Personalbeschaffung

• Kündigung oder Pensionierung - Stelle muss nachbesetzt werden

• die zu bewältigende Arbeit ist zu viel geworden

• Neu- oder Nachbesetzungen im Stellenplan

• Für neue Aufgaben werden neue Kompetenzen erforderlich

• Nach einem Karriereschritt muss ein Nachfolger für den Beförderten gefunden werden

• formelle Budgetgenehmigung

1. Stelle muss nicht ausgeschrieben werden und kann direkt mit einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung besetzt werden

   • Voraussetzung: Zustimmung des Betriebsrats zum Verzicht auf Ausschreibung

   • Achtung: Konflikt mit abgebender Abteilung möglich oder Gefahr Übernahme eines Schlechtleisters, gute Kommunikation erforderlich

2. Stelle wurde ausgeschrieben und ein Mitarbeiter einer anderen Abteilung hat sich offiziell beworben

   • Voraussetzung: keine

   • Achtung: Betriebsrat fordert, dass interne Bewerber immer berücksichtigt werden müssen und bei Ablehnung ist eine ausführliche Begründung erforderlich Konflikt mit abgebender Abteilung möglich oder Gefahr Übernahme eines Schlechtleisters, gute Kommunikation erforderlich

1. Beauftragung eines externen Unternehmens mit einem Werkvertrag/Dienstvertrag

   Vorteile:

   • Schnelle und kompetente Bedarfsdeckung möglich

   • Werkvertrag fordert Erfolg

   Nachteile:

   • Qualitativ gute Beschreibung der zu erbringenden Leistung erforderlich

   • Nur bei in sich abgeschlossenen Aufgaben umsetzbar

   • Tendenziell teurer als eigene Mitarbeiter

   • Dienstvertrag schuldet keinen Erfolg

2. Beauftragung eines externen Unternehmens auf reiner Stundenbasis

   • Achtung: Dabei handelt es sich um gesetzlich geregelte und erlaubnispflichtige „Arbeitnehmerüberlassung“ (siehe Punkt c))

3. Arbeitnehmerüberlassung über eine „Zeitarbeitsfirma“

   Vorteile:

   • Schnelle Bedarfsdeckung

   • Geringe Anforderungen Benennung Bedarf

   Nachteile:

   • Gesetzlich geregelt mit diversen Rahmenbedingungen

   • Qualifikation der Arbeitskräfte tendenziell geringer

   • Zeitliche Befristung

   • Tendenziell etwas teurer als eigene Mitarbeiter

4. Beauftragung eines Freelancers

   Vorteile:

   • Schnelle Bedarfsdeckung

   • Geringe Anforderungen Benennung Bedarf

   • Hohe Qualität des Freelancers

   Nachteile:

   • Deutlich teurer als eigene Mitarbeiter

   Achtung: Gefahr der Scheinselbstständigkeit und damit verbundene finanzielle und rechtliche Risiken für das Unternehmen und den Freelancer

• Ist auf die richtige Zielgruppe ausgerichtet

• Motiviert die Zielgruppe der geeigneten Kandidaten sich zu bewerben

• Muss bewusst nicht allen potentiellen Kandidaten gefallen

• Ungeeignete Bewerber sollen nicht zur Bewerbung motiviert werden

• Selbstbeschreibung des Unternehmens

• Jobtitel und Startdatum

• Aufgaben und Verantwortung der Stelle

• Fachliche und überfachliche Musskriterien

• Argumente für eine Bewerbung

• Bewerbungsaufforderung

• Ansprechpartner

• Anzeigen in Zeitungen oder Zeitschriften

• TV- oder Hörfunk

• Öffentlichkeits- und Pressearbeit

• Social Media

• Karrierewebsiten

• Broschüren oder Videos

• Werbung über Onlinemedien

• Werbung über Plakaten

• Tag der Offenen Tür, Karrieretag (Schule/Uni)

• Sponsoring von Vereinen

• Newsletter

• Personaldienstleister (auch Headhunter genannt) sind externe Unternehmen, die gezielt nach geeignete Kandidaten suchen

• Werden meist bei der Besetzung von Führungskräften und schwierig zu besetzenden Fachfunktionen beauftragt

• Haben in der Regel ein eigenes Netzwerk, in dem sie mit Kandidaten in Kontakt bleiben, bis sich interessante Vakanzen ergeben

• Arbeiten meist auf Erfolgsbasis (mindestens 2-3 Bruttogehälter der vakanten Stelle)

Vorauswahl der Bewerber

A-Kandidaten: erfüllen alle oder fast alle Musskriterien -> sind geeignet für den nächsten Auswahlschritt

B-Kandidaten: erfüllen einige der Musskriterien

C-Kandidaten: erfüllen wenige oder keine Musskriterien

HR Business Partner:

• Budgetierung, Genehmigung und Ausschreibung einer Stelle

• Kommunikation mit Bewerbern

• Erfassung von Bewerbungen

• Kompetenzabgleich und Eignungsdiagnostik

• Arbeitsverhalten, Personalpolitik

• Gehalt, Soziel- und Nebenleistungen

• Anerkennung, Entwicklungsmöglichkeiten

• Führung und Zusammenarbeit -> Kollegen

• Arbeitsumfeld, Work-Life-Balance, Standort

Vor dem Eintritt:

• Kontakt halten

• IT Vorbereiten

• Kollegen informieren

• Einarbeitungsplan

Erster Tag:

Erste Woche:

Erster Monat:

Erstes Quartal:

• alle Geschlechter ansprechen (m/w/d)

• alle Altersgruppen ansprechen (nicht schreiben “junger dynamischer Mitarbeiter gesucht”)

• keine pauschalisierten Softskills fordern wie “belastbar”

• Diskriminierungsfreie Beschreibung

• Keine explizite Anforderung von Bewerbungsfotos

• Selbstbeschreibung des Unternehmens

• Jobtitel und Startdatum

• Aufgaben und Verantwortung der Stelle

• Fachliche und überfachliche Musskriterien

• Argumente für eine Bewerbung

• Bewerbungsaufforderung

• Ansprechpartner