligten eine gemeinsame Sprache ermöglichen

• Ziele festlegen, Umfang bestimmen, Ressourcen & Budget bestimmen

Detaillierten Zeitplan erstellen, Aufgaben & Verantwortlichkeiten zuweisen, Kommunikationsplan entwickeln

Aufgaben umsetzen, Fortschritt und Zeitplan überwachen, Qualität sicherstellen

Projekt dokumentieren und auswerten, Ergebnisse prüfen, Feedback einholen

• Projekttyp

• Aufwand

• Dauer

• Teamgröße

• Scrum Master

• Product Owner

• Development Team

• Sorgt dafür, dass Scrum korrekt angewendet wird

• Dient dem Planungsteam als Moderator

• Setzt sich mit dem Product Owner für die Interessen des Kunden

• Ist nicht der Projektleiter

• Zuständig für die Anforderungen des Kunden (wirkt stellvertretend für Kunden)

• Verantwortlich für das Endprodukt (Wertmaximierung)

• 3-9 Mitglieder

• Selbstorganisiertes, interdisziplinäres Team

• Umsetzung der im Sprint Backlog definierten Aufgaben

• Eigenständige Planung der zu liefernden Produktmerkmale

• Liefern fertiges Produktinkrement (Produktbaustein) am Ende des Sprints

Traditionelles Projektmanagement:

• Plangetriebenes Vorgehen

• Hierarchischer Aufbau des Projektteams

• Abnehmender Einfluss der Stakeholder

• Änderungen führen zu erhöhten Kosten

Agiles Projektmanagement:

• Iteratives Vorgehen

• Selbstorganisierte Teams

• Konstanter Einfluss der Stakeholder

• Änderungen beeinflussen Kosten kaum

1. Agiles Projektmanagement

2. Traditionelles Projektmanagement

Volatilität: zunehmende Geschwindigkeit in fast allen Lebensbereichen

Unsicherheit: Steigende Unvorhersehbarkeit von Ereignissen

Komplexität: Prozesse, die das Leben verkomplizieren

Ambiguität: nie da gewesenen Vielfalt an Entscheidungs- und Wahlmöglichkeiten

1. Planung

Unrealistischer Projektumfang

Keine Machbarkeitsstudie

1. Spezifikation

Fehlende Priorisierung

Keine Entwicklung von alternativen Realisierungsvarianten

1. Durchführung

Big Bang

Fehlendes Risikomanagement

Häufigste Ursache für Scheitern eines Projektes:

• Unvollständige/ ungenaue Anforderungen (13,1%)

• Mangelende Einbeziehung der Beteiligten (12,4%)

• Ressourcenmangel (10,6%)

• Unrealistische Erwartungen (9,9%)

• Mangelnde Unterstützung von Management (9,3%)

• Sich häufig ändernde Anforderungen / Spezifikationen (8,7%)

• Mangelnde Prüfung (8,1%)

• Hohe Komplexität (wächst überproportional mit Produktumfang)

• Geringe Transparenz (Mangel an Schätzdaten, Projekte erscheinen stets „kurz vor Fertigstellung“)

• Mangelnde Disziplin (Tendenz zur Übererfüllung [overengineering], Optimismus der Entwickler und Unterschätzung der benötigten Ressourcen)

• Technologisches Risiko (Hohe Änderungsgeschwindigkeiten der zu Grunde liegenden Technologie)

• Geschäftsrisiko (Schnell veränderliche und oftmals unterentwickelte Märkte)

• Fach- und Managementkompetenz

  Industrie- und technicshes Know-How im Überblick und im Detail

  “Big Picture”

  Managementwissen hinsichtlich Qualität, Kosten, Ressourcen und Risiken

• Methodikkompetenz

  Systematische Problemlösungs- und entscheidungsfindung

  Gesprächsführung

  Techniken für den Fortschritt eines Projekts

• Soziale Kompetenz

  Führungsqualität

  Teammanagement

  Kommunikationsfähigkeit

  Coaching und Motivation

Die Wahl eines geeigneten Projektmanagers ist entscheidend für den Erfolg des Projektes.

Kontinuität in der Position des Projektmanagers erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen erfolgreichen Projektablauf beträchtlich